Menurut pendapat saya, efektivitas pribadi sebagai suatu gerakan sangat ditaksir terlalu tinggi. Bagaimanapun, ada kerajaan, negara bagian, perusahaan bahkan sebelum abad ke-21, dan ada beberapa contoh yang sukses. Jadi orang-orang bisa menjadi efektif di masa lalu juga? Tentu saja, Anda berkata, maka tidak ada begitu banyak informasi, kecepatan hidup tidak begitu tinggi. Dan siapa yang meminta Anda untuk memproses semua informasi di sekitarnya?! Di dalamnya, 99% adalah suara informasi yang membuat Anda tegang dan dalam ritme panik: Anda harus tepat waktu! episode baru dari serial TV favorit Anda! foto baru di Instagram! seperti facebook baru! dan seterusnya infinitum iklan. Terkadang tugas kerja juga terjalin dalam hal ini: surat baru! tantangan baru! panggilan baru! klien baru!
Saya akan membagi informasi ini menjadi dua aliran: penting dan tidak penting, atau bahkan kritis / tidak kritis. Biarkan saya jelaskan: aliran kritis berisi informasi yang kita perlukan untuk kehidupan normal lebih lanjut: informasi yang dapat melemahkan atau meningkatkan posisi kita di tempat kerja, di keluarga, di universitas, dll. Misalnya, tugas dari bos adalah informasi penting, mengabaikan pekerjaan yang bisa kita lewatkan. yang berarti kita cenderung tetap lapar dalam arti kata yang buruk. Aliran non-kritis, pada gilirannya, berisi informasi yang tidak secara positif mempengaruhi kehidupan kita. Misalnya, seri baru seri favorit Anda. Itu tidak akan membuat kita lebih baik, tidak akan menuntun kita ke impian kita dan, pada umumnya, tidak akan memengaruhi hidup kita dengan cara apa pun.
Ternyata ya, ada lebih banyak informasi. Tetapi bermanfaat / berharga / penting tidak lagi banyak. Selain itu, sejak kecil kita belajar memahami informasi lebih dari leluhur kita. Dan otak adalah otot yang sama dalam hal ini dengan yang lain - semakin kita menggunakannya, semakin banyak yang bisa, tetapi saya akan membicarakan hal ini secara lebih rinci di bab lain.
Jadi kembali ke efektifitas pribadi. Dalam pengalaman saya, agar lebih efektif daripada mayoritas, cukup untuk menyaring arus informasi yang masuk. Ini akan menurunkan waktu Anda dari tindakan dan kekhawatiran yang tidak perlu. Aturan penting kedua, menurut saya, adalah dengan benar beralih di antara informasi yang berbeda. Sebagai contoh:
sebelum memikirkan hal-hal ini, awal hari kerja saya terlihat seperti ini:
9:00 Datang ke tempat kerja
9: 00-9: 15 Kopi
9:15 Duduk untuk melakukan tugas
9:18 - 9:21 Seseorang menelepon
9:21 - 9:25 Saya ingat tugas apa yang ingin saya lakukan
9:25 - 9:30 Saya ingat persis bagaimana saya ingin melakukan tugas
9:30 - 9:50 Seseorang menyapa Mengobrol
9:50 - 10:00 Saya ingat tugas apa yang ingin saya lakukan
10:00 - 10:10 Saya ingat persis bagaimana saya ingin melakukan tugas
10:10 - 10:20 Meludah dan pergi merokok
Setelah berpikir , saya mematikan semua telepon dan pada pukul 10:00 saya punya waktu untuk menjawab beberapa email, dan setelah penutupan dan pemberitahuan pukul 10:00 setidaknya satu tugas sudah selesai!
Pada saat yang sama, tidak ada yang terluka dan saya tidak melewatkan informasi penting. informasi penting cenderung selalu menemukan Anda, bahkan dengan telepon dimatikan.
Sekarang yang kedua: perbaiki antar tugas dengan benar.
Di sini, tentu saja, semuanya sangat individual, tetapi seperangkat aturan berikut bekerja untuk saya:
- Di pagi atau sore hari, buatlah daftar tugas di hari berikutnya. Pada saat yang sama, pastikan untuk meninggalkan margin untuk force majeure.
- Sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya, saya pasti memeriksa daftar dan merenungkannya selama beberapa menit, bayangkan bagaimana dan apa yang saya lakukan pada beberapa item dari daftar. Untuk titik mana otak "ketagihan" itu dan melakukan.
Jika artikel ini menarik bagi seseorang, atau bahkan berguna, atau mungkin hanya suku kata yang menyenangkan, maka saya akan mencoba memperluasnya ke beberapa bab "Pada yang paling berbeda", di mana saya akan mencoba menggambarkan penelitian pribadi dan pemikiran saya tentang berbagai, tetapi topik yang sangat mendesak tanpa hiasan. ...
Saya juga ingin mendengar pendapat para ahli, di mana saya salah, atau apa yang tidak saya perhitungkan.