Ini adalah metode perencanaan dari SAFe (Scaled Agile Framework), kerangka kerja fleksibel untuk perusahaan besar. Nah, tahukah Anda, ini adalah saat orang-orang berdiri di dinding yang dipenuhi stiker, memahat segala macam string dari satu stiker ke stiker lainnya, tetapi pada saat yang sama tidak ada maniak di kota.
Di bawah ini adalah contoh tempat pertemuan salah satu tim untuk PI di Sberbank (perhatikan dinding yang sama di latar belakang):
Kita semua ingat bahwa pada Maret 2020 semuanya berubah: pandemi dan rezim isolasi diri membuat penyesuaian sendiri. Kami "mengganti sepatu dengan cepat" dalam seminggu, dan apa yang sebelumnya, menurut kami, hanya mungkin offline, dipindahkan online.
Bagaimana itu dimulai
Pada Maret 2020, sebagian besar tim beralih ke format kerja jarak jauh. Rapat perencanaan harus melakukan sesuatu. Dari sudut pandang teknis, kami memiliki Zoom dan Confluence, tetapi secara organisasi kami harus melakukan sedikit penyesuaian.
Seperti inilah SAFe, dan PI mengambil sebagian kecil darinya:
Inilah yang harus dilakukan oleh peserta yang berbeda untuk membuat perencanaan berhasil:
Dalam perencanaan, para eksekutif perlu diberi tahu tentang tujuan produk untuk kuartal tersebut sehingga tim mini yang berada dalam isolasi diri memiliki pemahaman holistik tentang gambar tersebut.
Scrum master ditugaskan untuk mempersiapkan semua flip template (flipchart). Secara online, mereka berubah menjadi tanda Pertemuan di ruang kolaborasi khusus.
Tim diberi tugas untuk berkomunikasi terlebih dahulu dengan pemangku kepentingan sebanyak-banyaknya sehingga secara kasar mereka sudah memahami apa yang diharapkan dari mereka. Ini sangat mengurangi waktu pertemuan itu sendiri, semua orang sudah siap. Selain itu, tim harus menilai semua tugas mereka setidaknya di tingkat tertinggi.
Sebuah tim fasilitator memastikan bahwa semua template di Confluence sudah siap dan secara logistik sudah siap.
Kami fokus pada tugas utama dan membagikannya sebanyak mungkin. Tugas yang harus dimiliki adalah tugas, misalnya, untuk mengubah undang-undang, yang cukup sering berubah selama pandemi, dan Anda tidak dapat siap untuk ini, tetapi hal itu pasti perlu dilakukan. Sebagai bank, kami tidak memiliki kesempatan sedikit pun untuk tidak melakukan hal tersebut secara prinsip.
Jenis tugas kedua yang tidak biasa adalah "yatim piatu". Bayangkan Anda adalah pemilik produk, Anda memiliki tim, Anda mengerti bagaimana mengembangkan produk Anda, tetapi Anda melihat sesuatu dari luar yang juga perlu dilakukan. Dan ini penting. Tapi Anda tidak bisa, backlog Anda sudah penuh dan tugas Anda lebih penting. Kemudian Anda mengambil tugas ini dan meletakkannya di ruang khusus tempat semua tugas yang perlu diselesaikan berada. Dan, tentu saja, untuk memperjelas dan melihat efeknya, mengapa, pada prinsipnya, kita membutuhkannya.
Ceritanya sendiri hampir tidak berubah: jika sebelumnya ada flipchart fisik, sekarang sudah menjadi virtual.
Ruang pertama adalah tentang tujuan yang akan dicapai tim selama kuartal. Tim menunjukkan metrik mana yang diproses, menunjukkan keadaan saat ini, keadaan masa depan, kapan dapat diukur, efek keuangan dan tugas apa yang akan dicakup oleh metrik ini, dan perubahan akan dicapai.
Kebalikan umum dari metrik adalah sehingga siapa pun yang melewatinya dapat segera memahami keadaan produk saat ini, dalam keadaan apa itu dalam seperempat.
Yang berikutnya adalah perubahan ketergantungan: papan ketergantungan kami yang besar telah bermigrasi ke dalam tabel kecil yang hanya menunjukkan jenis hubungan langsung yang dimiliki tim dengan tim lain.
Lalu ada risikonya. Jika sebuah tim melihat bahwa mereka mungkin memiliki masalah dalam pelaksanaan tugas, maka tim tersebut menetapkannya, dan kemudian kami sudah memutuskan siapa yang bekerja dengannya dan bagaimana.
Dan kemudian - distribusi dengan sprint. Kami melihat optimisme, pesimisme, dan realisme tim dan membawa mereka ke sesuatu yang bersatu, setara. Mereka yang tidak dimuat - dimuat, dan yang kelebihan beban - mereka membantu sedikit untuk membebaskan backlog mereka.
Dan satu flip lagi, di mana para peserta menunjukkan kontak mereka, yang dengannya mereka selalu dapat menghubungi tim dan mendiskusikan backlog untuk kuartal tersebut.
Proses
Kami memesan dua hari untuk pekerjaan ini sehingga setiap orang memiliki waktu untuk segalanya. Awal pada hari pertama - jam 10 pagi, sebuah cerita tentang bisnis, kemana tujuan kita, apa tujuan utama bisnis yang diharapkan dari kita, perubahan besar apa yang dapat terjadi dalam arsitektur.
Berikutnya adalah pekerjaan tim:
- Bagian pertama, ketika tim hanya membahas tujuan dan cara kerja bagian dalam, deskripsi sprint, mereka berbicara dengan subkontraktor, dengan pemangku kepentingan.
- Sinkronkan tim ketika Anda dapat menemukan tim di Zoom, bicaralah dengan mereka. Di bawah ini - setengah hari, penting bahwa mereka semua ada di tempat dan menunggu Anda.
Pada hari kedua, tim membicarakan tujuan mereka, metrik mereka, ke mana mereka pergi, dan sudah diverifikasi dengan semua pemangku kepentingan. Lalu ada diskusi tentang risiko. Berikutnya adalah suara untuk kepercayaan, seberapa besar tim secara umum percaya pada apa yang telah direncanakannya. Katakanlah lima sudah pasti, langsung pasti. Di akhir - mengumpulkan umpan balik dan retrospektif.
Ini menjadi lebih nyaman dalam bentuk elektronik: struktur yang jelas telah muncul, pengawetan artefak yang lebih baik telah ditambahkan. Setiap tantangan diajukan dalam Confluence.
Rata-rata, 70-80% dari apa yang direncanakan benar-benar terlaksana. Ini adalah indikator yang sangat kualitatif.
Investasi di masa depan
PIP diperlukan karena perencanaan merupakan investasi masa depan. Setelah perencanaan, ketika semua tim bekerja sama dengan backlog, dengan ketergantungan selama dua hari, mendiskusikan semua hal "di tepi pantai", acara, scrum, dan perencanaan berikutnya dalam tim memakan waktu lebih sedikit.
Jadi, secara singkat tentang Perencanaan PI. Jika ingin lebih detil, Anda bisa menyaksikan presentasi rekan kerja di sini .