Peluncuran proyek dan penghasilan saya bergantung pada pengiriman teks saya tepat waktu. Dan butuh dua tahun penuh untuk menemukan cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas agar tidak merasa sakit atau perjalanan yang mendesak untuk mencegah tenggat waktu.
Saya ingin menghemat waktu Anda. Oleh karena itu, saya akan membagikan tiga teknik manajemen kesehatan yang telah membantu saya dan kolega saya.
3 langkah untuk meningkatkan produktivitas
1. Jujurlah dengan diri Anda sendiri
Belajarlah untuk mengatakan tidak pada proyek yang perlu diselesaikan dalam waktu yang terlalu singkat. Pada awal pekerjaan saya sebagai copywriter seni, saya menyetujui proyek apa pun. Saya membahas semua topik secara berturut-turut, sampai kehabisan tenaga. Saya percaya bahwa ini adalah satu-satunya cara yang pasti untuk mencapai kesuksesan.
Kelelahan emosional tidak lama lagi akan datang! Setelah seminggu bekerja keras seperti itu, saya tidak dapat menulis teks dengan hati-hati, meskipun saya sangat ingin. Hilang konsentrasi, otak diboikot. Jangan membawa diri Anda pada keadaan seperti itu, akan sangat sulit untuk keluar darinya.
Secara bertahap, saya mulai membiarkan diri saya berhenti di tempat kerja, menyederhanakan jadwal menjadi 3 artikel sehari, dan mengiringi istirahat makan siang dengan meditasi.
Anda adalah karyawan utama Anda. Cobalah untuk memantau kinerja Anda selama satu minggu. Tuliskan setiap tindakan, dan lihat hasilnya di akhir minggu. Ini adalah rutinitas diam Anda. Fokus padanya, bukan pencapaian yang fana.
2. Biarkan ide terbentuk
Ide apa pun, seperti celengan, bisa terisi. Jika Anda mengguncang koin setiap hari, jangan berharap menabung untuk sebuah proyek. Ketika saya mendapat tugas untuk menulis artikel, saya membagi sepanjang waktu hingga tenggat waktu menjadi beberapa interval. Masing-masing sesuai dengan tahap pekerjaan.
Saya membuat rencana berdasarkan pemahaman saya tentang ritme penulisan saya. Pada hari yang paling produktif, saya akan berencana untuk memikirkan ide artikel dan menulis versi draf. Pada hari-hari dengan waktu kerja yang lebih sedikit, saya akan merevisi dan mengedit artikel. Pada saat-saat beban kerja khusus, saya bahkan tidak akan mendekati teks, agar tidak kehilangan perhatian terhadap detail. Jika Anda belum menetapkan tenggat waktu, luangkan waktu Anda untuk beralih dari ide ke tindakan.
3. Hapus gangguan dari pekerjaan
Seperti artikel lainnya, sebuah ide membutuhkan pengeditan. Untuk mengoreksi lebih sedikit nanti, saya mencoba untuk "membersihkan" tindakan saya dan selama jam kerja tidak melakukan apa-apa selain bekerja, tidak terganggu oleh Instagram, musik dan bahkan kopi. Banyak orang tahu tentang rekomendasi ini, tetapi tidak mengikutinya. Sampai Anda memfokuskan perhatian Anda pada proyek, Anda tidak akan mendapatkan hasil. Jika sulit untuk tidak mengalihkan perhatian, gunakan metode populer untuk memusatkan pikiran Anda: berbagai daftar periksa, pengatur waktu selama 20 menit, atau cukup kenakan jam tangan favorit Anda saat bekerja. Setelah beberapa minggu, Anda akan belajar untuk fokus pada tugas yang ada, dan Anda dapat mempertahankan perhatian Anda tanpa usaha ekstra.
Masih banyak lagi cara untuk meningkatkan produktivitas. Rahasia utama saya adalah mengejar kesuksesan yang sehat tanpa kekerasan. Jika kita lebih santai tentang pekerjaan kita, hasilnya akan mengejutkan dalam beberapa hari mendatang.