Inti dari solusi Zextras adalah layanan yang mengemulasi buku alamat LDAP dan berjalan di setiap server email di infrastruktur Zimbra. Untuk memastikan keamanan penuh, layanan beroperasi dalam mode Hanya-Baca, dan akses ke sana dibuka di port 8389. Pengguna Outlook dapat mengaksesnya menggunakan data akun mereka dengan menyambungkan langsung ke server email yang melayani kotak surat mereka.
Harap dicatat bahwa agar layanan bekerja dengan benar, Anda harus membuka port 8389 di setidaknya satu server email. Dalam kasus infrastruktur multi-server, ini dapat dicapai dengan menambahkan aturan perutean pada server Zimbra Proxy.
Secara default, buku alamat LDAP hanya menyediakan akses ke buku alamat global serta kontak dan buku alamat pengguna itu sendiri. Buku alamat pengguna lain yang aksesnya dimiliki pengguna tidak ditampilkan. Untuk menambahkan buku alamat yang akan ditampilkan di LDAP, administrator infrastruktur Zimbra perlu menambahkannya menggunakan perintah add addressBook mobile zxsuite . Anda dapat menambahkan buku alamat baik di tingkat domain maupun di tingkat global. Misalnya: Buku alamat seluler
Team zxsuite tambahkan ivanov@example.ru global 10membuat daftar kontak pengguna ivanov@example.ru dapat dilihat oleh semua pengguna infrastruktur Zimbra OSE. Angka 10 dalam perintah ini mewakili pengenal untuk folder kontak pengguna. Anda dapat menemukan pengenal folder menggunakan perintah zmmailbox -z -m ivanov@example.ru gaf
Perintah zxsuite alamat selulerBuku tambahkan domain example.ru ivanov@example.ru semua membuat semua buku alamat pengguna ivanov@example.ru terlihat untuk semua pengguna domain email
Alih-alih menentukan nama akun, saat memasukkan perintah, Anda dapat menentukan ZimbraID-nya. Anda dapat menemukannya dengan memasukkan perintah zmprov getAccount ivanov@example.ru | grep zimbraId... Dalam kasus kami, zimbraId akan menjadi 36812192-f8e4-47b3-b7c7-5db095662504.
Untuk menghapus buku alamat dari LDAP, gunakan perintah hapus buku alamat seluler zxsuite dengan sintaks yang sama dengan buku alamat yang ditambahkan. Misalnya, buku alamat seluler zxsuite menghapus domain example.ru ivanov@example.ru semua akan menyembunyikan semua buku alamat pengguna ivanov@example.ru untuk semua pengguna domain email example.ru. Anda dapat melihat buku alamat yang ditambahkan ke LDAP menggunakan perintah global daftar alamat buku seluler zxsuite.
Untuk menambahkan buku alamat LDAP di Outlook, Anda harus pergi ke pengaturan klien email dan pilih bagian "Pengaturan akun", di mana pilih "Pengaturan akun ..." Di jendela yang terbuka, pilih tab "Buku alamat" dan klik pada tombol "Buat" ...
Di kotak dialog yang terbuka, pilih opsi Layanan Direktori Internet (LDAP) dan klik Berikutnya. Di jendela yang terbuka, centang kotak "Memerlukan login ke server". Di baris "Nama server", masukkan nama server email yang melayani kotak surat Anda. Karena keterbatasan, saat menggunakan penginstalan Zimbra OSE multi-server, Anda tidak bisa begitu saja menentukan FQDN, Anda harus menentukan nama domain server email tempat kotak surat pengguna disimpan. Masukkan juga nama akun dan sandi Anda, lalu klik tombol "Pengaturan lainnya ...". Omong-omong, alih-alih kata sandi akun utama, Anda dapat menggunakan kata sandi seluler khusus yang dibuat menggunakan ekstensi Zextras Auth.
Di jendela yang terbuka, tentukan nama yang akan menampilkan buku alamat LDAP di Outlook, nomor port 8389, dan juga centang opsi "Gunakan protokol SSL". Pada tab Pencarian, pilih Lainnya di bidang Basis Pencarian dan kosongkan bidang tersebut. Setelah itu klik tombol OK dan kemudian tombol Next untuk menyimpan pengaturan.
Agar perubahan diterapkan, Anda perlu memulai ulang Outlook. Setelah itu, buku alamat yang ditambahkan melalui LDAP akan ditampilkan di Outlook dengan ikon /. Misalnya, folder buku alamat milik pengguna akan ditampilkan sebagai "/ Kontak", buku alamat global sebagai "InternalGAL / _zimbra", dan buku pengguna lain akan menyertakan nama pengguna dan nama buku alamat. Misalnya "Ivan Ivanov / Klien".
Keuntungan besar dari solusi ini adalah bahwa semua pengaturan dapat dibuat oleh pengguna sendiri tanpa ada tindakan dari administrator. Satu-satunya hal yang perlu dilakukan administrator adalah memberikan URL server email yang tepat kepada pengguna. Jika Anda telah menambahkan aturan perutean pada server Zimbra Proxy, Anda bahkan tidak perlu melakukannya, karena pengguna dapat menggunakan alamat yang sudah dikenal untuk menambahkan buku alamat LDAP.
Untuk semua pertanyaan terkait Zextras Suite Pro dan Team Pro, Anda dapat menghubungi Perwakilan Zextras Technology Ekaterina Triandafilidi melalui email ekaterina.triandafilidi@zextras.com