Tentang Penulis: Aaron Schwartz adalah seorang aktivis Internet Amerika, programmer, penulis, hacktivist. Meninggal karena kebebasan informasi.
- Pada usia 12 tahun, dia membuat situs Info, di mana setiap orang dapat menulis tentang apa yang mereka ketahui (dan orang lain dapat menambahkan dan memberi komentar). Itu adalah cikal bakal Wikipedia.
- Pada usia 14 tahun, Schwartz ikut menulis spesifikasi RSS 1.0.
- Aaron Schwartz bekerja di bawah kepemimpinan Tim Berners-Lee pada kelompok kerja inti RDF di W3C.
- Saya mendapat program pertama di Y Combinator dengan startup Infogami, yang kemudian digabungkan dengan situs populer Reddit.
- Open Library Creative Commons
- Markdown.
"Selama ini Anda menonton TV," kata mereka kepada saya, "Anda akan menulis cerita baru". Sulit untuk tidak setuju dengan ini - menulis cerita, tentu saja, adalah penggunaan waktu luang yang lebih baik daripada menonton acara TV - tetapi tidak sesederhana itu, karena ini berarti menonton TV dan menulis cerita adalah hal yang setara, yang sayangnya , tidak selalu seperti itu.
Waktu memiliki kualitas yang berbeda-beda. Jika saya berada di kereta bawah tanah dan menemukan bahwa saya lupa laptop saya, maka hanya beberapa paragraf yang bisa saya peras. Juga sulit untuk berkonsentrasi jika Anda terus menerus tersentak. Nah, momen psikologis - terkadang Anda gembira, penuh motivasi dan kemauan untuk mengerjakan sesuatu, dan terkadang Anda merasa kesal dan kelelahan sehingga Anda tidak bisa berbuat apa-apa selain menatap TV.
Namun, jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, Anda harus menyadari dengan jelas hal-hal seperti itu dan mampu mengatasinya. Pertama, tujuan Anda adalah memaksimalkan setiap slot waktu. Kedua, Anda harus berusaha meningkatkan kualitas waktu Anda.
Habiskan waktu Anda dengan efisien.
Pilih masalah yang bagus
Hidup ini singkat (bagaimanapun, saya diberitahu begitu), jadi mengapa menyia-nyiakannya dengan melakukan hal yang tidak masuk akal? Setiap orang dapat melakukan sesuatu hanya karena mudah dan sederhana, tetapi Anda harus selalu berhati-hati dalam hal ini: adakah yang jauh lebih penting? Mengapa Anda mulai melakukan ini sejak awal? Sulit untuk menjawab pertanyaan seperti itu (pada akhirnya aturan ini akan membawa Anda pada pertanyaan “mengapa saya tidak memecahkan masalah paling penting di dunia?”), Tapi percayalah, setiap langkah kecil ke arah ini akan membuat Anda lebih efektif.
Jelas bahwa Anda tidak diwajibkan untuk memecahkan masalah dalam skala universal setiap saat. Secara pribadi, saya pasti tidak melakukan itu (pada saat saya menulis catatan ini), tetapi tolok ukur yang membantu saya mengevaluasi hidup saya.
Siapkan stoknya
Mitos umum lainnya adalah Anda harus memilih satu masalah dan fokus hanya padanya. Menurut saya ini agak ketat. Misalnya, sekarang saya mengikuti postur tubuh saya, menarik halter, minum, membersihkan meja, mengobrol dengan saudara laki-laki saya, dan menulis posting ini. Pada siang hari, saya akan memiliki waktu untuk mengerjakan artikel ini, membaca buku, makan, menjawab beberapa email, mengobrol dengan teman, pergi ke toko, mengedit beberapa artikel lagi, mencadangkan konten hard drive saya, dan perbaiki daftar buku saya. Minggu lalu saya mengerjakan beberapa proyek TI, membaca beberapa buku, meluangkan waktu untuk mempelajari beberapa bahasa pemrograman, mengatur ulang, dan sebagainya.
Ketika ada banyak tugas yang tersedia, selalu ada sesuatu yang harus dilakukan pada waktu tertentu dengan kualitas apa pun. Selain itu, jika segala sesuatunya macet atau bosan, Anda dapat menangani hal lain (yang akan memberi Anda waktu untuk mendengarkan masalah aslinya).
Dengan melakukan itu, Anda menjadi orang yang lebih kreatif. Kreativitas adalah pelajaran yang dipetik dari beberapa proyek dapat diterapkan pada orang lain. Jika Anda memiliki banyak tugas, bagus dan berbeda, maka nanti Anda akan memiliki banyak ide di gudang senjata Anda.
Buat daftar
Mendefinisikan ruang lingkup tugas biasanya tidak sulit - kebanyakan orang memiliki banyak hal yang harus dilakukan. Tetapi menyimpan semuanya di kepala Anda seringkali merupakan tugas yang mustahil. Tekanan psikologis mengingat semua ini akan membuat siapa pun gila. Solusinya sederhana: tuliskan.
Dengan daftar tugas ini, Anda dapat mulai mengurutkannya menurut jenis. Misalnya, daftar saya mencakup pemrograman, menulis artikel, berpikir, melakukan pekerjaan rumah tangga, membaca, mendengarkan, dan melihat kaset (dalam urutan itu).
Proyek terpenting melibatkan serangkaian tugas serupa. Saat menulis artikel ini, saya juga perlu membaca tentang teknik serupa lainnya, memikirkan tentang mengatur artikel, melakukan pemeriksaan ulang, mendiskusikannya dengan orang lain, dll. - dan semua ini sebagai tambahan untuk penulisan teks yang sebenarnya. Setiap tugas memiliki jenis tertentu, sehingga Anda dapat mulai melakukannya segera setelah waktunya tepat.
Jadikan itu bagian dari hidup Anda
Anda sudah memiliki daftar - sekarang Anda dapat mulai melihatnya untuk mengingat apa yang perlu dilakukan. Cara terbaik melatih diri Anda untuk melihat daftar ini adalah dengan memastikannya menarik perhatian Anda. Misalnya, di meja saya ada setumpuk buku, dan di atasnya adalah yang sedang saya baca. Ketika saya perlu membaca, saya hanya mengambil buku paling atas.
Situasinya sama dengan film. Ketika sebuah film muncul yang benar-benar harus saya tonton, saya memasukkannya ke folder khusus di komputer saya. Dan setiap saya ingin menonton film, saya buka saja folder ini.
Selain itu, saya bahkan berpikir tentang bagaimana melakukannya dengan lebih mencolok. Misalnya, memiliki halaman web yang muncul dengan daftar artikel yang harus dibaca segera setelah saya mulai menjelajahi blog. Atau bahkan lebih baik - jendela pop-up dengan saran untuk melakukan sesuatu, setiap kali saya duduk-duduk.
Tingkatkan kualitas waktu Anda.
Menggunakan waktu yang diberikan semaksimal mungkin sudah akan memungkinkan Anda mencapai lebih banyak. Tugas yang lebih penting adalah meningkatkan kualitas waktu. Kehidupan banyak orang dipenuhi dengan hal-hal seperti sekolah atau pekerjaan. Tentu saja, melakukan hal-hal ini, untuk sementara Anda berhenti melakukan orang lain. Apa lagi yang bisa kamu lakukan?
Kurangi keterbatasan fisik
Bawalah pena dan kertas
Hampir semua orang luar biasa memiliki buku catatan saku yang mereka bawa kemana-mana. Pena dan kertas sangat mudah digunakan, dan dalam keadaan apa pun - ketika Anda perlu menulis catatan kepada seseorang, membuat catatan tentang suatu masalah, membuat sketsa ide, dan sebagainya. Saya bahkan berhasil menulis seluruh artikel di kereta bawah tanah.
(Saya melakukan ini sebelumnya, tetapi sekarang saya selalu membawa ponsel cerdas saya. Ya, itu tidak memungkinkan saya untuk menulis catatan kepada orang-orang secara fisik, namun, dalam bentuk kompensasi, saya selalu membaca buku (email) di tangan, plus Saya mengirim catatan langsung ke akun email saya, di mana saya pasti tidak akan melupakannya)
Buat agar Anda tidak tertarik
Untuk tugas yang membutuhkan peningkatan konsentrasi, Anda harus mencoba memastikan bahwa Anda tidak ditarik. Jalan keluar termudah adalah pergi ke tempat yang tidak bisa ditemukan oleh para membosankan ini. Solusi lain adalah membuat kesepakatan dengan orang-orang di sekitar Anda: "Jangan sentuh saya saat pintu tertutup" atau "Tuliskan kepada saya di ICQ saat saya memakai headphone" (dan kemudian Anda mungkin dapat mengabaikan pesan-pesan ini sampai Anda Gratis).
Dan jangan berlebihan. Terkadang, ketika waktu terbuang percuma, Anda perlu diinterupsi. Lebih baik membantu seseorang dengan masalah mereka daripada duduk dan mendaki blog. Oleh karena itu, membuat kesepakatan tertentu adalah ide yang bagus: Anda bisa teralihkan saat Anda tidak terlalu fokus pada pekerjaan.
Kurangi keterbatasan mental
Makan, tidur, olahraga
Saat-saat ketika Anda lapar, lelah atau mengejang adalah saat-saat dengan kualitas yang buruk. Mudah untuk meningkatkannya: makan, tidur dan olahraga. Meski demikian, bahkan saya terkadang tidak menyisihkan waktu untuk ini. Saya bukan penggemar berat pergi keluar untuk mencari makan, jadi saya sering terus bekerja, merasa lapar, dan akibatnya saya menjadi sangat lelah sehingga saya tidak memiliki kekuatan untuk "pergi dan membuat sendiri makanan".
Sangat menggoda untuk mengatakan kepada diri sendiri: "Ya, saya lelah, tetapi Anda tidak bisa tidur - masih banyak pekerjaan." Faktanya, Anda akan menjadi jauh lebih produktif jika Anda benar-benar tidur. Waktu Anda akan lebih berkualitas dibandingkan jika Anda tetap mengantuk untuk bekerja.
Saya sendiri tidak terlalu menyukai olahraga, jadi mungkin saya bukan penasihat terbaik dalam hal ini, tetapi saya mencoba untuk tidak melewatkan kesempatan untuk sedikit pemanasan. Ketika saya berbaring dan membaca, saya mengencangkan perut saya. Jika saya perlu pergi ke suatu tempat dengan berjalan kaki, saya melakukan jogging.
Ngobrol dengan orang-orang yang energik
Mengurangi keterbatasan mental sedikit lebih sulit. Memiliki teman yang penuh energi membantu dalam usaha yang sulit ini. Misalnya, setelah berbicara dengan Paul Graham atau Dan Connolly, saya selalu cenderung bekerja - mereka hanya memancarkan energi. Kadang-kadang sepertinya Anda perlu bersembunyi dari orang-orang dan mengunci diri Anda di kamar Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi ini sangat tidak teratur, jadi ini bukan pilihan.
Bagikan beban
Sekalipun rekan Anda tidak bersemangat seperti Energizer, jauh lebih mudah untuk menangani masalah serius secara berdampingan dengan orang lain. Pertama, beban mental dibagi antara dua. Kedua, kehadiran kolega di dekat Anda tidak akan membuat Anda menendang buldoser.
Penundaan dan medan kekuatan psikis
Semua trik ini terjadi di sekitar semak-semak. Masalah terbesar dengan efisiensi adalah penundaan. Ini lubang cacing yang sangat kecil - semua orang menarik ekor kucing, dan bahkan sangat banyak. Anda bukan satu-satunya, tapi itu tidak berarti Anda bisa menerimanya.
Apakah penundaan itu? Bagi pengamat luar, ini terlihat seperti ini: Anda hanya melakukan sesuatu yang "keren" (seperti permainan menembak atau membaca blog) daripada melakukan pekerjaan Anda. (Seringkali fakta ini membuat pengamat luar menyimpulkan bahwa Anda jahat dan malas.) Pertanyaan: apa yang terjadi di dalam kepala Anda?
Saya menghabiskan banyak waktu mencoba memahami semua ini, dan saya bisa menjelaskannya seperti ini, bahwa otak membentuk semacam medan kekuatan psikis di sekitar tugas. Pernah bermain dengan beberapa magnet? Jika Anda memutarnya dengan benar dan mendekatkannya satu sama lain, maka mereka akan ditolak dengan kuat. Putar sedikit dan Anda bisa merasakan batas medan gaya. Saat Anda mencoba mempesona mereka, medan akan mendorong mereka menjauh atau bahkan menyebarkan mereka ke berbagai arah.
Penyumbatan mental bekerja dengan cara yang hampir sama. Tidak bisa disentuh atau dilihat, tapi batasannya bisa dirasakan. Semakin Anda berusaha untuk bekerja, semakin kuat lawannya. Pada akhirnya, Anda hanya mengubah tempat di mana gaya Anda diterapkan.
Sama seperti Anda tidak dapat menghubungkan dua magnet secara bersamaan, cukup menekan dengan sangat keras - magnet akan terbang terpisah segera setelah Anda berhenti menekan - Anda tidak dapat mengatasi medan gaya psikis dengan kemauan. Di sini Anda perlu mengambil trik - Anda hanya perlu membalikkan magnet.
Apa yang menentukan medan gaya psikis ini? Ada dua faktor utama yang muncul dalam pikiran: apakah tugas itu sulit dan apakah itu direncanakan.
Tugas yang sulit
Bagilah menjadi beberapa bagian
Jenis tugas sulit yang pertama adalah tugas yang terlalu besar. Misalnya, Anda ingin membuat aplikasi pengatur resep. Hanya sedikit orang yang bisa duduk dan membuat penyelenggara seperti itu. Ini adalah tujuan, bukan tugas. Tantangan adalah salah satu langkah spesifik yang dapat Anda lakukan untuk mencapai suatu tujuan. Contoh bagus dari tugas utama adalah "membuat sketsa tata letak layar saat menampilkan resep". Inilah yang benar-benar dapat Anda lakukan.
Saat Anda melakukan ini, langkah selanjutnya biasanya sudah jelas. Anda perlu memutuskan bagian mana dari resep tersebut, fitur apa yang diperlukan untuk antarmuka pencarian, bagaimana mengatur database resep, dll. Anda bergerak maju, dari setiap tugas mengikuti tugas berikutnya.
Untuk setiap proyek besar saya, saya memikirkan semua tugas yang akan datang dan memasukkannya ke dalam daftar yang harus dilakukan (saya menulis tentang ini sebelumnya). Ketika saya berhenti bekerja, saya menuliskan kemungkinan langkah selanjutnya dalam daftar yang harus dilakukan.
Menyederhanakan
Jenis berikutnya adalah tugas yang terlalu rumit atau sulit. Menulis buku kedengarannya mengecilkan hati, jadi mulailah dengan garis besar. Jika ini sulit, buat ringkasan singkat. Hal terpenting adalah melakukan setidaknya sesuatu saat ini.
Ketika Anda sudah memiliki sesuatu, Anda dapat menemukan solusi terbaik, memahami masalahnya. Selain itu, lebih mudah untuk membuat penyesuaian pada sesuatu yang nyata daripada memulai dari awal. Jika sinopsis berjalan dengan baik, maka dapat berubah menjadi esai, dan kemudian menjadi sebuah buku, selangkah demi selangkah, sepotong demi sepotong.
Pikirkan tentang tugasnya
Seringkali kunci untuk memecahkan masalah yang kompleks terletak pada nafas inspirasi. Jika Anda tidak terlalu paham dengan subjeknya, tentunya Anda perlu memulai dengan penelitian - lihat bagaimana orang lain melakukannya, mulailah untuk "merasakan" wilayahnya. Dapatkan gambaran umum tentang bidang kegiatan ini. Pecahkan beberapa masalah kecil untuk memastikan Anda bisa mengatasinya.
Tugas yang dijadwalkan
Tugas terjadwal adalah tugas yang diperintahkan kepada Anda. Sejumlah eksperimen telah menunjukkan bahwa ketika Anda mencoba untuk "merangsang" orang untuk melakukan sesuatu yang bermanfaat, mereka cenderung melakukannya dengan kurang rela, dan kualitas pekerjaan menyisakan banyak hal yang diinginkan. Rangsangan eksternal, seperti bonus atau hukuman, membunuh apa yang oleh para psikolog disebut "motivasi intrinsik" - minat tulus Anda pada tugas yang ada. (Ini adalah salah satu penemuan sosio-psikologi yang paling banyak dibicarakan - lebih dari 70 makalah menegaskan bahwa bonus mengurangi minat dalam memecahkan masalah.) Tampaknya jauh di dalam sifat manusia ada kebencian yang kuat terhadap petunjuk.
Anehnya, fenomena ini tidak terbatas pada orang lain; hal yang sama terjadi ketika Anda memberi tahu diri Anda apa yang harus dilakukan! Jika Anda berkata kepada diri sendiri, “Saya harus mengerjakan X, ini adalah hal terpenting saat ini,” maka tiba-tiba X akan menjadi tugas yang merupakan hal tersulit di dunia untuk Anda kerjakan. Namun, begitu Y menjadi tugas terpenting, X yang sama sudah jauh lebih mudah.
Ubah tujuan
Solusi paling jelas: jika Anda perlu mengerjakan X, katakan pada diri Anda sendiri untuk mengerjakan Y. Sayangnya, hal ini terjadi ketika membodohi diri sendiri dengan sengaja cukup sulit. Anda masih tahu keadaan sebenarnya. Kami harus bertindak diam-diam.
Salah satu pilihan adalah seseorang memberi Anda tugas lain. Contoh paling umum dari keputusan semacam itu adalah mahasiswa pascasarjana yang harus menulis tesis - semacam pekerjaan monumental yang diperlukan untuk kelulusan yang sukses. Dan untuk menghindari nasib yang menyedihkan ini, mereka setuju untuk melakukan banyak pekerjaan sulit lainnya.
Jangan memaksakan diri
Terlalu menggoda untuk mengatakan, "Oke, kita harus menunda, duduk dan menyelesaikan artikel." Lebih buruk lagi untuk mulai menggunakan bujukan seperti "oke, jika saya menyelesaikan artikel ini sekarang, saya akan pergi dan makan pai." Kejahatan mutlak adalah mengatur agar orang lain mendorong Anda untuk bekerja.
Semua ini sangat menggoda - saya akan melakukannya sendiri! - tapi nyatanya itu menjadi bumerang. Dalam ketiga kasus tersebut, Anda hanya mempercayakan pekerjaan itu kepada diri Anda sendiri. Sekarang otak Anda akan melakukan apa pun untuk menghindarinya.
Bersenang-senanglah di luar pekerjaan
Kerja keras tidak menyenangkan menurut definisi, kami telah melewati itu. Namun, ini mungkin salah satu hal terindah yang harus saya lakukan. Intinya bukan hanya bahwa solusi dari tugas yang sulit benar-benar menarik Anda sepanjang waktu Anda menyelesaikannya, tetapi juga bahwa setelah menyelesaikan Pekerjaan Besar, kebahagiaan kepuasan dari apa yang telah dilakukan mengalir ke seluruh tubuh. .
Rahasia produktivitas bukanlah meyakinkan diri sendiri bahwa pekerjaan itu perlu diselesaikan, tetapi keyakinan bahwa itu menyenangkan. Jika tidak menyenangkan, maka Anda harus membuatnya seperti itu.
Pertama kali saya memikirkannya dengan serius adalah ketika saya harus menulis esai di perguruan tinggi. Menulis esai bukanlah tugas yang sulit, tetapi merupakan tugas yang direncanakan. Siapakah yang waras yang secara sukarela menulis esai beberapa halaman sepanjang teks dari dua buku acak? Kemudian saya berpikir untuk mengubah penulisan esai menjadi semacam eksperimen komik. Di salah satunya, saya memutuskan untuk menulis setiap paragraf dengan gaya saya sendiri, melakukan yang terbaik untuk meniru gaya bicara tertentu (bonus gratis - ini memungkinkan lebih banyak air untuk dituangkan).
Cara lain untuk membuat pekerjaan menyenangkan adalah dengan mengerjakan tugas di jalur yang berbeda. Alih-alih membangun aplikasi web, coba buat kerangka aplikasi web menggunakan aplikasi asli sebagai contoh. Tugas tersebut tidak hanya menjadi lebih menarik, tetapi hasilnya juga akan menjadi lebih bermanfaat.
Kesimpulan
Ada banyak mitos tentang produktivitas - waktu itu sama, aturan fokus, menggoda diri sendiri itu efektif, kerja keras itu tidak menyenangkan, dan menarik ekor kucing itu tidak wajar, tetapi semuanya memiliki tema yang sama: konsep kerja nyata sebagai sesuatu yang bertentangan dengan keinginan dan keinginan Anda.
Dan mungkin ini masalahnya - bagi kebanyakan orang di sebagian besar profesi. Tidak ada alasan mengapa Anda ingin menulis esai yang membosankan atau membuat catatan yang tidak berguna. Tetapi jika publik tetap meminta Anda melakukannya, Anda harus belajar mematikan suara di kepala Anda yang menyuruh Anda berhenti!
Jika Anda melakukan sesuatu yang berharga dan kreatif, membungkam suara hati Anda bukanlah metode kami. Rahasia sebenarnya untuk produktivitas justru sebaliknya: mendengarkan panggilan tubuh Anda. Makan saat lapar; tidur saat lelah; istirahatlah saat bosan; mengerjakan proyek yang tampak keren dan menarik.
Sepertinya terlalu sederhana. Anda tidak memerlukan akronim, definisi diri, atau referensi mewah dari pebisnis sukses. Ini hampir masuk akal. Tetapi konsep sosial tentang kerja mendorong kita ke arah yang berlawanan. Jika kita ingin menjadi lebih produktif, yang harus kita lakukan hanyalah berbalik.
Terjemahan: Alexander Skakunov