5 mitos utama tentang manajemen proyek

Berapa banyak dongeng yang pernah Anda dengar tentang manajemen proyek? Secara pribadi, saya orang banyak. Setelah menelusuri daftar yang saya tahu, saya mengidentifikasi 5 hadiah - mitos paling populer yang pernah saya dengar tentang manajemen proyek.



Darimana mitos itu berasal?



Tentu saja, folklor ini bersumber dari masyarakat yang kurang informasi atau pada prinsipnya tidak ada kaitannya dengan profesi ini. Ketika Anda tahu bagian dalam, cerita seperti itu diambil dengan humor. Tetapi bagaimana absurditas ini dilampaui jika tidak ada cara untuk membandingkannya dengan pengalaman? Saya mengusulkan untuk melihat lebih dekat 5 mitos paling umum dan menghancurkannya bersama.



# 1. Manajer proyek profesional tidak memiliki proyek yang gagal



Ini adalah salah satu kepercayaan favorit dan paling konyol saya. Bagaimana jika saya mengatakan itu sebagai seorang anak, ketika saya belajar berjalan, saya tidak pernah jatuh? Saya tidak berpikir Anda percaya itu. Semua orang jatuh saat mereka mengambil langkah pertama. Dan coba tebak, di sini sama saja.



Ketika Anda memulai karir profesional Anda, kemungkinan besar Anda tidak tahu banyak tentang proses, dokumentasi, kemungkinan risiko dan tantangan yang harus Anda hadapi. Dan yang lebih penting, Anda belum memiliki pengalaman untuk mengidentifikasinya dengan baunya. Pengalaman adalah elemen penting dari gambaran ini. Anda menjadi lebih bijak sepanjang hidup, Anda menjadi lebih berkualitas dengan pengalaman. Kegagalan itu hebat. Dan saya bagian dari jalan ini.



Jadi jika seseorang memberi tahu saya bahwa mereka TIDAK PERNAH memiliki proyek (atau tugas) yang gagal, saya akan berasumsi bahwa ini tidak benar; atau orang tersebut tidak memiliki cukup pengalaman. Tidak ada yang salah dengan kegagalan. Adalah normal dan wajar untuk mengalami kegagalan dalam karier profesional Anda. Namun, kuncinya di sini adalah mengakui kesalahan, belajar dari pelajaran, dan bertindak lebih bijak di lain waktu.



# 2. Anda tidak bisa mendapatkan sertifikasi profesional tanpa pengalaman kerja



Sejujurnya, saya percaya itu juga. Dia bahkan menetapkan tujuan, diukur dalam tahun pengalaman profesionalnya, untuk mendapatkan sertifikasi yang diinginkan. Masalahnya di sini adalah kurangnya pengetahuan yang memadai tentang sertifikasi secara umum, dan tentang pilihan yang tersedia secara khusus. Selain itu, banyak orang percaya bahwa sertifikasi pertama yang tersedia tidak berharga karena tidak memerlukan praktik profesional selama bertahun-tahun. Itu tidak benar.



Untuk setiap sertifikasi Anda harus belajar, dan itu fakta. Oleh karena itu, meskipun Anda tidak memiliki cukup pengalaman di belakang Anda, Anda bisa mendapatkan pengetahuan relevan yang dapat Anda terapkan dalam pekerjaan Anda. Dan percayalah, kehadiran pengetahuan profesional yang sudah terbukti akan menambah poin bagi Anda dengan latar belakang kandidat yang belum berinvestasi pada diri mereka sendiri.



gambar



# 3. Manajer proyek bertanggung jawab sepenuhnya atas segalanya



Ini adalah poin yang berguna bagi mereka yang tidak ingin mengambil tanggung jawab apa pun. Hal ini jelas bahwa manajer proyek besar saya th tanggung jawab; merencanakan, mengarahkan dan mengendalikan pekerjaan; membuat keputusan; laporan kemajuan; mengurus tim dan interaksi dengan pemasok. Namun, dapatkah manajer proyek dianggap bertanggung jawab, misalnya, tinjauan kode berkualitas rendah; untuk pemasok yang tidak dapat mengirimkan bahan tepat waktu; atau, katakanlah, untuk klien yang memutuskan untuk mengubah persyaratan proyek?



Apa yang ingin saya katakan adalah bahwa setiap proyek adalah kerja tim kolaboratif, dan tidak ada proyek yang dilakukan hanya oleh satu manajer proyek. Ini berarti bahwa setiap peserta proyek memiliki tanggung jawab atas hasil proyek, baik untuk kegagalan maupun keberhasilan.



# 4. Manajer proyek selalu tahu yang terbaik



Berapa banyak orang yang tahu segalanya, segalanya, segalanya? Setiap PM memiliki sejumlah proyek di belakangnya, yang dapat berbeda secara signifikan satu sama lain. Praktik terbaik yang kami ikuti adalah menghadirkan pakar khusus. Oleh karena itu, jika manajer proyek bukan UKM (ahli materi pelajaran), atau jika dia belum pernah melakukan proyek yang sama sebelumnya, ada kemungkinan besar ada orang yang lebih tahu tentang topik tersebut.



Ini tidak baik atau buruk, hanya kenyataan. Kami, sebagai pemimpin proyek, berusaha untuk memimpin proyek dan tim ke hasil terbaik dengan berkolaborasi dan berinteraksi dengan orang yang tepat. Seorang PM yang baik tidak selalu lebih tahu; tetapi PM yang baik tahu di mana menemukan orang yang lebih tahu.



#lima. Pelanggan selalu benar



Ini adalah poin yang menarik, dan penting untuk mendapatkan aliran yang benar. Banyak yang mengikuti yang berikut: siapa yang membayar benar. Namun, apakah orang ini selalu tahu cara melakukannya dengan benar?



Jelas, ada beberapa situasi ketika klien adalah seorang ahli khusus di bidang proyeknya. Namun, ada juga area di mana dia merasa kurang percaya diri. Jadi ini benar-benar poin yang bisa diperdebatkan tentang siapa yang benar. Karena manajer proyek biasanya merupakan titik kontak pertama untuk klien, sangat penting bagi kami untuk membangun kepercayaan. Jadi, dengan mempertimbangkan semua pengalaman sebelumnya, bersama dengan tim kami dapat memberikan kontribusi yang berharga, kami dapat melatih klien dan menunjukkan cara terbaik untuk menerapkan. Sekali lagi, proyek ini adalah upaya tim.



Semoga TINJAUAN MITOS saya bermanfaat; atau setidaknya menghibur.



Bagikan mitos Anda, kami akan menghancurkan bersama!



All Articles