Anda memiliki otomatisasi ...

Apakah manajer Anda lamban, malas dan kurang inisiatif? Apakah ada yang perlu dibicarakan dengan mereka? Tidak menghasilkan ide, arahan, dan topik baru? Tidak ingin mengubah apa pun, berpikir, membangun kembali? Fantasi - apakah kucing itu menangis?



Anda hanya tidak tahu cara memasaknya. Tidak, Anda tidak perlu pergi ke apotek untuk mendapatkan magnesium B6. Beri mereka tujuan yang benar dan beri tahu mereka bahwa Anda akan memecat mereka jika tidak melakukannya. Hasilnya akan mengejutkan Anda. Dan metode mencapainya akan menyenangkan.



Pabrik Soviet yang besar, tua, dan baik hati, tempat besi ditempa. Pemiliknya adalah perusahaan besar dan dihormati. Saat bertamasya, pertama-tama kami dibawa ke toko - kepala produksi. Dengan bangga memamerkan mesin press 50 ton, sekumpulan as roda kereta api, tungku perlakuan panas, produk titanium, dan kesenangan manufaktur lainnya. Semuanya jelas, indah, berskala besar, spektakuler.



Tur berlanjut ke manajemen pabrik, tongkatnya diteruskan ke kepala TI - siapa lagi yang sangat ahli dalam proses kantor? Pada awalnya, kami tidak melihat sesuatu yang istimewa - orang mempertimbangkan gaji mereka, mengarahkan pesanan dari pelanggan, dan merencanakan produksi. Di ujung koridor adalah departemen akuntansi.



Kepala IT berhenti di depan pintu, membuat jeda teatrikal, dan berkata, "Tolong!" dan membawa kami masuk. Di sebuah kantor kecil, ada lima orang bibi cantik yang tersenyum ramah saat melihat kami. Saya terkejut dengan pesanan aneh di kantor - meja praktis bersih, tidak ada kotak dan lemari dengan dokumen di mana pun. Persis seperti kantor programmer.



Kepala TI dengan bangga mengatakan bahwa akuntansi adalah layanan paling otomatis di pabrik. Kriteria kuncinya adalah jumlah karyawan (lima akuntan untuk pabrik sebesar ini sangat jarang). Pelajari, katanya, kota diam, bagaimana melakukan otomatisasi.



Kami berdiri, mendengarkan, melihat dan bertanya-tanya apa rahasianya. Sudah lama sekali - kemudian tidak ada aliran dokumen elektronik, pengenalan normal atas potongan kertas dan integrasi timbal balik antara pemasok dan pelanggan. Lima bibi yang lucu tidak dapat mengatasi volume barang primer yang biasa untuk pabrik semacam itu - Anda harus memasukkan sejumlah besar faktur dari pemasok barang dan jasa ke dalam sistem, dan melakukan semua urusan akuntansi lainnya - mendistribusikan, memverifikasi bahwa "itu berdetak", menutup dan menghapus.



Kemudian, tiba-tiba, sebuah kerangka jatuh dari lemari. Karyawan lain memasuki kantor dan dengan keras mengumumkan: “Lena, kemarin mereka masuk”, setelah itu dia dengan cepat mundur. Kepala TI sedikit malu, tetapi kami segera mengganggunya dengan pertanyaan tentang siapa yang keenam dan apa yang mereka masuki.



Setelah berpikir sejenak, dia menyarankan agar kami pergi makan siang. Dia bilang dia sibuk, dan menelepon wakilnya dan meminta untuk menemani kami ke ruang makan. Itu, tampaknya, tidak begitu tersiksa oleh kesombongan, dia menceritakan semuanya.



Suatu ketika pabrik itu dijalankan oleh seorang manajer Moskow yang tampan dan rapi. Dia membaca di suatu tempat bahwa tingkat otomatisasi suatu perusahaan harus diukur dengan jumlah personel yang tidak dapat hidup tanpa sistem ini. Secara khusus - akuntansi. Saat itu, 40-50 orang terdaftar di departemen akuntansi pabrik.



Seorang pria Moskow menetapkan KPI baru untuk kepala TI - mengurangi departemen akuntansi beberapa kali. Diinginkan - 10 kali. Rumor mengatakan bahwa salah satu tujuannya adalah untuk mengeluarkan kepala TI karena tidak kompeten, tetapi ini tidak dapat segera dilakukan. Pertama, desa, dan yang kedua, bahkan ini, sulit ditemukan. Kedua, untuk mengundang beberapa kepala IT Moskow yang sudah dikenal, diperlukan tarif yang sesuai, beberapa kali lebih tinggi dari yang sekarang, dan anggaran untuk tahun itu telah disepakati.



Kepala TI, menjadi manajer yang benar-benar memiliki tujuan Rusia, tanpa ragu-ragu, melakukan hal yang sama dengan gaji rata-rata dokter dan perawat yang dinaikkan di rumah sakit. Bisakah kamu menebak bagaimana caranya?



Dia hanya memindahkan 40 akuntan ke posisi Operator Entri Data. Jelas bahwa dia tidak melakukannya sendiri, tetapi dengan persetujuan akuntan kepala. Bagaimanapun, pilihannya sederhana - baik ke operator, atau pulang.



Sekarang 40 wanita bibi hanya terlibat dalam satu hal - mereka memasukkan dokumen utama (faktur, faktur, laporan produksi, dll.) Ke dalam sistem. Mereka bahkan melakukan beberapa pengoptimalan - operator bekerja berpasangan, satu masuk, yang lain mendikte dan memeriksa.



Dan agar tidak ada yang sampai ke bawah, akuntan tidak hanya mengubah posisi mereka - mereka dipindahkan ke layanan TI. Dimana operator memasukkan data? Sistem informasi. Artinya dia adalah karyawan departemen teknologi informasi.



Ternyata jumlah pegawai IT tersebut tidak masuk dalam KPI pimpinan, sehingga skema tersebut berhasil dirotasi. Direktur Moskow telah lama tenggelam terlupakan, tetapi otomatisasi dan akuntansi yang indah dari 5 orang tetap ada. Untuk berjaga-jaga.



Nah, karena kasusnya seperti ini, mengapa tidak "menjual" beberapa kali lagi sebagai hasil otomatisasi?