Jadi, mari kita mulai dengan aksioma: semua orang dibagi menjadi mereka yang sudah kehilangan data dan mereka yang belum. Apa itu data? Teks, tabel, gambar, foto, dan segala sesuatu yang diperoleh dengan kerja keras yang melelahkan. Hard drive modern dan media lain cukup andal, tetapi dengan sendirinya tidak melindungi dari kehilangan data.
1. Melawan apa kita?
- Kegagalan fisik: hard drive mati atau media SSD.
- Kegagalan logis: penghapusan tidak disengaja atau pengeditan yang salah, kerusakan aplikasi, kegagalan sistem file.
- Virus yang merusak data (baik pengacau klasik maupun penyandian modern).
- Hilangnya komputer sepenuhnya (kebakaran, banjir, pencurian, penyitaan oleh polisi, dll.).
Penting untuk dipahami bahwa satu solusi tunggal tidak akan melindungi dari semua ancaman. Misalnya, kegagalan perangkat keras melindungi dari (1) tetapi tidak (2) - (4). Selain itu, beberapa solusi yang digunakan oleh para profesional di rumah sangat mahal atau sulit digunakan (ya, saya tahu betapa kerennya menyambungkan NAS melalui iSCSI, tetapi cobalah untuk menyarankan solusi ini kepada nenek Anda). Oleh karena itu, Anda harus menerapkan beberapa solusi pada saat yang bersamaan.
2. Apa yang dibutuhkan?
- Hard drive tambahan di PC (sangat diharapkan ada setidaknya dua di antaranya).
- (32/64/128 ). USB3 ( , , - , ).
- DVD-RW.
- Google Drive, Microsoft OneDrive .
3. ?
Kami membuat cadangan data baik di media eksternal dan di cloud. Setidaknya harus ada dua salinan seperti itu (selain yang asli).
Data di cloud dan di flash drive harus dienkripsi, kecuali Anda bermaksud untuk menunjukkannya secara publik. Anda tidak tahu siapa dan bagaimana yang memiliki akses ke cloud, serta bagaimana dan di mana mereka dapat membocorkannya sebagai akibat, misalnya, penyedia cloud yang diretas. Sebuah flash drive bisa disemai, atau bisa juga dicuri. Aksioma: semua data non-publik di luar apartemen Anda harus dienkripsi. Ini tidak sulit. Poin ini akan digarisbawahi lagi di bagian yang relevan.
4. Di mana kita mulai?
Langkah pertama dan sangat penting: menganalisis dan menyusun ulang data Anda.
Kesalahan umum di rumah adalah menggunakan Dokumen Saya dan desktop untuk menyimpan data. Anda seharusnya tidak melakukan ini. Pertama, lokasi ini adalah bagian dari profil pengguna individu. Dalam kasus tertentu (seperti penginstalan ulang lengkap atau reset OS, kebutuhan untuk memformat partisi sistem), dapat hilang bersama dengan semua data. Kedua, kekacauan di lokasi ini tidak memungkinkan untuk membuat backup dengan cepat dan efisien.
Untuk menyimpan data, Anda harus membuat direktori terpisah, yang benar-benar independen dari sistem operasi. Jika komputer Anda hanya memiliki satu drive C:, itu harus dikurangi ke minimum yang wajar (optimal untuk Windows 10 - 80-100 GB) menggunakan Manajemen Disk. Kami memberikan ruang kosong untuk bagian baru - D:.
Di bagian baru, buat folder untuk menyimpan data. Dua kategori harus dibedakan: berubah dan tidak berubah (arsip). Untuk apa? Pendekatan untuk menyalin data ini berbeda.
- Variabel: berbagai dokumen (artikel, laporan, presentasi, grafik, dll.) Ukuran folder dengan data semacam itu biasanya tidak melebihi beberapa gigabyte. Jika lebih, pikirkan lagi strukturnya.
- Tidak berubah atau jarang berubah: misalnya, foto atau perpustakaan.
Faktanya, Anda dapat memperkenalkan gradasi yang lebih halus (misalnya, menambahkan kategori data - arsip yang jarang berubah), tetapi untuk mempermudah, kami akan fokus pada keduanya.
Unduh dan instal 7-Zip atau pengarsip serupa di komputer Anda. Format arsip harus mendukung enkripsi konten dan nama file (nama file tidak dapat dienkripsi, misalnya, dalam arsip zip).
Hal terakhir yang perlu Anda persiapkan adalah memasang hard drive tambahan di PC Anda dan memformatnya sebagai E: Di laptop, hal ini biasanya tidak memungkinkan, jadi Anda harus melewati langkah ini. Atau, Anda dapat menggunakan hard drive eksternal yang selalu tersedia (NAS rumah, hard drive USB, dll.) Bersama dengannya, jika itu dapat Anda terima.
Sebelum melanjutkan, pertimbangkan pertanyaan yang sangat penting: seberapa banyak pekerjaan Anda yang bisa Anda tanggung kehilangannya? Tidak ada sistem cadangan yang memberikan perlindungan lengkap terhadap kehilangan data. Satu-satunya pertanyaan adalah seberapa banyak Anda akan rugi. Bagi seseorang, hilangnya satu jam pun sangat penting, sedangkan untuk seseorang seminggu atau bahkan sebulan sudah sesuai. Frekuensi pembuatan backup di langkah berikutnya secara langsung bergantung pada jawabannya.
5. Pertahanan pertama: tidak ada yang dilupakan dan tidak ada yang dilupakan
Bagaimana? Dengan menjalankan program di latar belakang yang membuat salinan online yang dicerminkan di disk lain.
Untuk apa? Kami melindungi dari kegagalan fisik dan logis pada disk utama.
Apa? Semua kategori data di PC.
Penting! Metode ini tidak melindungi dari virus dan kehilangan komputer.
Ada banyak program di Internet yang memungkinkan Anda untuk mencerminkan data pada drive kedua. Tugas pencadangan dapat dilakukan secara manual atau otomatis. Di sini, bagaimanapun, saya akan menjelaskan cara paling sederhana, hanya mengandalkan alat OS bawaan: perintah robocopy dan Penjadwal Tugas.
a) Buat di disk E: file teks dengan ekstensi .cmd. Kami menulis di dalamnya satu set perintah robocopy dalam format
robocopy D:\_ E:\_ /xo /e /purge
Perintah ini sepenuhnya menyinkronkan konten folder kerja dan cadangan, menyalin file yang diubah ke folder cadangan dan menghapus file yang tidak ada di folder kerja. Kemungkinan masalah: karena ketidakkonsistenan dalam pengkodean, robocopy mungkin tidak mengenali nama folder Cyrillic. Dalam hal ini, Anda harus memberi nama folder tersebut dalam bahasa Latin. Di desktop, Anda dapat membuat pintasan ke sana, dengan nama dalam bahasa Rusia.
Jika mau, Anda dapat memperumit perintah dengan menambahkan, misalnya, menyimpan protokol salin ke sebuah file. Robocopy /? tolong kamu.
b) Di Penjadwal Tugas, kami membuat tugas baru, yang terdiri dari memanggil file cmd ini. Seberapa sering tugas dijalankan tergantung pada jawaban atas pertanyaan yang diajukan di bagian sebelumnya: berapa banyak pekerjaan Anda yang bisa hilang? Namun, perlu diingat bahwa jika Anda perlu kembali ke versi lama dari file yang baru saja Anda ubah, menyalinnya terlalu sering mungkin sudah ditimpa. Perhatikan keseimbangan.
Penting! Centang kotak untuk menjalankan tugas terlepas dari apakah Anda saat ini masuk.
Secara umum, ada solusi alternatif: tentukan parameter robocopy secara langsung di parameter pekerjaan, tanpa file cmd. Namun, ini hanya akan memungkinkan satu folder untuk disalin dalam satu pekerjaan, membuat manajemen lebih sulit.
Metode ini dapat digunakan meskipun Anda tidak memiliki hard drive kedua, tetapi ada cukup ruang pada hard drive yang sudah ada untuk membuat partisi tambahan (mis. C:, D: dan E: akan berada di media fisik yang sama). Namun, ini tidak melindungi dari kegagalan disk.
6. Perlindungan kedua: Saya membawa semuanya
Bagaimana? Salinan offline arsip data di flash drive eksternal.
Untuk apa? Kami melindungi diri dari semua ancaman.
Apa? Mengubah data saja.
Penting! Anda dapat dengan mudah kehilangan flash drive, dan orang lain dapat menemukan flash drive yang hilang tersebut. Semua data di flash drive harus dienkripsi.
Penting! Flash drive USB untuk cadangan tidak dapat digunakan untuk tujuan lain. Jangan pernah menghubungkannya ke komputer lain, misalnya untuk mentransfer data dari PC rumah.
Cara ini sangat sederhana:
a) Buat arsip lengkap dari folder data menggunakan 7-Zip atau pengarsip lain. Saat mengarsipkan, pastikan untuk memilih opsi enkripsi untuk konten dan nama file.
b) Salin arsip ke dua atau lebih flash drive yang dapat dilepas.
Mengapa dua? Karena satu flash drive bisa tiba-tiba mati atau hilang tepat pada saat Anda membutuhkan data darinya. Kemungkinan hilangnya atau matinya dua flash drive secara bersamaan, dikombinasikan dengan kebutuhan untuk pemulihan, sangat kecil sehingga dapat diabaikan.
Selain itu, satu flash drive dapat disimpan di rumah di meja atau di brankas, dan yang kedua selalu dapat dibawa bersama Anda (kami melindungi diri dari kebakaran, banjir, pencarian saat Anda tidak ada). Jika memungkinkan, salah satu flash drive harus disimpan di luar apartemen (misalnya, di tempat kerja, jika kebijakan perusahaan mengizinkan Anda membawa media sendiri, atau di lemari ibu mertua Anda).
Terakhir, Anda dapat menyimpan flash drive tidak hanya untuk arsip baru, tetapi juga beberapa versi sebelumnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menarik salinan lama dari file tersebut, yang telah lama ditimpa di tempat lain. Misalnya - jika file yang jarang digunakan rusak sebulan yang lalu, tetapi Anda baru menyadarinya ketika Anda mencoba membukanya.
Seberapa sering? Di satu sisi, itu tergantung pada jawaban atas pertanyaan yang sama: seberapa besar Anda bisa kehilangan? Di sisi lain, Anda tidak boleh terlalu tekun, apalagi jika Anda menyimpan beberapa arsip secara berurutan. Untuk data yang sering berubah, mungkin cukup membuat salinan offline seminggu sekali, sedangkan untuk data yang diarsipkan, mungkin cukup bahkan sekali setiap enam bulan. Untuk menyederhanakan situasi, Anda dapat memikirkan struktur folder (tempat data apa disimpan) terlebih dahulu untuk membuat arsip terpisah untuk berbagai kategori data.
Catatan untuk mahir. Di bagian ini, kami membuat salinan lengkap dari data tersebut. Meskipun file belum berubah sejak siklus sebelumnya, itu masih akan masuk ke salinan baru, menghabiskan ruang. Ada juga metode pencadangan lainnya: diferensial (hanya file yang telah berubah sejak pencadangan penuh terakhir) dan inkremental (hanya file yang telah berubah sejak pencadangan penuh atau inkremental terakhir). Mereka dapat secara signifikan mengurangi volume cadangan, tetapi mereka mempersulit pengelolaan dan pemulihan data. Mereka biasanya digunakan dalam sistem otomasi perusahaan. Namun, dalam beberapa situasi, mereka mungkin digunakan di rumah. Jika tertarik, mesin pencari dapat membantu Anda.
7. Pertahanan tiga: Kakak mengingat Anda
Bagaimana? Menyalin arsip ke cloud drive.
Kenapa dan apa Sama seperti di paragraf sebelumnya.
Setelah arsip disalin ke flash drive, kami juga menyalinnya ke penyimpanan cloud (seperti OneDrive). Dengan cara yang sama, Anda dapat menyimpan beberapa arsip berturut-turut dari folder yang sama.
Mengapa repot-repot dengan flash drive jika Anda bisa menyalin file ke cloud? Sederhananya: data di cloud sering kali disinkronkan ke komputer Anda. Jika virus atau penyerang mendapatkan akses ke komputer Anda, itu akan menghapus atau mengenkripsi data di awan, seperti di komputer lokal. Selain itu, data di cloud (terutama yang gratis) bukan milik Anda. Anda tidak tahu siapa dan bagaimana bisa mengakses dan menghapus mereka. Anda juga dapat kehilangan akses ke akun Anda karena kehilangan kata sandi, pembobolan peretas, atau paksaan untuk mengungkapkan kata sandi Anda oleh lembaga penegak hukum. Flash drive di lemari ibu mertua tidak termasuk dalam masalah ini.
Penting! Selalu pastikan salinan arsip telah berhasil disalin ke cloud.
8. Pertahanan keempat: cermin keabadian
Bagaimana? Salin ke disk DVD-R eksternal.
Untuk apa? Seimbangkan harga dan keandalan penyimpanan data massal.
Apa? Data bervolume besar dan tidak dapat diubah (seperti foto).
Di dunia modern, pembawa informasi cukup murah. Namun demikian, dalam situasi di mana volume bahkan data pribadi seperti arsip foto dan video dapat dengan bebas mencapai ukuran terabyte, perekaman pada matriks DVD-R masih kalah bersaing dalam hal rasio harga / volume. Untuk merekam, Anda dapat menggunakan perangkat lunak gratis seperti ImgBurn. Mempertimbangkan fakta bahwa banyak model unit sistem modern, serta laptop, tidak mendukung drive DVD bawaan, Anda mungkin perlu membeli yang eksternal dengan antarmuka USB. Pada saat yang sama, tidak perlu mengejar kecepatan transfer data terutama: batasan utama adalah kecepatan penulisan ke disk. USB2 sudah cukup.
Mereka yang menghasilkan sejumlah data sudah tahu tentang DVD-R, jadi di sini metode ini diberikan hanya untuk kit.
Penting! DVD tidak tahan terhadap api dan asap. Simpan dalam wadah tertutup rapat atau amplop plastik terpisah. Wadah dengan spindel tengah harus diposisikan sedemikian rupa sehingga cakramnya vertikal. Jika tidak, mereka dapat saling menempel (terutama jika Anda membiarkannya selama beberapa tahun), dan lapisan pembawa akan rusak saat dipisahkan.
9. Pertahanan kelima: siapa Anda?
Bagaimana? Akses tulis terkontrol ke folder data.
Untuk apa? Untuk membuat dataset yang berfungsi seaman mungkin.
Apa? Data apa pun di disk awal.
Metode ini tidak berlaku untuk pencadangan. Sebaliknya, ini dirancang untuk memaksimalkan perlindungan data operasi dari virus yang mencuri dan mengenkripsi data. Ini khusus untuk komputer Windows 10 yang dilindungi oleh Windows Defender Antivirus (gratis, dibangun ke dalam OS).
Penting! Sangat tidak disarankan untuk menyimpan dua atau lebih antivirus yang beroperasi dalam mode perlindungan waktu nyata dalam satu sistem operasi. Jika Anda ingin menggunakan metode ini, tetapi memiliki antivirus lain yang diinstal di komputer Anda, Anda harus menghapusnya dan mengaktifkan Windows Defender.
Masalah utama dalam melindungi dari virus enkripsi adalah mereka bertindak atas nama Anda. Mereka memiliki akses yang sama ke file seperti Anda. Jika Anda kurang beruntung untuk menangkap encryptor baru, belum dikenal oleh antivirus, ia dapat melakukan apa pun yang diinginkan dengan data Anda. Bahkan kontrol akses NTFS (jika Anda tahu apa itu) dan heuristik antivirus tidak akan menyelamatkan Anda.
Oleh karena itu, di versi baru Windows 10, antivirus bawaan memiliki opsi yang memungkinkan Anda membatasi akses di tingkat proses. Dengan kata lain, Anda dapat mengizinkan akses tulis ke folder dokumen untuk paket MS Office, tetapi tidak mengizinkan orang lain. Virus enkripsi biasanya membuat prosesnya sendiri, dan oleh karena itu, ketika mencoba mengubah sesuatu di direktori yang dilindungi, itu akan dihentikan oleh antivirus, bahkan jika ia tidak tahu bahwa itu adalah virus.
Kontrol akses data di Pembela awalnya dinonaktifkan, itu harus diaktifkan secara manual. Secara default, folder Dokumen Saya dan beberapa lokasi standar lainnya dilindungi. Anda perlu menambahkan folder Anda secara manual.
Penting! Setiap kali proses baru mendeteksi akses ke folder yang dilindungi, Pembela akan menanyakan apa yang harus Anda lakukan dengannya. Pertanyaan muncul di bilah pemberitahuan Windows. Dalam aplikasi layar penuh (seperti game), mereka mungkin tidak diperhatikan. Hingga Anda secara eksplisit mengizinkan aplikasi untuk mengakses folder, aplikasi akan melaporkan kesalahan selama perekaman (misalnya, game tidak akan dapat menyimpan), dan terkadang tidak, tetapi penyimpanan tidak akan terjadi. Meskipun pada awalnya terlihat seperti wasir yang besar dan kuat, sistem kemudian menjadi stabil, dan semakin lama semakin jarang menjawab pertanyaan.
10. Ringkasan singkat
Jadi, kami memiliki empat metode cadangan dan satu perlindungan tambahan:
- salinan cermin pada disk / partisi lain;
- arsipkan di flash drive;
- arsipkan di cloud;
- salinan cermin ke DVD;
- Kontrol akses file Windows Defender.
Metode yang dijelaskan di atas sesederhana mungkin untuk menyederhanakan tugas. Namun, tidak ada yang mengganggu (dan bahkan sangat menyarankan) menggunakannya untuk membangun strategi pencadangan yang lebih kompleks. Dan hal utama di sini adalah klasifikasi data yang tersedia, yang hanya dapat Anda hasilkan sendiri.
Pada saat yang sama, sama sekali tidak perlu menggunakan semua metode yang tersedia untuk melindungi setiap kategori data. Misalnya, paket instalasi program yang dapat diunduh dari Internet setiap saat tidak perlu dilindungi sama sekali, atau Anda hanya dapat mengaktifkan pencerminan untuk program tersebut. Pada saat yang sama, mungkin ada baiknya menggunakan persenjataan lengkap untuk beberapa kategori data penting. Misalnya, untuk menyimpan banyak arsip berurutan - masing-masing di flash drive-nya sendiri, disembunyikan di beberapa lokasi fisik yang berbeda (terutama penting bagi mereka yang terlibat dalam aktivitas politik di Rusia). Keputusan sepenuhnya terserah Anda.
Oh, dan jangan bingung mencadangkan data dengan toleransi kesalahan. Meskipun dalam beberapa hal mereka tumpang tindih, secara keseluruhan ini adalah tugas yang sangat berbeda.
Semoga berhasil. Saya berharap Anda tidak perlu memeriksa seberapa andal Anda benar-benar melindungi diri sendiri.