Apa itu Microsoft Viva?
Microsoft Viva adalah sekumpulan kemampuan layanan Microsoft 365, yang digabungkan untuk memecahkan masalah komunikasi, berbagi pengetahuan, pengumpulan informasi, dan sejumlah tugas lainnya. Faktanya, Microsoft Viva memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan karyawan di beberapa area utama dan menawarkan produk untuk memecahkan masalah ini:
- Viva Connections menggabungkan berbagai kapabilitas SharePoint Online Enterprise Portal di aplikasi Teams dengan banyak layanan tambahan. Viva Connections menyediakan satu umpan yang dipersonalisasi di mana karyawan dapat menelusuri berita dan terlibat dalam percakapan. Dalam kasus ini, Anda bisa bekerja di antarmuka Microsoft Teams dan di aplikasi seluler terpisah.
- Viva Insights - laporan dan tip tentang produktivitas pribadi dan organisasi, terutama berdasarkan pada layanan MyAnalytics, serta materi analitik dari platform pihak ketiga.
- Topik Viva - Menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisis data yang disimpan di SharePoint Online dan membuat berbagai halaman informasi tentang berbagai topik.
- Viva Learning adalah platform pembelajaran perusahaan yang menyediakan konten pembelajaran asli dan pihak ketiga kepada karyawan di Microsoft Teams.
Dalam artikel singkat hari ini kita akan berbicara tentang Viva Connections. Mari kita coba menerapkan layanan ini dan mencari tahu apa itu.
Cara menginstal Microsoft Viva Connections
Langkah pertama adalah menginstal Situs Beranda SharePoint Online. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat situs komunikasi SharePoint Online baru di Administrasi Pusat atau menggunakan salah satu templat Microsoft LookBook.
Setelah situs dibuat, Anda harus menjadikannya sebagai situs beranda bagi organisasi Anda. Untuk melakukan ini, unduh dan instal Shell Manajemen SharePoint Online terbaru, sambungkan ke panel admin SharePoint Online dan tautkan situs beranda.
Contoh cmdlet:
Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -force
Connect-SPOService -Url https://doctrix-admin.sharepoint.com -Credential a.braun@i-sys.ru
Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl https://doctrix.sharepoint.com/sites/sharepoint-home-site
Selanjutnya, unduh skrip untuk menginstal Microsoft Viva Connections ( tautan ), buka di PowerShell dan mulai penginstalan. Setelah meluncurkan skrip, Anda perlu menentukan alamat situs yang akan ditautkan ke aplikasi Viva Connections di Microsoft Teams. Kami menunjukkan alamat situs web kami. Kami memasukkan kredensial administrator, memasukkan nama aplikasi yang akan datang, dan juga menentukan semua data yang diperlukan, seperti deskripsi singkat dan lengkap dari aplikasi, melampirkan tautan ke ikon, dan sebagainya.
Setelah menjalankan skrip, file zip dari aplikasi Viva dibuat. Dalam kasus saya, untuk beberapa alasan, di desktop. Ambil file zip ini dan impor ke dalam aplikasi Teams.
Hasilnya adalah sebagai berikut.
Selain itu, di pusat admin Microsoft Teams, di bawah Kebijakan Penyetelan, Anda dapat menentukan aplikasi ini sebagai otomatis diinstal dan disematkan ke panel kiri untuk semua orang di organisasi Anda.
Salah satu fitur utama Viva Connections adalah navigasi global terkelola, yang tersedia sekarang, serta aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS, yang akan segera dirilis.
Tujuan utama Microsoft Viva Connections adalah membuat satu titik masuk ke portal perusahaan dari suatu organisasi dengan menggabungkan kemampuan Microsoft 365 yang tersedia. Dan aplikasi universal untuk Teams dan perangkat seluler dapat menyediakan titik masuk ini. Lebih lanjut, dari aplikasi portal, pengguna sudah dapat pergi ke situs departemen mereka, layanan publik perusahaan, dokumen terbaru, dan berbagai area lainnya.
Intinya, Microsoft Viva Connections adalah sekumpulan komponen Microsoft 365 yang memberi pengguna akses ke kapabilitas portal SharePoint Online dengan semua manfaat yang dimilikinya. Lihat berita, video, situs dan dokumen terbaru, navigasi ke halaman basis pengetahuan, dan banyak lagi. Namun, Anda bisa mengkustomisasi situs SharePoint Online Anda untuk mencakup semua persyaratan portal organisasi Anda. Skrip PowerShell memungkinkan Anda membuat aplikasi seperti itu dengan cepat, mengimpornya ke Teams, dan menyematkannya ke setiap pengguna di bilah tindakan pada klien. Viva Connections tersedia untuk semua pelanggan di bawah lisensi Microsoft 365.
Viva Connections memungkinkan Anda untuk:
- Kumpulkan berita dan percakapan dari SharePoint Online dan Yammer.
- Sesuaikan dasbor dengan Power Apps, SPFx, dan lainnya.
- Sematkan file dan video dari Microsoft OneDrive dan Microsoft Stream.
- Gunakan informasi dari kalender dan layanan cuaca.
- Menampilkan dokumen dari pustaka dan daftar SharePoint Online.
Layanan Microsoft Viva Connections ini adalah bagian kecil dari ekosistem Microsoft Viva, yang mencakup banyak layanan untuk mengatur komunikasi dan pertukaran data antar pengguna di perusahaan. Dan di artikel selanjutnya kita pasti akan melihat layanan lainnya. Terima kasih atas perhatiannya!