Transisi ke aliran dokumen yang signifikan secara hukum (YUZDO), dengan semua dampaknya pada efisiensi bisnis, tetap merupakan prosedur yang sulit: Anda perlu mempertimbangkan banyak nuansa, termasuk yang legislatif, proses konfigurasi ulang, mengoordinasikan tindakan dengan pihak rekanan. Persiapan menyeluruh sangat penting - Anda sendiri atau dengan bantuan konsultan berpengalaman.
Nama saya Vladislav Stepanov, saya mengkhususkan diri dalam implementasi dan konsultasi di bidang otomatisasi alur kerja di perusahaan IT KORUS Consulting. Saya ingin berbagi pengalaman dan rekomendasi saya tentang transisi perusahaan ke manajemen dokumen elektronik dan berbicara tentang nuansa: masalah roaming, pengetikan, perutean, kelengkapan, dan pemrosesan dokumen.
. ( ) – , . 100+ , . () – , . . , – .
. , ().
: ( , 1 2020 63 ), , .
-, . , , 75% , . - , 30-50%, . - , , . , , .
, . .
: ECM (Enterprise Content Management) (/ECM, ERP ). . , , - . , , , , . « ».
- , , . , , , . , /ECM-, ERP, CRM , .
, : «», , « », «», « », «» . SLA, . .
. , , . , .
- : , , -, – .
, , () , . 10-15 .
. , - . , , .
( ).
, ( ). - , – . , .
, .
, . , . : , , , ..
, , . , , «» «». , /: , . , , .
, , . , .
, , , «» «», , . , .
: , ,
– , , , , - . . .
. . – . . , , . .
, . , -, , .
. . , , . ECM .
, () (), (). , . – .
, . -,
- . , .
. , . / , .
, , , , - . , , , .
Memang, dalam analisis akhir, tugas transisi ke YuZDO bukanlah untuk mempersulit proses bisnis, tetapi untuk menyederhanakannya, mempercepat berlalunya prosedur, dan berkontribusi pada pertumbuhan efisiensi dan keuntungan operasional. Dan semua kemungkinan ini melekat pada ide EDF, tetapi mereka hanya bekerja di tangan yang cakap.