Alat yang tepat ini telah memungkinkan freelancer berhasil bekerja di berbagai industri, termasuk manajemen proyek, layanan, perawatan kesehatan, pengembangan perangkat lunak, dan banyak lagi.
Pelacakan waktu untuk freelancer: keuntungan bisnis
Di antara manfaat lainnya, aplikasi pelacakan waktu adalah cara yang bagus untuk mengatur alur kerja Anda apa pun industri Anda. Ini adalah bagian integral dari pekerjaan freelancer dalam proyek dengan kerumitan apa pun. Ini bukan hanya tentang melaporkan kepada pelanggan dan faktur. Sama pentingnya, jika tidak lebih penting, kualitas seperti:
- Merampingkan dan memastikan stabilitas alur kerja.
- Transparansi dan kepercayaan dalam hubungan pelanggan.
- Pembayaran tepat waktu dijamin untuk proyek.
- Memfasilitasi manajemen tugas dan mengamankan penyimpanan data di satu tempat.
- Capai keseimbangan yang sukses antara pekerjaan dan waktu luang dengan mengoptimalkan tugas-tugas rutin.
Semua ini membutuhkan pelacakan waktu yang akurat, dan tidak mungkin tanpa alat yang andal.
Penghitung waktu: pilihan freelancer
Pada artikel ini, kami telah mengumpulkan 10 perangkat populer untuk menghitung jam kerja. Semuanya sempurna untuk kebutuhan freelancer dan membantu meningkatkan produktivitas pribadi.
MinuteDock
MinuteDock adalah penghitung jam kerja yang sangat nyaman, yang berarti freelancer dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menghitung dan lebih banyak waktu menghasilkan keuntungan. Pengguna menilai MinuteDock sebagai "10 dari 10" dalam kategori "kegunaan".
Selain itu, perangkat ini menawarkan opsi berikut:
- Penentuan waktu yang dapat ditagih dan tidak dibayar.
- Penagihan.
- Pelacakan waktu di perangkat seluler.
- Menyiapkan opsi penagihan yang berbeda.
- Pelaporan proyek lengkap.
Biaya : $ 19,00 per bulan untuk satu pengguna.
Keuntungan utama MinuteDock untuk freelancer : berbagai laporan yang memungkinkan Anda untuk segera menganalisis waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas. Ini sangat berkontribusi pada profitabilitas bisnis. Aplikasi ini terintegrasi dengan Quickbooks, Zero, Freshbooks untuk memudahkan penagihan dan sinkronisasi dengan klien.
TMetric
TMetric adalah aplikasi pelacakan waktu yang cocok untuk kebutuhan kerapian dan fungsionalitas pekerja lepas. Alat ini memberikan informasi yang akurat secara real time, memungkinkan Anda menilai produktivitas Anda sendiri, dan juga menghasilkan laporan tentang penggunaan waktu.
Antarmuka grafis yang ramah pengguna juga menawarkan opsi berguna seperti itu:
- Penagihan dan penagihan.
- Bekerja tanpa koneksi internet.
- Laporan rinci.
- Perhitungan anggaran untuk setiap proyek.
- Pelacakan waktu otomatis dengan visualisasi data umum untuk hari itu.
- Tangkapan layar untuk menampilkan aktivitas.
- Versi untuk platform Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
- Integrasi dengan Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello, dan 50 layanan lainnya.
Biaya : Gratis untuk tim yang terdiri hingga 5 karyawan. Fitur tambahan tersedia dengan harga $ 5 per bulan.
Keuntungan utama TMetric untuk freelancer : kemampuan tidak hanya untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk memecahkan masalah, tetapi juga untuk menghitung anggaran dan pengeluaran. Dari TMetric, Anda dapat membuat dan mengirim faktur ke klien dengan rincian detail waktu hingga satu menit. Laporan dibuat dalam satu klik, dan pekerja lepas segera menerima data tentang pekerjaan tersebut. Ini adalah alat yang hebat untuk menilai laba atas investasi sebuah proyek.
Bonsai
Bonsai adalah alat yang ampuh untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek. Dengan bantuannya, Anda dapat dengan mudah menentukan biaya dan pendapatan, membulatkan, jika perlu, angka, serta menagih klien dalam satu klik.
Di antara kemampuan perangkat, perlu diperhatikan hal-hal berikut:
- Memberikan informasi umum tentang proyek.
- Template faktur.
- Dukungan untuk berbagai platform.
- Template untuk kesimpulan kontrak.
- Kecocokan sempurna dengan metrik kinerja.
Biaya : $ 16 per bulan untuk versi berbayar dari Bonsai Plus, ditagih setahun sekali.
Manfaat utama Bonsai untuk freelancer adalah membuat pengaturan kerja dan penagihan lebih mudah. Perhitungan tersedia dalam dolar AS, Kanada, Australia, pound sterling, dan 180 mata uang asing lainnya.
Kutu
Tick adalah counter yang sangat serbaguna untuk banyak tugas. Ini bagus untuk situasi di mana seorang freelancer bekerja dari jarak jauh tetapi merupakan bagian dari sebuah tim.
Fungsionalitas tick meliputi:
- Menugaskan proyek ke anggota tim individu.
- Status pribadi - proyek hanya tersedia untuk karyawan yang mengerjakannya.
- Kemampuan untuk menjalankan beberapa penghitung pada saat yang sama, agar tidak membuang satu menit pun.
- Akses data waktu berlalu.
- Menyiapkan anggaran.
- Laporan analitis.
Biaya : versi gratis untuk satu proyek, biaya versi untuk sepuluh proyek - $ 19 per bulan.
Keuntungan utama Tick untuk freelancer : alat ini membantu mencapai hasil yang luar biasa berkat beberapa penghitung untuk proyek individu. Aplikasi ini memiliki laporan tentang jadwal, peta aktivitas, pengaturan untuk proyek dan tugas, dan menghitung anggaran untuk mengontrol profitabilitas.
HourStack
Selain pelacakan waktu otomatis, HourStack memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dan mendapatkan laporan akurat tanpa membuang waktu. Mekanisme untuk memvisualisasikan tugas pada "papan" terpisah sangat mudah digunakan untuk melacak kemajuan pekerjaan.
Di antara opsi yang tersedia, berikut ini perlu mendapat perhatian khusus:
- Integrasi dengan platform manajemen proyek utama dan alat komunikasi (Slack).
- Melaporkan segmen data individual.
- Impor proyek dan catatan untuk mereka dari alat lain.
- Penghitungan otomatis dari waktu kerja yang dihabiskan.
- Dukungan untuk perangkat seluler.
Biaya : $ 7 per bulan untuk Paket Pribadi.
Keuntungan utama HourStack untuk freelancer : fitur penjadwalan dengan tugas berkode warna, yang memungkinkan Anda memantau produktivitas Anda sendiri dengan lebih baik dan mengikuti jadwal dengan lebih akurat.
PayDirt
PayDirt adalah counter untuk pelacakan waktu yang dihabiskan dengan mudah dan terus menerus. Dengan menggunakan sistem penandaan, Anda dapat dengan mudah mengurutkan data dan mencari informasi yang diinginkan tentang proyek dengan memasukkan kata kunci.
Manfaat fungsional utama meliputi:
- Antarmuka yang intuitif.
- Pembuatan laporan yang dipersonalisasi dengan desain merek Anda sendiri.
- Pelacakan pembayaran diterima.
- Ekstensi gratis untuk membuat faktur di browser Google Chrome.
- Faktur online dengan opsi pembayaran PayPal atau Stripe.
Biaya : $ 8 per bulan - versi untuk tiga pengguna
Keuntungan utama PayDirt untuk freelancer : berkat integrasi dengan PayPal dan Stripe, Anda dapat secara otomatis menerbitkan dan mengirim faktur ke klien, melakukan pembayaran dalam lebih dari 50 mata uang. Ini sangat mempercepat proses pembayaran. Selain itu, aplikasi membantu melacak pembayaran secara otomatis. Jika Anda, sebagai freelancer, membutuhkan alat dengan modul penagihan yang sempurna, PayDirt adalah pilihan terbaik.
Toggl
Toggl telah lama menjadi pemimpin pasar dalam penghitung waktu - ramah pengguna, dengan desain kreatif dan banyak opsi untuk mempermudah pelacakan waktu. Uji coba gratis memungkinkan Anda mengevaluasi semua kemungkinan untuk meningkatkan manajemen waktu Anda. Toggl juga mendukung gagasan entri data waktu "tak terbatas", dan seorang pekerja lepas dapat memasukkan data waktu secara manual setelah menyelesaikan pekerjaan.
Fitur yang tersedia antara lain:
- Integrasi dengan kalender.
- Dasbor umum dengan data tentang rasio waktu yang digunakan dengan yang direncanakan.
- Pelacakan waktu di platform atau perangkat apa pun.
- Pelaporan pelanggan.
- Pelaporan proyek.
- Kemampuan untuk menambahkan catatan ke proyek.
Biaya : $ 9 per bulan per pengguna yang menggunakan Paket Pemula.
Keuntungan utama Toggl untuk freelancer : kontrol penuh tidak hanya atas waktu kerja yang dihabiskan, tetapi juga atas anggaran proyek. Ada berbagai opsi untuk mengelola proyek dan memperluas basis klien. Dengan semua kemampuan perencanaan strategis tambahan, aplikasi tetap menjadi penghitung waktu, tidak kelebihan beban dengan fungsi yang tidak perlu.
Jam Saya
Jam Saya adalah alat pelacak waktu all-in-one untuk meningkatkan efisiensi Anda. Serangkaian fitur yang tersedia mencakup pembuatan faktur otomatis yang dapat dikirim ke pelanggan segera.
Fitur lain dari Jam Saya:
- Penghitungan otomatis waktu yang dihabiskan.
- Pelacakan waktu di perangkat seluler.
- Menyiapkan tarif per jam.
- Penagihan.
- Penagihan.
- Laporan rinci tentang tugas yang diselesaikan.
Biaya : $ 7 per bulan untuk satu pengguna. Uji coba gratis tersedia selama 30 hari.
Keuntungan utama Jam Saya untuk freelancer adalah kemampuan untuk mengatur jadwal kerja untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan tugas. Data juga tersedia secara real time. Dengan versi seluler, Anda dapat mengerjakan proyek di perangkat yang berbeda tanpa gangguan. Ada juga panel umum untuk melihat, mencari dan mengekspor informasi yang diperlukan.
Clockodo
Clockodo adalah penghitung praktis dengan sejumlah besar pengaturan, membuatnya mudah untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan pribadi Anda. Itu membuat pelacakan waktu dan analisis aktivitas jauh lebih mudah.
Fitur lain dari alat ini meliputi:
- Menyiapkan kalender kerja untuk tim. Dengan cara ini, Anda dapat merencanakan pekerjaan Anda dan mencapai hasil tanpa terburu-buru dan stres, terutama jika freelancer bekerja dari jarak jauh.
- Perekaman pengatur waktu untuk melacak jumlah tepat waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas. Untuk kenyamanan, informasi diatur dalam sebuah tabel.
- Kemampuan untuk menetapkan batas anggaran untuk proyek tersebut. Alat ini akan langsung memberi tahu Anda secara otomatis saat anggaran terlampaui.
Biaya : $ 6,50 per bulan per pengguna
Keuntungan utama Clockodo bagi para freelancer : pengorganisasian tugas rutin kerja dan laporan terperinci yang dipecah berdasarkan proyek, klien, karyawan atau periode waktu. Dengan demikian, freelancer dapat menyortir informasi dan memilih apa yang diperlukan dan relevan dengan proyek tertentu.
Trackabi
Trackabi adalah alat yang membantu Anda menangani semua masalah penggunaan waktu kerja yang benar. Aplikasi mencatat waktu secara otomatis, Anda juga dapat memasukkan data secara manual. Selain itu, di Trackabi, Anda dapat mengundang klien untuk mengamati proyek secara real time dan memberinya akses ke informasi yang relevan demi transparansi dan kepercayaan yang lebih besar dalam hubungan bisnis.
Beberapa opsi alat yang tersedia layak untuk disebutkan:
- Laporan rinci.
- Impor data.
- Pelacakan waktu online.
- Integrasi dengan berbagai sistem, termasuk mengimpor data waktu yang telah berlalu dari pengukur lain.
- Dasbor ikhtisar pribadi dengan data bersama dengan akses ke proyek terbaru.
Biaya : Paket Pemula - Gratis untuk proyek tak terbatas.
Keuntungan utama Trackabi untuk freelancer : kemampuan untuk bekerja dengan berbagai klien (hingga 10 orang) dan berpartisipasi dalam proyek besar dari jarak jauh, berkolaborasi dengan tim.
Hasil
Tugas utama penghitung waktu untuk freelancer adalah kemampuan untuk mengatur lingkungan kerja dengan mudah dan efektif. Dengan memasukkan pelacakan waktu ke dalam rutinitas harian Anda dan menganalisis bagaimana penggunaannya, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan pendapatan bisnis Anda. Salah satu penghitung di atas adalah solusi manajemen waktu yang sangat baik dalam keadaan apa pun.
Apakah Anda lebih suka proyek jangka pendek atau jangka panjang, pengukur yang tepat akan selalu memungkinkan Anda untuk melaporkan pekerjaan Anda dan mendapatkan bayaran tepat waktu. Berkat alat ini, Anda tidak perlu lagi terus-menerus memeriksa konsumsi waktu dan membuang waktu untuk penghitungan - Anda dapat fokus secara eksklusif pada tugas kerja.