Pada awal Juli 2020, MyOffice merilis pembaruan besar kedua . Dalam versi baru 2020.01.R2, perubahan fungsional yang paling menonjol telah terjadi pada alat untuk bekerja dengan email dan kalender. Optimalisasi komponen server "MyOffice Mail" dilakukan, yang menyebabkan peningkatan 3 kali lipat dalam kecepatan pengiriman surat ke 500 dan lebih banyak penerima.
Sistem pos
Dimulai dengan versi ini, antarmuka web administratif terpisah muncul di "MyOffice Mail", yang memungkinkan Anda untuk mengelola fungsi sistem surat, mengkonfigurasi kebijakan untuk grup sumber daya dan pengiriman surat. Dengan bantuan antarmuka ini, administrasi sistem surat disederhanakan, implementasi produk perangkat lunak di tempat kerja pengguna dipercepat.
Sekarang administrator dapat membuat akun pengguna, menetapkan peran, dan membentuk grup sumber daya langsung dari browser.
Sistem surat juga telah tersedia untuk bekerja dengan templat respons otomatis - administrator dapat membuat dan menyesuaikan templat apa pun untuk berinteraksi dengan sistem perusahaan secara independen.
Misalnya, mereka dapat digunakan untuk mengubah jenis surat otomatis yang dikirim ke penerima ketika suatu peristiwa terjadi, termasuk menyediakan bidang yang diperlukan untuk informasi tambahan, seperti tautan ke sesi konferensi video dan lampiran.
Sekarang Anda dapat mengimpor kalender pihak ketiga, pengguna akan dapat mentransfer janji yang dijadwalkan dari sistem surat Microsoft Exchange. Fungsi ini sangat relevan ketika bermigrasi dari solusi asing ke MyOffice.
Dalam versi baru MyOffice, desain aplikasi Kalender telah diperbarui, serta tampilan pemberitahuan sistem.
Editor acara juga telah berubah - di MyOffice ada pengaturan lanjutan untuk acara berulang,
kemampuan untuk menunjukkan kesibukan pada interval tertentu,
Lihat kesibukan dan saran peserta lain tentang penjadwalan pertemuan.
"MyOffice SDK"
Seperangkat alat untuk pengembang "MyOffice SDK" telah diisi ulang dengan komponen baru - "Modul Pengeditan Mandiri" (AMP). Ini adalah versi web khusus dari editor MyOffice, yang dirancang untuk diintegrasikan ke dalam produk pihak ketiga. Aplikasi-aplikasi ini tidak memerlukan server terpisah dan mencakup beragam fitur pengeditan dan pemformatan, tetapi tidak memiliki fitur kolaborasi. Editor dalam AMP hanya memproses file-file yang ditransfer ke sana oleh sistem informasi - aplikasi atau layanan, di mana modul AMP itu sendiri terintegrasi.
"Modul Pengeditan Otomatis" memungkinkan Anda untuk menambahkan fungsionalitas pengeditan dokumen ke layanan SaaS tanpa perlu mentransfer data pengguna di luar batas aman dan tanpa perlu menggunakan server tambahan. Modul baru tersedia untuk mitra teknologi di bawah lisensi ISV khusus, yang dibeli secara terpisah.
API Dokumen MyOffice, komponen lain dari MyOffice SDK, juga telah diperbarui. Sekarang pengguna dapat menggunakan fungsi untuk bekerja dengan bagian individual dari dokumen dan memilih format halaman portrait atau landscape.
"MyOffice Text" dan "MyOffice Table"
Editor teks sekarang memiliki fungsi untuk menghapus paksa pemformatan teks, yang dapat dipanggil melalui tombol pada bilah alat atau dengan menggunakan kombinasi tombol [CTRL] + [SPACEBAR] .
Fitur ini menyederhanakan tata letak dokumen saat menyalin teks dari berbagai sumber. Dengan bantuannya, pengguna dapat mengatur ulang pengaturan format untuk paragraf tertentu, sambil mempertahankan pengaturan gaya.
Alat pemformatan
Di editor spreadsheet, Anda sekarang dapat memasukkan nilai tanpa memperhatikan gaya pemformatan, yang sangat penting saat mentransfer data dari satu tabel ke yang lain.
Di editor spreadsheet, pengguna sekarang dapat memilih templat format angka dalam sel. Sekarang bahkan lebih mudah dan lebih nyaman untuk memilih gaya yang sesuai untuk menyajikan nilai dalam sel.
Template dokumen dasar
Dalam rilis 2020.02.R2, menjadi mungkin untuk mengganti templat dasar dari dokumen baru. Secara default, hanya administrator sistem yang dapat mengubah template dasar. Ini dilakukan agar pengguna biasa tidak dapat secara tidak sengaja mengubah pengaturan dokumen yang diadopsi dalam organisasi. Templat pengguna dasar dapat disimpan di mana saja - mereka dapat diakses melalui item menu [File] - [Buat dari templat] .
Administrator jaringan korporat dapat mendistribusikan templat dasar dan kustom menggunakan alat manajemen komputer yang terpusat. Ini memungkinkan, misalnya, untuk mempercepat transisi ke templat baru ketika mengubah elemen branding (logo, font perusahaan), mengubah detail atau data organisasi lainnya.
Mengganti templat dasar dokumen baru di komputer yang terpisah membutuhkan beberapa langkah:
Mulai aplikasi desktop MyOffice sebagai administrator.
Buat contoh template yang diperlukan yang berisi semua informasi yang diperlukan, tata letak halaman, dan header dan footer.
Pilih item menu [File] dan kemudian [Simpan Templat ...] . Simpan template di folder khusus [Template Default] .
Program mencari templat dasar dalam folder instalasi standar, yang hanya dapat diakses oleh administrator. Misalnya, pada sistem operasi Windows folder ini terletak di " C: \ Program Files \ MyOffice \ Template Default ", dan di Linux - " / usr / local / bin / my_office".
Setelah tindakan yang dilakukan, ketika aplikasi dimulai, sebuah dokumen akan dibuat berdasarkan pada templat seperti itu.
Klien surat
Desain klien surat "MyOffice Mail" untuk PC telah diperbarui, telah menerima desain dengan pola kristal dan kemampuan untuk menampilkan gambar pengguna (avatar). Sebelumnya, fitur ini hanya tersedia dalam versi cloud dari klien email.
Alat pelokalan
Versi cloud MyOffice sekarang diterjemahkan ke Belarusia, Kazakh, Jerman dan Italia.
Aplikasi PC juga menerima dukungan bahasa Prancis. Jumlah total bahasa asing telah mencapai 11 - selain bahasa Rusia, antarmuka MyOffice juga dapat dialihkan ke Tatar, Bashkir, Inggris, Spanyol, dan Portugis.
Aplikasi seluler
Pengguna smartphone iOS sekarang dapat dengan cepat menghubungkan email, kalender, kontak dan profil buku alamat global menggunakan aplikasi sistem operasi standar.
Aplikasi seluler untuk mengedit dokumen sekarang memiliki fungsi untuk bekerja dengan bentuk grafik, komentar teks, dan kemampuan untuk menerapkan filter di panel ulasan.