Pertimbangkan proses kontrol mingguan atas waktu proyek atau tahap proyek (dalam artikel ini, ini akan menjadi sinonim). Kebaruan dari pendekatan ini akan terdiri dari fakta bahwa akan perlu untuk secara otomatis "memampatkan" jadwal proyek yang sudah disiapkan.
Fakta Konsep + Harapan + Prakiraan
Sebagai dasar, saya mengambil model penganggaran yang saya lihat di Norilsk Nickel dan menerapkannya pada proses kontrol tenggat waktu.
Faktanya adalah berapa jam per jam dihabiskan untuk suatu tugas.
Menunggu adalah berapa lama waktu yang tersisa untuk menyelesaikan tugas.
Perkiraannya adalah berapa hari (kami sudah tertarik dengan durasi) yang dibutuhkan untuk tugas-tugas mendatang. Pertama, diambil dari rencana yang disetujui, tidak ada perubahan.
Dengan cara ini kita dapat membuat model akhir proyek.
Deviasi adalah perbedaan antara tenggat waktu yang disetujui dan akhir dalam model Fakta + Harapan + Perkiraan.
Baseline adalah rencana yang disetujui yang akan kita bandingkan.
Proses tugas
Saya melihat tugas utama dalam memenuhi ruang lingkup pekerjaan yang tersisa (Diharapkan + Perkiraan) di sisa periode sesuai dengan rencana Baseline (disetujui). Kita tidak bisa lagi mengontrol (fakta) masa lalu, tapi dari situ kita bisa mengekstrak alasan. Lebih lanjut tentang itu nanti.
Mengumpulkan Fakta + Harapan
- /
/ .
- + MS Project. , 2 , .
Task Manager |
MS Project |
|
. |
- |
|
|
- |
|
|
- |
, - . + |
- |
|
1. MS Project
|
- |
|
|
, , . !
, ( ), , / .
, :
- + + .
, - , . , .
, .
|
|
, . |
1 |
-5 |
8 |
-9 |
. . . |
|
9 |
-20 ( ) |
. , .
. ?
. , ? - . , .
( , ). , .
?
?
, :
- - ( ).
?
.
,
, 20 , 30 (6 ).
|
|
|
|
|
|
0 |
10 |
|
|
20 |
20 |
|
|
20 |
30 |
20 / 30 = 0,67
.
|
|
|
|
|
|
6,7 |
6,5 |
|
|
13,3 |
13 |
|
|
20 |
19,5 |
,
5 , 20 / (30-5) = 0,8
MS Project
MS Project .
.
, :
< ,
1 = ( - ) * /*
1 = * /*
1 2 .
, - . . 6,666 , 10 .
PMBoK 4 . , .
"" .
, .
-
,
, ,
- ,
, 80% , 20% . .
.
.
:
( , , )
( ).