Clever Geek Handbook

Migrasikan kalender, kontak, dan tugas dari Outlook ke Zimbra

Kami sebelumnya telah menerbitkan instruksi tersebuttentang cara memigrasi pesan email dari MS Exchange Server ke Zimbra OSE Server. Namun, selain email, item seperti kalender, tugas, kontak, dan banyak lagi perlu ditransfer dari MS Exchange ke Zimbra. Saat ini, hal ini dapat dilakukan melalui penggunaan layanan cloud, serta menggunakan aplikasi khusus Zimbra Migration Wizard. Perbedaan utama antara kedua metode ini adalah penggunaan layanan cloud untuk migrasi berbayar, dan juga termasuk transfer informasi dari server ke pihak ketiga, yang tidak terlalu aman. Sebaliknya, penggunaan Zimbra Migration Wizard itu gratis dan menghindari transfer data ke server pihak ketiga. Kerugian utama dari metode ini adalah itubahwa pengguna harus bermigrasi sendiri, saat melakukan migrasi cloud, semua tindakan yang diperlukan dapat dilakukan oleh administrator sistem itu sendiri.



gambar



Wizard Migrasi Zimbra saat ini dihentikan tetapi masih berfungsi dan mendukung migrasi data dari file .PST yang diekspor dari Outlook.



Petunjuk untuk memigrasi file PST dari Outlook ke Zimbra



1. Ekspor data kotak surat Outlook ke file .pst menggunakan instruksi resmi dari Microsoft



2. Unduh arsip Wizard Migrasi Zimbra dari situs web resmi Zimbra. Aplikasi ini tersedia untuk Windows versi 32-bit dan 64-bit .



3. Buka paket arsip, buka folder dengan file yang telah dibuka dan jalankan ZimbraMigration.exe. Untuk pengoperasian aplikasi yang benar, program MS Outlook harus diinstal di komputer. Setelah hasil migrasi, email, serta data kalender, kontak, dan tugas akan ditransfer. Filter email dan setelan penjawab otomatis Jauh tidak akan dimigrasi.







4. Di jendela yang terbuka, di bagian File PST, klik tombol ...







5. Pilih file .pst yang disimpan







6. Klik tombol Berikutnya



7. Di jendela yang terbuka, isi kolom menggunakan data akun Anda :



  • Host: example.ru
  • Pelabuhan: 443
  • Use Secure Connection: Dicentang
  • Nama pengguna: Nama lengkap akun Anda
  • Kata sandi: Kata sandi akun Anda






8. Klik tombol Berikutnya



9. Di jendela yang terbuka, konfigurasikan pengaturan migrasi kotak surat:



  • Jenis Item: Memungkinkan Anda memilih item yang akan ditransfer ke Zimbra. Secara default, Mail, Kalender, Kontak, dan Tugas dipilih. Kami menyarankan untuk tidak menggunakan program ini untuk mentransfer Mail, karena utilitas imapsync lebih cocok untuk tujuan ini.
  • Additional Folders: , Zimbra. ,
  • Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );






10. Setelah Anda selesai mengkonfigurasi parameter migrasi, klik tombol Migrate



11. Laporan tentang migrasi data yang berhasil dari Outlook akan muncul di jendela yang akan terbuka. Untuk melihat detail proses migrasi, klik tombol Buka File Log







12. Klik Keluar untuk keluar dari program.



Menggunakan versi lama aplikasi Zimbra Migration Wizard 8.7, Anda juga dapat memigrasi seluruh profil Outlook MAPI. Keuntungan metode migrasi ini adalah, bersama dengan kontak, kalender, dan tugas, aturan pemrosesan email ditransfer ke Zimbra, serta setelan penjawab otomatis "Tidak di tempat".



Petunjuk untuk memigrasi profil MS Exchange ke Zimbra



1. Untuk memigrasi profil MS Exchange Anda ke Zimbra, Anda perlu menginstal MS Outlook. Migrasi tidak mungkin terjadi tanpanya. Juga diasumsikan bahwa profil pengguna MS Exchange telah ditambahkan ke MS Outlook. Migrasi ini hanya dapat dilakukan di Zimbra Migration Wizard 8.7 dan yang lebih lama. Perlu diingat bahwa versi lama memiliki kekurangannya sendiri. Misalnya ZMW 8.6 hanya berfungsi di Windows 7.



2. Pilih opsi Migrasi Pengguna untuk memulai migrasi. Klik Next







3. Di jendela yang terbuka, di bagian Profil Outlook, pilih profil administrator server surat MS Exchange dan klik Berikutnya.







4. Di jendela yang terbuka, tentukan alamat server Zimbra tempat migrasi akan dilakukan, isi bidang menggunakan data akun Anda:



  • Hosname: example.ru
  • Pelabuhan: 443
  • Use Secure Connection: Dicentang
  • Nama pengguna: Nama akun Zimbra Anda
  • Kata sandi: Kata sandi untuk akun Zimbra Anda






5. Di jendela yang terbuka, konfigurasikan parameter migrasi server email:



  • Jenis Item: Memungkinkan Anda memilih item yang akan ditransfer ke Zimbra. Secara default, Mail, Calendar, Contacts, Tasks, Mail Filtering Rules dan Out of Office Autoresponder dipilih.
  • Folder Tambahan: Memungkinkan Anda memilih folder tambahan untuk ditransfer ke Zimbra. Diantaranya adalah Item Terkirim, Spam dan Sampah
  • Additional Filters: , , Zimbra; ; ( );






6. Klik tombol Migrate untuk memulai atau menjadwalkan migrasi







7. Jendela Hasil menampilkan informasi tentang keberhasilan proses migrasi untuk setiap akun. Untuk informasi lebih rinci tentang migrasi, Anda dapat membuka file log dengan mengklik tombol Buka File Log.



8. Klik Exit untuk keluar dari program dan buka Zimbra untuk memastikan semua data dimigrasi dengan benar.







Migrasi juga dimungkinkan menggunakan fungsi impor data bawaan di Zimbra. Dengan menggunakan fungsi impor klien web bawaan, Anda dapat mengimpor kalender dan kontak yang diekspor masing-masing dalam format .iCal dan .CSV dari Outlook.



Untuk semua pertanyaan terkait Zextras Suite Pro dan Team Pro, Anda dapat menghubungi Perwakilan Zextras Technology Ekaterina Triandafilidi melalui email ekaterina.triandafilidi@zextras.com


More articles:


All Articles