Liburan musim dingin yang panjang akan datang. Banyak perusahaan IT telah mengumumkan mode pembekuan - membekukan aktivitas baru hingga akhir liburan. Jeda akan sangat lama bagi mereka yang bekerja sama dengan mitra Eropa - mereka pergi berlibur paling cepat pada tanggal 20 Desember, dan kantor Rusia akan buka setelah liburan hanya 3 minggu kemudian.
Dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda bagaimana memastikan bahwa pasangan Anda tidak kehilangan Anda selama ini, tetapi pada saat yang sama tidak menarik hal-hal sepele. Dan saya juga akan membagikan pola bicara khusus yang akan Anda perlukan saat Anda pergi ke kantor dan mulai mengerjakan semuanya.
surat
Hal pertama yang harus dilakukan ketika pergi berlibur adalah mengirimkan surat tentang ketersediaan Anda pada hari libur. Secara tradisional, mereka menunjukkan format komunikasi yang disukai, siapa yang dapat dihubungi selain Anda, dan tanggal kembali ke operasi normal.
Berikut formulasi yang sudah jadi:
Saya akan keluar dari kantor dengan akses terbatas ke surat saya sampai 11 Januari 2021. Untuk masalah mendesak, hubungi ponsel saya atau hubungi Suzy melalui email suzy@colleague.com
Pilihan 2:
Harap diperhatikan bahwa tanggal 1-10 Januari adalah hari libur resmi di Rusia karena perayaan Tahun Baru dan Natal. Selama liburan saya akan memiliki akses terbatas ke surat saya dan akan membalas setelah kembali. Jika ada masalah mendesak, silakan hubungi ponsel saya.
Utusan
Juga atur status yang sesuai di messenger tempat Anda berkomunikasi dengan mitra. Tulis dengan ringkas:
OOO hingga 11 Januari 2021.
(OOO berarti keluar kantor)
Setelah meninggalkan liburan
Penyumbatan di surat tidak bisa dihindari. Ungkapan yang bagus untuk memulai surat kepada mitra setelah hening yang lama adalah:
Maaf atas kesunyian radio!
Keheningan radio dalam konteks kami adalah periode di mana tidak ada yang terdengar dari seseorang yang biasanya menjawab tepat waktu.
Ini menjelaskan di mana Anda menghilang:
Hai Jane, maaf sudah beberapa lama diam. Tim kami sedang berlibur di NY hingga hari ini.
Hi Robert, we are finally back to office after NY vacations.
Dear Linda, I am sorry for getting back to you late. I was out of office due to the state New Year holidays.
, , :
Oh my, I have more than 200 unread emails in my mailbox! I will deal with this scope during the next couple of days and will send you my feedback via email, ok?
/, :
I will deal with your issue ASAP*.
I will go through your email thoroughly right after our call.
Be sure I’ll check your inquiry and solve the issue as you expect it.
I put your case to my highest priority.
* ASAP - as soon as possible
, , , :
Please keep in mind that the issue might take a couple of days, but I will do my best to speed up the whole process.
, , , . -:
– , , . , , , .
- , . 2021 7-8 . 1 – .
31 1 .
, 2021 12 . . 31 .
, 13-15 . 1 , , , , .
22 , .
– 14 ( 1 – ).
(22 ).
.
, , 25 . :
Let the next year support all your innovations and lead you to impressing results.
Semoga tahun depan akan beruntung dan luar biasa, dengan banyak kejadian positif dan hasil luar biasa di semua bidang kehidupan Anda.
Biarkan Tahun Baru memberi Anda bisnis baru bersih untuk menambah pendapatan perusahaan dua kali dan lebih banyak!
Itu saja. Selamat berlibur!