Versi baru YouTrack dari JetBrains menyertakan fitur "paket selamat datang" untuk membantu tim Anda menguasai alat dan terlibat dalam proyek secepat mungkin. Antarmuka baru untuk mengimpor tugas dan proyek memudahkan untuk memigrasi data ke YouTrack dari sistem lain. Dan bagi mereka yang baru mulai bekerja dengan YouTrack, kami telah menyiapkan proyek demo khusus dan serangkaian kiat yang akan memperkenalkan Anda dengan fitur-fitur utama sistem.
Pengguna berpengalaman juga akan melihat peningkatan. Kami telah menambahkan lapisan baru ke struktur datar proyek - organisasi. Organisasi memungkinkan Anda untuk mengelompokkan proyek terkait. Ini sangat berguna untuk perusahaan besar dengan banyak proyek. Anda juga dapat membuat papan dengan swimlains (baris) berdasarkan tag - sekarang Anda dapat menggabungkan rangkaian tugas apa pun ke dalam satu swimlane.
Sekarang mari kita bicarakan semua ini lebih detail.
Selamat datang pengguna baru
Demo - cara cepat mengenal YouTrack
Salah satu prioritas utama kami hari ini adalah mempermudah pengguna baru untuk memulai YouTrack. Oleh karena itu, kami membuat proyek demo - semacam kotak pasir yang mendemonstrasikan fungsi utama YouTrack saat beraksi. Demo ini terdiri dari contoh tugas yang memperkenalkan pengguna baru dan administrator proyek ke YouTrack. Proyek ini juga mencakup papan Agile, dasbor, dan beberapa laporan untuk membantu Anda memahami cara kerja alat semacam ini dan cara menyesuaikannya.
Untuk apa proyek demo?
Pertama, proyek demo dapat digunakan untuk menguasai YouTrack dengan cepat: ini akan menunjukkan kepada Anda dasar-dasar penggunaan alat secara berurutan dan akan menawarkan Anda untuk menyelesaikan tugas yang akan memperkenalkan Anda pada fungsi-fungsi utama.
Kedua, proyek demo dapat digunakan sebagai kotak pasir. Di sini Anda akan menemukan tugas terkait, papan Agile, dasbor, dan laporan waktu sampel. Anda selanjutnya dapat menggunakan semua ini sebagai template, membuat perubahan sesuai dengan proyek Anda yang sebenarnya (terkadang lebih mudah untuk mengedit sesuatu daripada memulai dari awal).
Administrator proyek dapat secara mandiri membuat proyek demo dan menawarkannya kepada pengguna untuk pelatihan dan pelatihan. Seperti inilah tampilan proyek demo:
Petunjuk adalah tip yang tidak berbahaya untuk pemula
Petunjuk berguna telah muncul di halaman aplikasi yang sering digunakan. Petunjuk ini akan membantu mereka yang baru di YouTrack mendapatkan posisi mereka, dan pengguna yang lebih berpengalaman akan dapat segera mempelajari tentang fungsi baru tersebut.
Untuk melihat tips, dari menu Bantuan di bawah gambar profil Anda, pilih Tips untuk Pemula.
Pindah ke YouTrack: migrasi sekali klik
Memindahkan tugas dan proyek dari aplikasi lain ke YouTrack semakin mudah. Panduan impor eksperimental baru memungkinkan Anda menyiapkan impor berkelanjutan dari Jira dan GitHub, serta impor masalah dari pelacak lain seperti Mantis dan Redmine. Anda juga dapat mengimpor tugas dari satu instance YouTrack ke yang lain. Sekarang, untuk mengatur impor, Anda hanya perlu memasukkan kredensial pelacak Anda sebelumnya di halaman impor YouTrack.
Kami juga telah memisahkan seluruh API untuk diimpor ke perpustakaan sumber terbuka yang terpisah. Oleh karena itu, jika pelacak Anda sebelumnya tidak ada dalam daftar layanan yang didukung, Anda dapat menulis sendiri skrip untuk mengimpor tugas dan proyek ke dalam YouTrack.
Harap dicatat bahwa fitur ini masih eksperimental dan mungkin tidak bekerja dengan sempurna. Kami terus meningkatkan sistem dalam hal stabilitas dan mendokumentasikan berbagai opsi impor. Daftar pelacak yang didukung akan bertambah (misalnya, Anda akan segera dapat mengimpor basis pengetahuan dari Confluence ke YouTrack).
Bagaimana jika proyeknya banyak?
Organisasi
Untuk perusahaan besar, sistem manajemen proyek datar mungkin tidak cukup. Terkadang kekhususan perangkat perusahaan memerlukan isolasi departemen tertentu dan informasi tempat mereka beroperasi. Sekarang YouTrack memungkinkan Anda melakukan ini: kami telah memperkenalkan level baru - organisasi. Anda dapat mengelompokkan proyek terkait dalam organisasi yang sama (sebagai folder proyek), dan pengguna dari organisasi yang berbeda bahkan mungkin tidak menyadari keberadaan satu sama lain. Distribusi peran di tingkat organisasi menyederhanakan kontrol akses: saat Anda menetapkan peran dalam organisasi, setelan ini diterapkan ke semua project milik organisasi tersebut.
Kabar Baik Tentang Agile Boards
Sekarang dengan tag!
Sekarang Anda dapat menggunakan tag dan bidang multinilai saat membuat swimlains (baris) di papan tulis. Ini akan mempermudah pengorganisasian papan Agile tim Anda.
Tag mudah digunakan jika, misalnya, Anda perlu menempatkan seluruh pohon tugas di swimlane, dan bukan hanya subtugas dari satu tingkat. Alur kerja khusus akan membantu Anda secara otomatis menandai semua tugas yang diperlukan dengan tag yang sesuai - di papan yang diatur berdasarkan tag ini, tugas akan masuk ke dalam saillain yang sesuai.
Selain itu, kami telah memperluas pengaturan visibilitas tag. Anda sekarang dapat menentukan siapa yang diizinkan untuk melihat, menggunakan (menambah tugas atau menghapus), dan memperbarui setiap tag. Tag dapat diakses oleh tim proyek, pengguna individu, atau grup. Anda dapat menetapkan beberapa tag ke satu tugas, tetapi setiap pengguna hanya akan melihat tag yang diizinkan untuknya. Menggunakan tag dengan cara ini dapat membantu Anda dan tim Anda mengatur papan sesuai dengan proses Anda.
Mencari tugas itu
Temukan kecocokan persis
Terkadang, saat mencari tugas, Anda perlu menemukan kata atau urutan karakter tertentu - dan peka huruf besar / kecil. Bayangkan Anda perlu mencari semua tugas di mana kata "YouTrack" ditulis sebagai "Youtrack" dan memperbaiki kesalahan ketiknya. Menemukan pencocokan persis akan membantu Anda dalam hal ini: dengan melampirkan bentuk kata tertentu (atau beberapa kata) dalam tanda kutip tunggal, Anda dapat menemukan semua kemunculannya jika peka huruf besar / kecil.
Tanggal relatif dalam permintaan pencarian
Bagi mereka yang secara aktif menggunakan fungsi pencarian dan laporan, kami menambahkan kemampuan untuk menentukan kerangka waktu relatif. Ini memungkinkan Anda untuk melihat potongan data untuk periode waktu apa pun, yang bisa sangat nyaman. Sebelumnya, hanya ada beberapa opsi yang telah ditetapkan untuk dipilih, seperti {Kemarin} atau {Bulan lalu}. Sekarang Anda dapat menentukan hampir semua periode waktu yang berhubungan dengan tanggal saat ini menggunakan kata kunci minus dan plus dan menentukan periode waktu yang sesuai. Misalnya, Anda dapat membuat pencarian tersimpan yang menampilkan tugas-tugas yang telah diubah dalam 7 jam terakhir, tenggat waktu 5 hari ke depan, dan seterusnya. Hasilnya akan selalu mencerminkan gambaran sebenarnya, dan Anda tidak perlu menyesuaikan parameter pencarian secara manual setiap saat:
Kami menunggu Anda di YouTrack! Dan bagi yang pindah dari pelacak lain, kami memberikan diskon 25% untuk langganan pertama. Detailnya di sini .
Pendapat Anda sangat penting bagi kami: bagikan kesan Anda di komentar atau kirimi kami secara pribadi untuk mendukung - kami selalu senang untuk berbicara dan membantu.