Sebagian besar penulis dan pembaca Habr sudah bekerja dari jarak jauh, atau, pada prinsipnya, sedang mempertimbangkan kemungkinan karya semacam itu (ngomong-ngomong, akan menarik untuk mengetahui statistik ini).
Dasar hukum untuk pekerjaan jarak jauh spesialis TI dapat berupa :
- Kontrak hukum perdata (GPC), yaitu kontrak kerja atau kontrak layanan. Para pihak dalam perjanjian tersebut adalah "pelanggan" dan "kontraktor" (atau "pelanggan" dan "pelaksana").
- Kontrak kerja, mis. kesepakatan dibuat dengan seorang karyawan yang dipekerjakan oleh organisasi. Pihak-pihak dalam perjanjian tersebut adalah "majikan" dan "karyawan".
Dan tentang fitur pengaturan tenaga kerja teleworkers yang akan dibahas dalam posting ini. Dengan kata lain, saya akan mencoba menjelaskan apa yang harus Anda perhatikan secara khusus saat membuat kontrak kerja untuk teleworking.
Pekerjaan jarak jauh dalam hal undang-undang
Pertama-tama, mari kita cari tahu apa yang dipahami oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut sebagai Kode Perburuhan Federasi Rusia) dengan "teleworking".
Menurut Pasal 312.1, “pekerjaan jarak jauh (jarak jauh) (selanjutnya disebut sebagai kerja jarak jauh, pelaksanaan fungsi tenaga kerja dari jarak jauh) adalah pelaksanaan fungsi tenaga kerja yang ditentukan oleh kontrak kerja di luar lokasi pemberi kerja, cabangnya, kantor perwakilan , atau unit struktural terpisah lainnya (termasuk yang berlokasi di lokasi lain), di luar tempat kerja, wilayah atau fasilitas yang tidak bergerak, secara langsung atau tidak langsung di bawah kendali pemberi kerja, dengan ketentuan bahwa jaringan informasi dan telekomunikasi, termasuk jaringan, digunakan untuk melakukan pekerjaan ini. berfungsi dan untuk berinteraksi antara pemberi kerja dan pekerja pada isu-isu yang terkait dengan penerapannya "Internet" dan jaringan komunikasi publik ".
Akibatnya, kontrak kerja untuk teleworking disepakati dengan karyawan yang akan bekerja di luar lokasi pemberi kerja (yaitu salah satu kantornya, termasuk yang berlokasi di lokasi lain) dan di luar tempat kerja, wilayah, atau fasilitas yang tidak bergerak, secara langsung atau tidak langsung di bawah kendali. dari majikan.
Ini berarti bahwa pekerja jarak jauh tidak memiliki tempat kerja fisik tertentu, tetapi hanya tempat kerja virtual, mis. tempat kerjanya adalah Internet, dan dia dapat melakukan tugas pekerjaannya di mana saja (di rumah, di negara, di kafe atau di pantai), selama dia memiliki akses terus-menerus ke Internet dan jaringan komunikasi publik (mis. e. ke telepon seluler).
Ternyata telecommuting bekerja menggunakan internet.
Fitur kesimpulan kontrak kerja yang menyediakan karyawan untuk melakukan fungsi tenaga kerja dari jarak jauh
Saat melamar pekerjaan jarak jauh, pemberi kerja memiliki hak untuk meminta (dan spesialis TI harus menunjukkan) dokumen-dokumen berikut (sifat pekerjaan jarak jauh tidak mempengaruhi kumpulan dokumen) :
1) paspor (atau dokumen identitas lainnya);
2) buku kerja (kecuali dalam kasus di mana kontrak kerja disepakati untuk pertama kalinya atau warga negara bekerja paruh waktu).
Penjelasan: mulai tahun 2021, pemberi kerja tidak mengeluarkan paper work book untuk karyawan yang baru pertama kali dipekerjakan, dan berhenti menyimpannya untuk karyawan yang telah mengajukan aplikasi pembentukan dan pemeliharaan informasi ketenagakerjaan dalam bentuk elektronik. Informasi yang ditentukan diberikan oleh karyawan selama bekerja. Anda bisa mendapatkan informasi ini dari pemberi kerja di tempat kerja terakhir, melalui Portal Terpadu Layanan dan Fungsi Publik (EPGU), di Dana Pensiun, serta di beberapa MFC. Karyawan yang menyimpan buku kerja kertas berhak menolaknya kapan saja.
3) dokumen yang mengkonfirmasikan pendaftaran dalam sistem akuntansi perorangan (dipersonifikasikan), termasuk dalam bentuk dokumen elektronik;
4) dokumen pendaftaran militer - untuk orang-orang yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang yang wajib militer;
5) dokumen tentang pendidikan dan (atau) tentang kualifikasi atau ketersediaan pengetahuan khusus;
Warganegara asing dalam menyelesaikan kontrak kerja akan membutuhkan dokumen tambahan, yaitu :
- Kontrak VHI (kebijakan), serta izin kerja atau paten - untuk warga negara asing dan orang tanpa kewarganegaraan yang tinggal sementara di Federasi Rusia, dengan beberapa pengecualian;
- izin tinggal sementara atau izin tinggal - masing-masing untuk warga negara asing yang tinggal sementara atau permanen di Federasi Rusia, dengan beberapa pengecualian.
Ingatlah bahwa majikan dilarang meminta dokumen dari orang yang melamar pekerjaan selain yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia. Pada saat yang sama, pemohon dapat menyerahkan beberapa dokumen tambahan atas inisiatifnya sendiri:
- Sertifikat penugasan NPWP;
- akta kelahiran anak-anak (jika warga negara berencana untuk menerima pengurangan pajak penghasilan pribadi, gunakan jaminan dan kompensasi yang diberikan untuk karyawan yang memiliki anak);
- Sertifikat jumlah penghasilan dari tempat kerja dengan pemberi kerja lain (untuk menghitung tunjangan cacat sementara selama tiga hari pertama sakit).
Jika seorang spesialis TI tinggal di kota yang sama, maka tidak akan sulit baginya untuk secara pribadi membawa semua dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan ke departemen SDM. Jika dia tinggal di daerah lain, maka dia dapat mengirimkan dokumen di atas ke majikannya dalam bentuk dokumen elektronik. Atas permintaan pemberi kerja, seseorang yang melamar kerja jarak jauh wajib memberikan salinan dokumen-dokumen ini di atas kertas (Anda dapat mentransfernya melalui kurir atau surat).
Kontrak kerja dan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja yang mengatur karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaan dari jarak jauh dapat dibuat dengan menukar dokumen elektronik antara karyawan (orang yang melamar pekerjaan) dan pemberi kerja.
Atas permohonan tertulis dari pekerja jarak jauh, pemberi kerja, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya permohonan semacam itu, wajib mengirimkan salinan kontrak kerja di atas kertas kepada pekerja jarak jauh tersebut.
Ketika menyelesaikan kontrak kerja dengan menukar dokumen elektronik oleh seseorang yang memasuki kontrak kerja untuk pertama kalinya, orang tersebut menerima dokumen yang mengonfirmasi pendaftaran dalam sistem akuntansi individu (dipersonifikasikan), termasuk dalam bentuk dokumen elektronik, secara mandiri.
Dan di sini banyak orang mungkin memiliki pertanyaan: “Apa itu“ dokumen elektronik ”?
Dokumen elektronik- dokumen yang dibuat dalam bentuk elektronik tanpa dokumentasi awal di atas kertas, ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia. Dengan kata lain, ini adalah dokumen atau pesan elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik atau tanda tangan elektronik yang disempurnakan. Artinya, bukan hanya email, tapi email dengan tanda tangan elektronik.
Harap dicatat bahwa saat menyelesaikan kontrak kerja, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, tanda tangan elektronik yang disempurnakan dari pemberi kerja dan tanda tangan elektronik yang disempurnakan atau tanda tangan elektronik yang tidak memenuhi syarat dari karyawan digunakan.
Untuk mengeluarkan tanda tangan elektronik berkualitas yang ditingkatkan, seorang karyawan perlu menghubungi pusat sertifikasi terakreditasi dan menyerahkan dokumen yang diperlukan.
Pengenalan karyawan dengan peraturan daerah juga dilakukan baik secara tertulis (kemudian dengan tanda tangan), atau dengan bertukar dokumen elektronik.
Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia juga menetapkan bahwa sosialisasi karyawan dengan tindakan lokal dapat dilakukan dalam bentuk lain yang diatur oleh perjanjian bersama, undang-undang lokal atau kontrak kerja atau perjanjian tambahan untuk kontrak kerja. Apa pun dapat disembunyikan di bawah "formulir lain" - surat sederhana melalui email, meletakkan dokumen di situs web perusahaan atau di beberapa sumber informasi internal.
Syarat-syarat penting dari kontrak kerja teleworking
Saat meninjau kontrak kerja teleworking yang dikirimkan kepada Anda untuk ditandatangani, harap perhatikan apakah itu berisi ketentuan wajib berikut ini:
- tempat kerja, dan dalam kasus ketika seorang karyawan dipekerjakan untuk bekerja di cabang, kantor perwakilan atau unit struktural terpisah lainnya dari suatu organisasi yang berlokasi di lokasi lain - tempat kerja dengan indikasi unit struktural terpisah dan lokasinya;
- fungsi tenaga kerja (bekerja sesuai dengan posisi sesuai dengan tabel kepegawaian, profesi, spesialisasi dengan indikasi kualifikasi; jenis pekerjaan khusus yang dipercayakan kepada karyawan);
- indikasi sifat terpencil pekerjaan;
- , , , — (), ;
- ( ( ) , , );
- ;
- , - , ( , );
- , - , , , ( , );
- ;
- , ;
- ( , );
- () ( , );
- tata cara interaksi antara pemberi kerja dan pekerja, termasuk dalam kaitannya dengan pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan jarak jauh, pemindahan hasil pekerjaan dan laporan pekerjaan yang dilakukan atas permintaan pemberi kerja kepada pemberi kerja (ketentuan ini tidak wajib jika ditentukan dalam kesepakatan bersama atau peraturan lokal);
- alasan pemutusan kontrak kerja atas inisiatif pemberi kerja.
Kecuali ditentukan lain oleh perjanjian bersama, undang-undang peraturan lokal, kontrak kerja, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, rezim waktu kerja pekerja jarak jauh ditetapkan oleh karyawan tersebut atas kebijakannya sendiri .
Alasan tambahan untuk mengakhiri kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh
Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat diputus karena alasan apa pun yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia (dengan pengecualian ketidakhadiran, tentu saja, karena ketidakhadiran berarti ketidakhadiran, yaitu ketidakhadiran dari pekerjaan tanpa alasan yang kuat sepanjang hari kerja, atau menjadi karyawan tanpa alasan yang kuat selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja di luar tempat kerja, dan pekerja jarak jauh tidak memiliki tempat kerja).
Namun terkait dengan pekerja jarak jauh, Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan dua alasan tambahan untuk pemecatan atas inisiatif pemberi kerja:
- , , , ( , );
- , , , .
Dalam hal sosialisasi pekerja jarak jauh dengan perintah (perintah) pemberi kerja untuk memutus kontrak kerja yang mengatur pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan oleh pekerja ini dari jarak jauh secara permanen atau sementara dilakukan dalam bentuk kontrak kerja dokumen elektronik, pemberi kerja diwajibkan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal dikeluarkannya perintah (perintah) yang ditentukan untuk dikirim ke pekerja jarak jauh melalui pos tercatat dengan pemberitahuan salinan yang telah dilaksanakan dengan benar dari perintah (pesanan) tersebut di atas kertas.
Pada saat yang sama, jaminan dan kompensasi yang terkait dengan pemutusan kontrak kerja di teleworking diberikan kepada karyawan secara penuh sesuai dengan norma Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya.
PSSemoga postingan saya bermanfaat. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia - tanyakan di komentar, dan saya akan mencoba menyiapkan pos dengan jawaban untuk mereka.