Foto - Charles Deluvio - Unsplash
"Kantor" Anda, masalah Anda
Telecommuting memiliki banyak manfaat , sehingga banyak telecommuter merasa lebih bahagia dan bekerja lebih efisien. Menurut statistik dari perusahaan RescueTime, yang mengembangkan pelacak waktu eponymous, spesialis telekomunikasi menghabiskan 4% lebih banyak waktu untuk pekerjaan utama mereka - ini adalah 58 jam tambahan per tahun. Namun, manfaat datang dengan harga, dan karyawan harus secara mandiri menyelesaikan masalah yang tidak ada di kantor.
Pengaturan tempat kerja. Biasanya tugas ini jatuh di pundak majikan - dia membeli furnitur, lampu meja, peralatan kantor, dan sebagainya. Tetapi dengan transisi ke pekerjaan jarak jauh, semua ini perlu dilakukan oleh pekerja rumahan. Sebagian dari masalah diselesaikan dalam organisasi yang memungkinkan untuk membawa pulang perangkat perusahaan atau mempraktikkan strategi BYOD (bawa perangkat Anda sendiri) - ketika mereka menggunakan laptop, tablet, dan ponsel cerdas pribadi untuk bekerja. Tetapi bahkan dalam kasus ini, masalah mengatur ruang kerja di apartemen tetap terbuka.
Jelas bahwa tempat kerja yang nyaman dapat meningkatkan kesejahteraan dan meningkatkan produktivitas. Kembali pada tahun 2003, spesialis dari Institute for Employment Research. William Upjohn dan rekan-rekannya dari University of Texas didirikanbahwa karyawan yang duduk di kursi kantor yang baik dengan banyak penyesuaian bekerja 17% lebih efisien. Mempertimbangkan bahwa situasi dengan "jarak jauh" akan berlanjut untuk beberapa waktu, investasi dalam furnitur yang nyaman dapat sepenuhnya membenarkan dirinya sendiri. Tapi selain melengkapi tempat kerja, Anda harus berpikir tentang menciptakan suasana yang tepat.
Suasana kantor . Pada siang hari, sejumlah besar pertemuan, rapat, dan percakapan sambil minum kopi biasanya berlangsung. Di situs terpencil, situasinya berbeda - 100% komunikasi telah masuk ke obrolan dan panggilan video, tetapi komunikasi seperti itu sering menyebabkan emosi negatif. Kembali pada tahun 2014, spesialis dari Sekolah Tinggi Teknik Berlin didirikanbahwa jeda 1,2 detik selama konferensi video sudah menciptakan lingkungan yang tidak nyaman. Mengingat banyaknya panggilan yang dilakukan pada siang hari, aspek ini dapat memengaruhi proses kerja secara negatif - misalnya, 57% generasi milenium percaya bahwa panggilan video hanya mempersulit pekerjaan.
Foto - Charles Deluvio - Unsplash
Tapi "konferensi jarak jauh" harus disiapkan untuk beberapa waktu. Banyak karyawan yang tidak terburu-buru untuk kembali ke kantor dan terus bekerja dari rumah, yang menciptakan masalah mereka sendiri - pekerjaan rumah tangga terkadang membuat sulit untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas pekerjaan.
Keseimbangan kehidupan kerja . Jika Anda seorang pekerja rumahan, agak sulit untuk memisahkan tugas "kantor" dan "rumah tangga". Fakta ini dikonfirmasi kembali pada 2019Survei Airtasker (pasar untuk agen outsourcing) di antara 500 telekomunikasi Amerika. Karena itu, kinerja dan konsentrasi berkurang, dan terjadi kelelahan profesional. Sebuah studi oleh salah satu penyedia cloud mengatakan lebih dari 66% pengembang bekerja dari jarak jauh melihat tanda-tanda kelelahan emosional. Salah satu alasannya adalah bahwa anggota keluarga mengalihkan pembicaraan: tidak, tidak, dan mereka akan meminta bantuan dengan beberapa pertanyaan sepele, keluar dari "aliran".
"Remote" telah menjadi tren selama bertahun-tahun yang akan datang, jadi penting untuk dapat beralih di antara mode kerja / rumah untuk melakukan tugas secara efisien. Untungnya, tingkat kenyamanan dan produktivitas telecommuting tidak hanya bergantung pada keadaan eksternal, tetapi juga pada keterampilan pribadi. Selanjutnya, kami akan memberikan beberapa tips dari "pekerja jarak jauh yang keranjingan" dan perusahaan tempat mereka bekerja.
Cara beradaptasi
Perhatikan tempat kerja . Jarang ada majikan yang setuju memberi Anda meja dan kursi untuk bekerja dari rumah, jadi Anda harus membelinya sendiri. Tetapi ini memiliki kelebihan - Anda dapat memilih perabot kantor yang baik yang cocok untuk Anda. Namun, tidak cukup hanya dengan membeli sendiri kursi yang layak. Penting untuk menciptakan suasana seperti kantor di rumah, menurut para insinyur di Red Hat . Di Internet, Anda dapat menemukan sejumlah besar instruksi dari para spesialis di bidang ergonomi dan video dengan panduan untuk mengatur ruang kerja di sebuah apartemen.
Salah satu aturan dasar adalah bahwa tidak boleh ada hal-hal "rumah tangga" di dekatnya: mainan anak-anak atau pakaian yang tersebar. Ini mengurangi jumlah gangguan dan membuatnya lebih mudah untuk tetap fokus dan fokus pada tugas.
Membangun komunikasi yang tidak sinkron . Menurut ke Harvard Business Review, selama dua dekade terakhir kita telah mulai menghabiskan 50% lebih banyak waktu pada berbagai macam meetups. Kita harus merencanakan hari di sekitar beberapa pertemuan, dengan gangguan melalui surat atau kendur di antaranya. Tetapi pada telepon jarak jauh, format komunikasi "langsung" tidak berfungsi dengan baik - kolega mungkin berada di zona waktu yang berbeda dan tidak dapat berpartisipasi dalam rapat.
Foto - Prateek Katyal - Unsplash
Komunikasi asinkron semakin menjadi solusi untuk masalah tersebut. Ini adalah format komunikasi tempat Anda mengirim pesan kepada seorang kolega tanpa mengharapkan tanggapan langsung darinya. Dalam hal ini, ia kurang terganggu dan dengan tenang bisa menyelesaikan tugas saat ini, dan AndaAnda mendapatkan kesempatan untuk menghabiskan waktu menunggu hal-hal lain yang bernilai bagi organisasi.
Untuk membangun komunikasi asinkron yang efektif, pesan harus jelas tentang apa yang Anda butuhkan dari orang lain dan dalam jangka waktu berapa. Saat menjawab pertanyaan, ada baiknya memberikan komentar lengkap - pendekatan ini dapat menghemat waktu semua orang saat berkomunikasi dalam lingkungan asinkron. Untuk lebih memahami aspek-aspek ini, perlu untuk meningkatkan soft-skill. Anda bisa mulai dengan mempelajari literatur tematik.
Cukup sering dalam koleksi ini mendapat buku " Dialog Sulit. Apa dan bagaimana mengatakannya ketika taruhannya tinggi . " Ditulis oleh Kerry Patterson, ia telah menulis empat buku laris New York Times dan menerimapenghargaan untuk pengembangan ilmu perilaku organisasi. Perlu juga memperhatikan “ Remote. Office adalah opsional "dari pengembang sistem manajemen proyek Bacecamp dan e-book" The Art of Async: Panduan Jarak Jauh untuk Komunikasi Tim "dengan praktik terbaik untuk menerapkan komunikasi asinkron.
Amati keseimbangan kehidupan kerja . Scott Dawson, penulis The Art of Remote Work, merekomendasikantentukan waktu kapan paling mudah bagi Anda untuk berkonsentrasi, dan mencurahkannya untuk menyelesaikan masalah yang paling penting. Misalnya, mungkin masih pagi ketika seluruh keluarga masih tidur dan tidak akan terganggu. Selain jam kerja, ada baiknya memutuskan waktu untuk komunikasi pribadi - dengan keluarga dan teman - karena korespondensi dalam obrolan dengan kolega tidak dapat memenuhi kebutuhan psikologis untuk komunikasi. Pengguna Habr @pishukad dalam materinya merekomendasikan untuk berpikir tentang bagaimana mengatur kegiatan rekreasi yang berhubungan dengan berkomunikasi dengan orang-orang - bahkan jika Anda seorang introvert secara alami.
Foto - Jake Nebov - Unsplash
Pindah ke lokasi terpencil selalu melibatkan stres - kemungkinan Anda akan sulit berkonsentrasi untuk beberapa waktu, dan akan membutuhkan lebih dari satu hari untuk mendirikan kantor di rumah dan bernegosiasi dengan anak-anak. Tetapi pada akhirnya, Anda dapat mengalami semua manfaat dari telecommuting. Bagaimanapun, tips yang kami berikan hari ini tidak universal - Anda harus selalu berpegang pada strategi yang bekerja untuk Anda. Bagikan peretasan dan metode kehidupan Anda di komentar untuk membantu Anda bekerja dari jarak jauh, tetap fokus, dan menjadi produktif.
:
—
open source —
,
: