Mengapa Anda perlu mengubah apa pun?
Saat mengirim satu surat, tidak terlalu sulit untuk datang ke cabang, membeli perangko dan
menempelkannya di amplop. Tetapi sebagian besar surat adalah surat dan parsel dari perusahaan, dan ini ratusan atau ribuan lembar per hari hanya dari satu pengirim. Untuk volume seperti itu, cara yang lebih mudah untuk menandai fakta pembayaran diperlukan, jika tidak, Anda harus menyewa orang terpisah untuk menempelkan prangko atau memesan layanan dari Pos. Jadi, tanda-tanda perangko lain mulai menggantikan perangko: amplop bertanda, kartu pos, cetakan mesin khusus. Metode baru, lebih nyaman untuk pengirim, mulai menggantikan yang lama, membantu meningkatkan proses bisnis baik dari sisi klien maupun dari sisi Mail.
Alternatif pertama untuk merek
Upaya pertama untuk mengoptimalkan pelabelan pengiriman untuk bisnis terjadi pada tahun 1924. Kemudian, untuk memproses lot besar (lebih dari 100 buah), prangko prangko manual diperkenalkan, menggantikan prangko. Perangko memudahkan untuk memproses surat dan parsel - daripada menjual dan menempelkan prangko, pegawai Pos menerima uang tunai dan memberi stempel pembayaran pada kiriman.
Tayangan perangko di kantor pos Sarov tahun 1910-an, sumber
Mekanisasi
Kemudian, untuk mempercepat penerapan tanda, mereka mulai menggunakan perangkat mekanis - mesin pencetak. Mobil pertama yang muncul di Uni Soviet disebut "Frankotype". Perusahaan-perusahaan tersebut membuat perjanjian dengan Post dan menerima hak untuk berterus terang pada kiriman pos atau menyerahkan surat untuk dicetak ke kantor pos. Pada perangkat, tergantung pada berat dan jenis pengiriman, mereka mengubah tiga digit nomor perangko, serta tanggal pengiriman, nama dan alamat organisasi. Agar mesin dapat berfungsi, perlu untuk menambah saldo perangkat - untuk menyetor uang di kantor pos dan menunggu karyawan Kantor Pos yang menetapkan jumlahnya di konter. Karena fakta bahwa tidak mungkin untuk mengonfigurasi dan melacak keseimbangan dari jarak jauh, menyiapkan mesin untuk bekerja membutuhkan banyak waktu dan tenaga.
Online
Mulai 1 Februari 2018, semua mesin prangko yang digunakan di negara itu terhubung ke sistem informasi terpadu dari Pos Rusia, yang memungkinkan untuk mengisi ulang dan melacak keseimbangan mesin dari jarak jauh. Sejak saat itu, mereka mulai menggunakan perangkat baru yang mampu bertukar data dengan server Mail untuk memeriksa saldo klien dan jumlah korespondensi berbayar secara real time. Transisi ke tanda pembayaran baru berlangsung sesuai dengan perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia No. 368 tanggal 8 Agustus 2016, diterbitkan dan mulai berlaku pada 6 Februari 2017.
Cetakan terbaru dari mesin prangko adalah kombinasi dari klise informasi, tanda perangko dan barcode matriks dua dimensi yang menyimpan informasi tentang nomor registrasi mesin, ID pelanggan dan status pembayaran.
Jejak mesin prangko modern
Tetapi metode aplikasi ini ternyata sulit untuk diukur karena biayanya yang tinggi. Untuk menggunakan franc online, Anda perlu membeli dan memelihara mobil mahal atau menghabiskan waktu dan uang untuk berjualan di cabang.
Tanda pembayaran cetak sendiri
Mempertimbangkan semua yang hilang dalam versi tanda sebelumnya, Post membuat format baru: kode QR yang dibuat atas permintaan pengguna di sistem informasi Post. Tanda seperti itu dapat dicetak pada amplop menggunakan printer biasa. Pengirim sudah melakukan ini dengan alamat. Tanda tersebut berisi karakteristik utama pengiriman: biaya pengiriman, tanggal, indeks pengirim dan penerima, dll. Penggunaan tanda pembayaran baru menghilangkan keharusan pengirim untuk memesan prangko atau membeli prangko di cabang dan mempercepat persiapan barang. Anda dapat mengisi saldo tanda pembayaran online melalui akun Pengiriman pribadi Anda .
Tanda pembayaran online di amplop
Apa yang akan terjadi selanjutnya?
Franc tidak mungkin tersedia secara umum, karena mereka membutuhkan peralatan yang mahal. Di sisi lain, tanda pembayaran online bisa menjadi format yang familiar bahkan untuk pengirim biasa. Sekarang hanya digunakan oleh perusahaan dalam rangka operasi percobaan dan hanya untuk surat dan parsel terdaftar. Tetapi kami berencana untuk menghubungkan tanda pembayaran online dengan huruf sederhana, serta membuatnya tersedia untuk individu. Dan ini berarti bahwa segera setiap pengguna akan dapat menyiapkan surat untuk dikirim dengan peralatan rumah - bayar untuk mengirim secara online dan segera cetak kode QR pada amplop pada printer hitam putih.
Pembuatan tanda pembayaran online adalah bagian dari tren Pos Rusia untuk menciptakan layanan digital yang nyaman untuk bisnis. Jika Anda ingin ikut serta dalam digitalisasi operator logistik terbesar di negara ini, kami menunggu Anda di tim Teknologi Pos. Lowongan terbuka di 9 kota Rusia dapat dilihat di hr.pochta.tech/vacancies.