🤲🏻 ✡️ 🖲️ Bagaimana kami mencoba mengotomatiskan pelacakan waktu proyek untuk pekerja sederhana ✏️ 😹 ☕️

pengantar

Pada artikel terakhir saya berbicara tentang bagaimana kami menerapkan modul Bypass rute untuk perusahaan berdasarkan sistem TARGControl ( Anda dapat membacanya di sini ), hari ini saya akan mencoba menyentuh topik yang relevan untuk banyak perusahaan di mana pekerjaan karyawan dibagi menjadi proyek dan tugas, dan yang penting untuk mengontrol biaya dan kemajuan dalam konteks objek tertentu, pesanan, dll.

Seperti yang sering terjadi pada kami, kami mengetahui masalah ini dari pelanggan kami yang sudah ada yang telah menggunakan kontrol TARGControl dan sistem otomatisasi pelacakan waktu. Pertama, perusahaan konstruksi mendekati kami dengan permintaan ini , kemudian kami menerima permintaan serupa dari perusahaan yang terlibat dalam produksi kendaraan listrik , dan kemudian dari organisasi yang bergerak di bidang produksi dan pemasangan peralatan industri.

Setelah menganalisis pasar, kami menyadari bahwa jika untuk karyawan kantoran cukup mudah untuk menemukan alat untuk mengatur akuntansi dan pengendalian pengeluaran waktu dalam konteks proyek , kemudian untuk karyawan lain yang terlibat langsung dalam proses produksi, konstruksi, pemasangan, ini adalah masalah yang sangat mendesak.

Untuk memahami urgensi masalah, kita dapat mempertimbangkan contoh yang sangat bersyarat - sebuah perusahaan kontraktor umum konstruksi sedang membangun sebuah bangunan tempat tinggal. Untuk ini, terdapat dokumentasi proyek , yang antara lain menentukan jumlah biaya tenaga kerja (salah satu item biaya utama dalam konstruksi) untuk setiap tahap konstruksi dan setiap jenis pekerjaan. Artinya, untuk membangun rumah untuk jangka waktu tertentu dan untuk sejumlah uang, Anda perlu memiliki alat untuk organisasi tenaga kerja, analisis, dan kontrol yang benar, yang memungkinkan Anda melacak kemajuan proyek. , kendalikan biaya jam kerja untuk bekerja dan bandingkan waktu yang benar-benar dihabiskan (dan, sebagai aturan, dibayar) -jam dengan volume pekerjaan yang dilakukan... Jika tidak ada alat, maka inefisiensi organisasi kerja menyebabkan produktivitas tenaga kerja rendah, peningkatan waktu konstruksi dan, akibatnya, peningkatan biaya. Untuk saat ini, perusahaan dapat memasukkan inefisiensi mereka dalam biaya pekerjaan (jasa), tetapi proses ini tidak abadi.

Beginilah cara tim kami menyelesaikan tugas mengembangkan modul Proyek berdasarkan sistem otomatisasi berbasis cloud TARGControl untuk kontrol dan pelacakan waktu (URV). Pada saat yang sama, dalam banyak hal, kami memutuskan untuk membangun logika siap pakai dari sistem URV yang dimasukkan ke dalam operasi.

Penerapan

Untuk mengimplementasikan modul ini, sedikit pemikiran ulang tentang sistem secara keseluruhan telah direncanakan. Sebelum implementasi proyek, konsep "Acara" * sudah ada di sistem kami .