Kiat SDM: cara lulus wawancara untuk pindah ke perusahaan asing

Terakhir kali, editor Netology menceritakan kisah dua pengembang yang memutuskan untuk pindah ke luar negeri dan mencari pekerjaan di sana. Dan hari ini kami telah belajar dari Anastasia Shamgunova, direktur SDM APAC dan META (Asia Pasifik, Timur Tengah, Turki, dan Afrika) di Kaspersky, apa yang diharapkan dari wawancara dengan perusahaan yang berlokasi di luar negeri. 



Saya akan membagi semua perusahaan di dunia menjadi internasional dan lokal. Di perusahaan lokal, sangat penting untuk mengetahui bahasa lokal - semua komunikasi, proses, dokumentasi akan dilakukan di dalamnya. Oleh karena itu, jika Anda melakukan wawancara atau Anda dipekerjakan di perusahaan semacam itu di luar negeri, tetapi Anda tidak dapat berbicara bahasa lokal, akan sangat sulit bagi Anda: Anda harus beradaptasi dan belajar bahasa dalam beberapa bulan dalam mode akselerasi. 



Perusahaan semacam itu sangat spesifik: biasanya, ini adalah bisnis tipe keluarga - ketika sekelompok teman atau kerabat mendirikan bisnis dan mengembangkannya ke ukuran yang lebih besar. Hubungan karyawan di perusahaan lokal sering kali didasarkan pada hubungan pribadi daripada proses dan prosedur. Oleh karena itu, selalu lebih sulit bagi orang baru untuk bekerja di dalamnya - Anda perlu melacak dengan sangat jelas nuansa hubungan antara orang-orang, mempelajari dengan tepat bagaimana keputusan dibuat, siapa berteman dengan siapa, dan sejenisnya.



Sebaliknya, di perusahaan internasional, bahasa komunikasi, proses, dan perekrutan karyawan distandarisasi dan serupa terlepas dari negara tempat cabang tersebut berada.



Di negara mana saja bahasa Inggris tidak cukup?



Di sebagian besar negara Eropa, terutama di negara-negara Skandinavia, penduduknya berbicara bahasa Inggris dengan tenang. Tetapi lebih baik pindah ke Prancis, Italia, Spanyol atau Portugal dengan pengetahuan bahasa lokal, karena penduduk negara-negara ini praktis tidak tahu bahasa Inggris.



Saat pindah ke Amerika Latin atau Asia, berbicara hanya dalam bahasa Inggris tidak akan menyelamatkan Anda. Satu-satunya pengecualian adalah jika Anda adalah manajer puncak. Kemudian kolega Asia Anda akan siap beradaptasi dengan Anda dan berbicara bahasa Inggris.



Berapa tahap wawancara yang perlu Anda lalui untuk mendapatkan tawaran ke perusahaan asing?



Sulit untuk mengatakan dengan jumlah tahapan - berapa banyak perusahaan, begitu banyak pendekatan. Misalnya, programmer diminta untuk memecahkan masalah yang sudah ada pada seleksi awal, dan baru kemudian mereka melakukan wawancara dengan perekrut atau manajer yang akan bekerja sama dengan Anda. Perusahaan sering mempraktikkan "wawancara sejawat" - ketika seorang karyawan atau kepala departemen terkait, yang bekerja sangat dekat dengan tim ini atau merupakan pelanggan utama, juga ikut serta dalam wawancara. Ini dilakukan untuk memahami apakah kandidat akan bekerja dengan orang ini. 



Tentu saja, ada saat-saat yang luar biasa ketika orang menjalani hingga tujuh wawancara. Ini biasanya berarti bahwa posisinya sangat baru atau penting secara strategis, dan perusahaan takut melakukan kesalahan. 


Dalam hal ini, pertama perekrut akan berkomunikasi dengan orang tersebut, kemudian manajer perekrutan, lalu orang dari departemen atau manajer departemen terkait, dengan siapa Anda harus bekerja untuk waktu yang lama, dan kemudian manajer SDM dan kepala manajer perekrutan.



Di perusahaan internasional besar, proses seleksi dijalankan, karena ada beberapa posisi non-standar, dan biaya kesalahan rendah. Perusahaan-perusahaan ini lebih tertarik pada kecepatan perekrutan daripada efisiensi. Tetapi perusahaan dengan ukuran yang relatif kecil, di mana hubungan di dalam tim dan nilai-nilai bersama sangat penting, akan mempertimbangkan kandidat untuk waktu yang sangat lama: ketika hanya ada dua puluh orang dalam tim, dan satu orang lagi datang ke sana, ini adalah perubahan yang sangat besar. 



Bagaimana mempersiapkan wawancara perusahaan di luar negeri?



Wawancara selalu merupakan dialog, di mana perusahaan akan mewawancarai Anda dan Anda akan melakukannya. Jika Anda mencari pekerjaan baru untuk mengambil langkah selanjutnya dalam profesi ini, persiapan dapat memakan waktu. Dan tidak apa-apa. 



Saya sarankan untuk melakukan pekerjaan persiapan berikut: 



Pahami apa yang penting bagi Anda . Merek perusahaan atau bidang kegiatannya, fokus pada arahan profesional, fungsi baru, pasar atau nilai-nilai yang dikomunikasikan oleh perusahaan? Bagi generasi baru, nilai memainkan peran yang semakin penting, oleh karena itu, pertanyaan dari rangkaian "Kontribusi apa yang akan saya, sebagai karyawan, berikan untuk memperbaiki lingkungan dan membantu orang miskin?" sekarang normal untuk perwakilan perusahaan asing. 



Jelajahi situs web perusahaan dan lihat apa yang mereka tulis tentangnya di sumber terbuka... Misalnya, perhatikan di Glassdoor atau LinkedIn bagaimana perusahaan menanggapi ulasan: menanggapi atau mengabaikan bagaimana perusahaan berinteraksi dengan komentator. Daftar lowongan yang dipublikasikan akan memberi tahu Anda apa yang terjadi di perusahaan sekarang: apakah itu berkembang atau tidak, di wilayah dan arah apa. 



Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat . Ini akan membantu Anda berbicara bahasa yang sama dengan pemberi kerja dan menampilkan diri Anda dengan cara yang diperlukan dari sudut pandang tugas prioritas perusahaan. 



Buat daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada perusahaan sebelumnya . Jangan takut untuk bertanya - dengan tenang dan tanpa emosi. Jika tidak ada pertanyaan, perekrut mungkin berpikir bahwa pekerjaan itu tidak menarik bagi Anda, atau Anda tidak serius dengan pekerjaan itu.



Sebagai perekrut, penting bagi saya apakah seorang kandidat cocok untuk kami menurut parameter tertentu, dan apa yang dapat dia lakukan. Tetapi yang jauh lebih penting adalah apa yang diinginkan dan diharapkan calon karyawan dari pekerjaannya. Karena jika keinginannya bertentangan dengan apa yang bisa kami tawarkan, kami tidak akan bekerja sama. Dan jika kandidat tidak memiliki keterampilan yang cukup, tetapi kami mencari ke satu arah, maka kami tahu bahwa dia akan dapat memperoleh pengetahuan yang hilang. 



Jangan ragu untuk bertanya apa peran Anda dalam tim, dan apakah Anda memahami dengan benar dari uraian apa yang secara spesifik akan Anda lakukan. Ngomong-ngomong, Anda bisa bertanya kepada perekrut kandidat seperti apa yang mereka cari, dan karakteristik apa yang penting bagi mereka saat memilih. Ini akan membantu Anda memahami bagaimana persyaratan mereka berkorelasi dengan gagasan Anda tentang gaya kerja dan komunikasi.



Cari tahu bahasa apa yang akan digunakan untuk wawancara tersebut... Jika Anda berbicara buruk atau jarang dalam bahasa yang digunakan perusahaan, lebih baik persiapkan sebelumnya dan buat jawaban kalimat yang khas dalam bahasa ini. Wawancara adalah situasi yang membuat stres, sehingga orang terkadang lupa kata-kata bahkan dalam bahasa ibu mereka. 



Saya punya kasus ketika saya wawancara untuk perusahaan internasional, di mana bahasa kerjanya adalah bahasa Inggris. Tetapi manajer potensial saya adalah orang Jerman, jadi saya pikir wawancara itu akan dilakukan dalam bahasa Jerman. Saya berbicara dalam bahasa Jerman dan Inggris, tetapi ketika wawancara dimulai dalam bahasa Inggris, otak saya berlebihan dan saya lupa semua kata. Akhirnya, saya memberi tahu pewawancara bahwa saya sangat gugup dan diminta untuk berkomunikasi dalam bahasa Jerman. Saya masih tidak bisa menjelaskan dengan cara apa pun apa yang terjadi pada saya.



Ngomong-ngomong, wawancara jarak jauh adalah peluang bagus untuk menyiapkan lembar contekan dan menggunakannya, karena orang di sisi lain layar tidak akan pernah mengetahuinya.



Apa yang diharapkan dari wawancara HR asing?



Di perusahaan internasional, standar wawancara tidak akan bergantung pada negara, industri, fungsi, atau peran di mana seseorang dipekerjakan. 



Tetapi wilayah dan latar belakang perekrut dapat mempengaruhi cara wawancara dilakukan.


Misalnya, seorang perekrut Jepang, bahkan di perusahaan internasional, akan berkomunikasi dengan Anda tanpa emosi, mematuhi protokol yang sangat ketat, dan tidak akan menyentuh topik pribadi. Ini akan menjadi percakapan tanpa elemen dialog dalam format "tanya jawab": pertama dari sisi perekrut ke kandidat dan baru kemudian sebaliknya. Anda perlu mempersiapkan gaya komunikasi ini - gaya komunikasi ini dianggap normal dan nyaman dalam budaya lokal. 



Dan pada wawancara dengan perwakilan dari cabang perusahaan internasional di Eropa, Skandinavia, atau Amerika Serikat, semuanya akan lebih bersahabat dan informal. Perekrut akan bercanda, tersenyum, dan Anda perlu menceritakan sedikit tentang diri Anda. Tetapi wawancara yang ramah dan manis tidak berarti mereka bersedia mempekerjakan Anda - itu hanya gaya komunikasi yang berbeda. Bahkan setelah wawancara dengan pengalaman hebat, perusahaan mungkin memasukkan Anda ke dalam daftar hitam. Karena itu, sebelum wawancara, ada baiknya melihat melalui jejaring sosial negara asal orang yang akan Anda ajak berkomunikasi. Terkadang membantu untuk memahami bagaimana membangun dialog dan apa yang diharapkan.



Terlepas dari negara asal pewawancara, penting untuk tidak berlebihan dengan emosi.
 

Bahkan di negara di mana orang secara alami emosional, pewawancara akan merasa tidak nyaman karena mereka melihat Anda untuk pertama kalinya. Karena itu, Anda perlu berbicara dengan tenang, terbuka, dan ramah, tetapi tanpa ledakan emosi.



Selain itu, lebih baik tidak mengambil jalannya percakapan ke tangan Anda sendiri, tetapi memberikan hak kepada perekrut untuk mengatur nada komunikasi - lagipula, dia pertama-tama memilih Anda, dan baru kemudian Anda adalah perusahaannya. Perlu diceritakan tentang pengalaman profesional persis apa yang ditanyakan: jika ini adalah ikhtisar pengalaman Anda, beri tahu dalam 5 menit, tanpa menjelaskan secara detail - perekrut akan menjelaskannya sendiri saat diperlukan. 



Apa yang penting bagi perusahaan asing di calon asing?



Perusahaan internasional selalu memperhatikan pendidikan khusus, sertifikat, dan sudah berapa lama mereka diterima. Semua ini menunjukkan tingkat kualifikasi, dan seberapa tertarik seseorang untuk berkembang di lapangan. Teknologi berubah dengan sangat cepat saat ini: jika Anda adalah seorang spesialis TI yang berkualifikasi, tetapi lulus dari universitas dua puluh tahun yang lalu dan belum menjalani pelatihan tambahan sejak saat itu, perekrut akan memiliki pertanyaan. 



Sertifikasi internasional membantu meningkatkan daya saing Anda di pasar - ini menunjukkan bahwa Anda memiliki jaringan dengan komunitas profesional. Dan teman sekelas dalam kursus pendidikan berkelanjutan mungkin berubah menjadi majikan masa depan Anda atau mungkin merekomendasikan Anda. Selain itu, sekarang di banyak perusahaan internasional besar, pemilihan awal dilakukan dengan sistem otomatis, di mana itu tertulis dalam pengaturan bahwa preferensi diberikan kepada kandidat dengan sertifikat. Artinya, Anda bahkan tidak boleh dibawa ke perekrut dan dipotong bahkan pada tahap pra-penyaringan otomatis. Namun, terkadang sistem ini dapat dielakkan - temukan seseorang dari perusahaan yang dapat merekomendasikan Anda dan kirimkan resume Anda ke manajer perekrutan. Resume Anda harus maksimal 2–3 halaman dan berisi semua informasi yang diperlukan tentang pengalaman Anda. Hiasi seperti inisehingga terstruktur dengan baik dan mudah dibaca.



Namun demikian, untuk mempertahankan bahkan tingkat pengetahuan umum saat ini, seseorang perlu belajar. Tentu saja, dalam proses kerja, kita memperoleh pengetahuan di bidang kita dalam satu perusahaan, tetapi untuk pengembangan profesional yang berkualitas tinggi, penting juga untuk melihat gambaran besarnya: bagaimana teknologi berubah, bagaimana perusahaan lain bekerja dan pasar serta industri secara keseluruhan berkembang. Tentu saja, ada orang yang akan mempelajari semuanya sendiri dan tanpa "kerak", tetapi mereka merupakan pengecualian dari aturan tersebut.



Jika Anda sudah mendapat wawancara dengan perekrut, Anda akan ditanya tentang kompetensi, contoh proyek yang secara khusus Anda lakukan. Oleh karena itu, sebelum wawancara, pikirkan tentang studi kasus apa yang dapat Anda gunakan untuk setiap persyaratan dari deskripsi pekerjaan. Anda pasti akan ditanya mengapa Anda mencari pekerjaan dan bagaimana Anda ingin berkembang lebih jauh secara profesional.  



Dan satu nuansa lagi: jika, secara umum, setahun yang lalu, preferensi diberikan pada hard skill calon karyawan, dan soft skill diperhitungkan di tempat kedua, hari ini yang terjadi justru sebaliknya.
 

Praktik telah menunjukkan bahwa keterampilan keras saja tidak akan pergi jauh - jika seseorang tidak tahu bagaimana beradaptasi dengan perusahaan dan tugas, dengan pasar yang terus berubah, tidak siap untuk melihat perubahan sebagai peluang untuk kemajuan dan peningkatan, akan sulit bagi semua orang: untuk orang itu sendiri, dan untuk seluruh tim , dan perusahaan. 



Apakah tawaran selalu berarti pindah?



Virus corona telah membawa perubahan besar dalam perekrutan karyawan asing.



Misalnya, jika setahun lalu perusahaan dari Asia sangat enggan melakukan wawancara online, kini yang terjadi justru sebaliknya. Tentu saja, medali ini juga memiliki sisi negatif: sebelumnya, perusahaan tidak bertanya pada diri sendiri apakah mereka perlu mengangkut kandidat asing ke negara asalnya. Saat ini, banyak yang bekerja dari jarak jauh, dan semua orang mengerti bahwa Anda tidak perlu dipindahkan - Anda dapat dengan mudah menangani tugas dari jarak jauh, jika peran memungkinkan. Oleh karena itu, Anda perlu menjelaskan dengan jelas apa yang menjadi prioritas utama bagi Anda - perubahan pekerjaan atau negara, dan seberapa menarik Anda bekerja di perusahaan asing tanpa relokasi. 



Apakah layak mendapatkan wawancara untuk menilai peluang relokasi?



Ada situasi ketika seorang kandidat datang ke wawancara begitu saja - untuk menilai pasar dan memindahkan peluang. Ini adalah cerita yang sangat bagus untuk seorang spesialis dan kesempatan untuk memahami apakah perlu pergi ke negara lain, apakah seseorang ingin tinggal dan bekerja di sana.



Namun, penting bahwa HR atau manajer perekrutan tidak memahami tujuan Anda yang sebenarnya. Jika mereka mengetahui Anda dan melihat bahwa Anda baru saja datang untuk mengobrol dan mendengarkan apa yang mereka tawarkan kepada Anda, Anda tidak akan tahu apa-apa - mereka akan berhenti berbicara dengan Anda dan tidak akan dipanggil lagi. Untuk menghindari skenario seperti itu, lebih baik mengatakan secara terbuka, β€œAnda tahu, saya sangat tertarik dengan deskripsi posisi Anda. Tetapi saya ingin memahami apakah ini yang benar-benar saya cari. Jadi saya punya beberapa pertanyaan. " Dengan demikian, Anda akan dapat memperoleh informasi dan tidak akan menutup pintu di depan Anda - HR akan memperlakukan Anda dengan pengertian dan akan melihat bahwa Anda bijaksana dalam mencari pekerjaan. Anda harus selalu ingat bahwa kandidat dan HR sebenarnya memiliki satu tujuan yang sama: menemukan kualitas dan untuk waktu yang lama.







Β« IT : Β» β€” IT- .



All Articles