Kami mempertimbangkan keuntungan dan kerugian beralih ke platform kolaborasi jarak jauh, poin-poin yang harus diperhitungkan sebelum implementasi, kami membandingkan 11 solusi berdasarkan tabel analitik ROI4CIO .
Ketika pihak berwenang berupaya mengekang penyebaran virus korona yang mematikan, pembatasan perjalanan yang ketat memaksa organisasi untuk memikirkan kembali operasi mereka. Alih-alih mengunjungi wilayah di mana penerbangan pulang dapat diancam dengan karantina untuk mempertahankan bisnis, banyak yang beralih ke konferensi video, sinkronisasi, berbagi file, dan solusi kerja jarak jauh lainnya.
Kerja jarak jauh bermanfaat dengan mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan. Inilah sebabnya, bahkan sebelum pandemi, pergeseran ke teleworking dan jumlah alat telecommuting telah tumbuh secara signifikan. Pasar global untuk sinkronisasi dan berbagi file perusahaan ( EFSS, sinkronisasi dan berbagi file perusahaan) akan mencapai $ 24,4 miliar pada tahun 2027, naik dari $ 3,4 miliar pada tahun 2018.
Apa itu sinkronisasi dan berbagi file?
Teknologi sinkronisasi dan berbagi file dirancang untuk lingkungan saat ini di mana karyawan mengandalkan banyak perangkat dan lokasi kerja yang tidak bergantung. Ini berbagi file dengan banyak pengguna dan perangkat, menjaga informasi tetap mutakhir melalui sinkronisasi. Karenanya, file dapat disimpan di penyimpanan data yang disetujui dan dapat diakses dari jarak jauh oleh karyawan dari perangkat apa pun.
Menggunakan sinkronisasi file perusahaan dan alat berbagi
Bisnis menggunakan EFSS untuk manajemen konten, kolaborasi, dan berbagi file yang aman antar karyawan. Layanan EFSS mencakup fitur seperti komentar online, pelacakan revisi dokumen, dan alur kerja.
Organisasi sering menggunakan teknologi ini sebagai sarana untuk mencegah pertukaran data perusahaan yang tidak diinginkan antara karyawan - untuk tujuan ini, produk progresif dari jalur ini mencakup fitur keamanan: otentikasi, enkripsi data, penampung. Beberapa layanan EFSS memungkinkan administrator TI untuk menyetel kebijakan akses yang menentukan siapa di organisasi yang memiliki akses ke konten.
Manfaat utama EFSS
Manfaat menyinkronkan dan berbagi file di seluruh organisasi dapat dilihat oleh bisnis besar dan kecil.
Perangkat lunak ini menyediakan pertukaran file terpusat - dokumen kantor, spreadsheet, dan file multimedia (foto, video, audio). Pengguna bertukar file di perangkat yang berbeda dengan orang atau tim lain. EFSS memungkinkan Anda bekerja seperti desktop tradisional di perangkat seluler dan menyelesaikan pekerjaan kapan saja, di mana saja.
Administrator tidak hanya dapat membuat, mengedit, dan bertukar file, menggunakan fungsi tertentu dari beberapa EFSS - misalnya, menandatangani file PDF .
Solusi EFSS ditawarkan bersamapenggunaan file atau folder dengan beberapa pengaturan izin baca / tulis untuk host. Peran dan hak pengguna diatur sesuai dengan level yang diinginkan - "Pemilik", "Editor" dan "Penampil". Kontrol akses ini membantu mencegah file penting dihapus atau dipindahkan tanpa izin.
Konfigurasi penyimpanan yang aman dapat berupa cloud, on-premise, atau hybrid. Fitur ini memberikan skalabilitas untuk organisasi dengan kantor yang tersebar secara geografis. Integrasi dengan layanan cloud pihak ketiga seperti Microsoft Office 365 dan Azure AD membantu memperluas teknologi bisnis yang sudah ada.
Risiko keamanan kerja jarak jauh
Sementara beberapa pengusaha takut bahwa teleworking akan mengurangi produktivitas, masalah sebenarnya adalah keamanan data kepemilikan dan misi penting yang diandalkan bisnis saat ini.
Di jaringan perusahaan, tim TI dapat dengan mudah mengamankan perangkat, tetapi lebih sulit dengan akses jarak jauh. Di luar jaringan perusahaan, perangkat menjadi sasaran penjahat dunia maya. Serangan pada titik akhir yang tidak aman dapat mengungkap kredensial karyawan dan memungkinkan penyerang mendapatkan akses ke sistem perusahaan. Tetapi ini bukan alasan untuk meninggalkan pengenalan teknologi, tetapi untuk mempertimbangkan semua perbedaan sebelum memilih pemasok.
Apa yang harus dicari saat memilih EFSS
Pengalaman Pengguna
Penerimaan pengguna adalah tes pertama dari setiap produk perusahaan. Jika solusi sinkronisasi dan berbagi file Anda tidak sesuai dengan harapan untuk keandalan, fungsionalitas, dan kemudahan penggunaan, kolega Anda tidak akan menerimanya.
Solusi tersebut harus menyediakan sinkronisasi yang mudah dan pertukaran data yang aman dari perangkat apa pun, berbagi data di dalam atau di luar organisasi, terlepas dari ukuran file atau lokasi jaringan.
Perangkat lunak yang baik hadir dengan aplikasi terintegrasi - misalnya, editor konten bawaan yang memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dalam satu lingkungan yang mulus. Demikian pula, Anda perlu menyediakan alur kerja terintegrasi antara alat-alat seperti Microsoft Outlook untuk menyederhanakan tugas-tugas umum. Ini juga termasuk akses offline yang aman dan pengeditan untuk memastikan pengoperasian yang lancar.
Keamanan Terperinci dan Kontrol Akses Keamanan yang
efektif adalah inti dari solusi TI EFSS, membantu mengurangi risiko kebocoran informasi dan memastikan perlindungan. Solusinya harus menyediakan kemampuan berikut:
- Kontrol akses ganda, protokol otentikasi yang aman, dan kebijakan otorisasi untuk memastikan tingkat akses yang tepat untuk setiap pengguna
- ( , , , ), , , , -
- , — , , ,
Mobilitas untuk semua data di perusahaan
Layanan berbagi file pribadi tingkat konsumen biasanya dibatasi oleh lokasi jaringan - file yang paling penting berada di luar jangkauan pengguna di belakang jaringan perusahaan. Beberapa organisasi mencoba untuk mengatasi masalah ini dengan memindahkan data ke lokasi yang lebih dapat diakses, tetapi kelemahan dari pendekatan ini dalam hal efisiensi dan skalabilitas terlihat jelas. EFSS harus menyediakan akses ke semua data perusahaan yang diperlukan - termasuk drive file jaringan yang ada, SharePoint, OneDrive for Business, sistem manajemen konten perusahaan.
Opsi penyimpanan yang fleksibel
Jenis informasi bisnis yang berbeda harus disimpan di lokasi yang berbeda. Beberapa file akan disimpan di satu lokasi untuk tujuan kompatibilitas, sementara file lain mungkin disimpan di cloud untuk memudahkan pengelolaan.
Untuk beberapa data dan aplikasi, lokasi penyimpanan akan mempengaruhi kinerja secara signifikan. Oleh karena itu, Anda memerlukan solusi fleksibel yang menyediakan pilihan penyimpanan di cloud dan penyimpanan lokal, serta opsi hybrid.
Integrasi dengan Infrastruktur yang Ada
Untuk menyederhanakan penginstalan dan administrasi, solusi EFSS harus terintegrasi dengan infrastruktur TI Anda yang sudah ada, misalnya, sambungkan ke Active Directory menggunakan alat SAML termasuk ADFS, Ping, CA, dan Salesforce.com.
Integrasi dengan produk manajemen mobilitas perusahaan di semua jenis perangkat
Perangkat pertama yang terlintas dalam pikiran saat berpikir tentang sinkronisasi adalah ponsel cerdas: tetapi itu hanya sebagian dari gambaran. Untuk bekerja secara efektif dalam skenario acara apa pun, karyawan harus memiliki akses ke fungsi EFSS yang sama di perangkat apa pun yang mereka gunakan - tablet, ponsel cerdas, laptop, desktop, dan klien tipis. Akses harus dikelola dengan solusi manajemen mobilitas terintegrasi (EMM). Hal ini memungkinkan departemen TI untuk menerapkan dan memberlakukan akses yang konsisten dan kebijakan keamanan melalui satu titik administrasi.
Aplikasi EFSS di perangkat seluler harus dapat mereproduksi kemampuan dasar EMM, seperti manajemen perangkat seluler (MDM), untuk memastikan keamanan data, bahkan jika perangkat hilang atau dicuri; manajemen aplikasi seluler (MAM) - untuk mengisolasi aplikasi dan data perusahaan dari aplikasi pribadi yang terletak di perangkat yang sama.
Memahami mengapa sistem berbagi file perusahaan diperlukan dan perangkat minimum apa yang harus disediakannya, mari kita lanjutkan dengan mempertimbangkan solusi spesifik. Dalam artikel tersebut, mereka dibandingkan satu sama lain dalam hal: hosting file, ukuran file maksimum, batasan penyimpanan data, Direktori Aktif, plugin yang tersedia, integrasi aplikasi Office 365, integrasi CASB, manajemen kebijakan keamanan, harga. Kami telah memilih beberapa parameter untuk perbandingan pendahuluan: jika Anda serius mempelajari pilihan solusi, kami menganjurkan agar Anda membiasakan diri dengan daftar lengkap karakteristik dalam tabel .
Google Drive
Google Drive adalah salah satu penyimpanan awan terlengkap dan komprehensif serta layanan sinkronisasi dengan kemampuan kolaborasi.
Solusi ini secara otomatis menyinkronkan semua data dengan perangkat seluler dan komputer - setiap perangkat yang terkait dengan akun Anda menerima pembaruan dan menampilkan perubahan yang dibuat.
Google Drive mudah digunakan dan merupakan pilihan yang bagus untuk bisnis yang mencari perangkat perkantoran yang andal, tetapi tidak dapat berinvestasi dalam perangkat lunak perkantoran yang mahal. Drive hadir dengan alat dan fitur yang telah terbukti hebat untuk kolaborasi bisnis dan komunikasi internal - Google Kalender, Hangouts.
Platform ini sangat bergantung pada pencarian Google dan menggunakan fitur Google yang sudah dikenal: pengenalan gambar untuk melihat foto dan beberapa fitur OCR untuk mengonversi teks dari foto.
Google mengatakan Drive menggunakan pemrosesan Artificial Intelligence untuk menebak dokumen dan folder bersama mana yang mungkin Anda perlukan di bagian atas daftar file Anda. Data di disk disimpan dan dikirim dalam bentuk terenkripsi. Anda dapat mengatur akses default ke file dan folder di panel administrasi, dan alat berbagi sederhana dan spesifik - akan sulit bagi seseorang untuk tidak sengaja berbagi file atau folder.
Salah satu manfaat terbesar Google Drive adalah dapat berfungsi dengan baik dengan aplikasi bisnis pihak ketiga.
Cocok untuk:bisnis dari semua ukuran yang perlu menyimpan dan berbagi kontak, foto, video, spreadsheet, presentasi
Pembayaran: Versi gratis dengan fungsi terbatas, harga berbayar mulai dari $ 1,99 / bulan / pengguna
Antarmuka
Hosting file: penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 5 TB
Batas penyimpanan data: gratis 15 GB, paket perusahaan - hingga 1 TB
Direktori Aktif: N / A
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia: Google Mail,
integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: N / A
Manajemen kebijakan keamanan: ya
OneDrive oleh Microsoft
OneDrive adalah alat manajemen aset digital berbasis web yang memungkinkan pengguna mengakses dan berbagi file dan foto di perangkat PC, Mac, Android, dan iOS.
Fitur utama OneDrive adalah menyinkronkan file di seluruh perangkat dan menyimpannya secara online dengan aman. Dalam paket dasar, setiap pengguna mendapatkan 1 TB penyimpanan online untuk bekerja, dan paket perusahaan menawarkan penyimpanan yang sepenuhnya tidak terbatas sama sekali.
Perangkat lunak ini terintegrasi secara mulus dengan Microsoft Office (baik terinstal maupun online). OneDrive mengungguli pesaing dengan menyediakan bahkan file PC yang tidak diunggah secara khusus ke penyimpanan.
Saat Anda menyimpan file Office (Word, Excel, PowerPoint) ke OneDrive, ada manfaat tambahan: Simpan otomatis dan kemampuan kolaborasi tingkat lanjut yang memungkinkan Anda mengerjakan file pada waktu yang sama dengan pengguna lain. Pemulihan file tersedia dalam 30 hari setelah penghapusan.
Aplikasi OneDrive untuk Android dan iOS mencakup semua yang Anda perlukan untuk menyimpan dan berkolaborasi, termasuk kemampuan untuk mengakses file yang dipilih secara offline. Aplikasi mendukung pemindaian dokumen dan kartu nama.
Cocok untuk: Perusahaan dari semua ukuran yang mencari solusi berbasis web untuk manajemen file, kolaborasi, pemindaian dokumen.
Pembayaran: Tersedia versi gratis, dibayar mulai $ 2 / bulan / pengguna
Antarmuka
Hosting file: penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 15 GB
Batasan penyimpanan: tidak terbatas
Active Directory: N / A
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia:
Integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Kolaborasi Konten oleh Citrix
Kolaborasi Konten Citrix membawa penyimpanan dan berbagi awan bisnis ke tingkat berikutnya dengan menyediakan solusi komprehensif berdasarkan platform kolaborasi konten perusahaan. Citrix menyediakan penyimpanan file hybrid dan dukungan virtualisasi, kolaborasi tanpa mengorbankan keamanan.
Solusinya menonjol karena antarmuka penggunanya yang minimalis dan langsung. Kolaborasi Konten menawarkan berbagai integrasi strategis dengan ekosistem pihak ketiga seperti Microsoft dan Salesforce.
Dalam Kolaborasi Konten, Anda dapat memilih panjang kata sandi dan waktu sebelum kadaluwarsa. Anda dapat menyimpan file secara lokal untuk akses dan pengeditan offline.
Alat eSignature Kolaborasi Konten Citrix yang terintegrasi membantu Anda mendigitalkan proses tanda tangan hukum dengan mengirimkan dokumen untuk tanda tangan elektronik kepada pengguna atau grup melalui tautan aman.
Cocok untuk: perusahaan menengah dan besar dari 500 pengguna, bersiap untuk menerapkan manajemen konten yang komprehensif dan solusi perlindungan data, memelihara dokumentasi di Microsoft.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan selama 90 hari, harga dibayar dari $ 9,23 per bulan per pengguna.
Antarmuka
Hosting file: lokal, BYOC, penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 10 GB
Batasan penyimpanan data: tidak terbatas
Active Directory: N / A
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia: Google Mail,
integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
WorkSpaces oleh BlackBerry
WorkSpaces ( Watchdox awal ) menggabungkan kemudahan penggunaan dengan kontrol akses data tingkat lanjut dan keamanan dokumen.
Dengan keamanan WorkSpaces, file selalu dilindungi dengan enkripsi AES 256-bit, ke mana pun mereka pergi, dan akses dikontrol bahkan setelah data meninggalkan firewall Anda.
Tidak seperti solusi EFSS lainnya, Workspaces menyediakan alat pemulihan yang efisien bagi administrator sistem. Ini membantu membatasi dan meminimalkan kerusakan dari serangan dengan memungkinkan Anda untuk membekukan akun pengguna yang terpengaruh dan secara selektif bekerja dengan file yang terinfeksi. Kontrol yang ketat memungkinkan administrator untuk mengembalikan pengguna, file, dan folder yang terinfeksi ke versi pra-serangan tanpa kehilangan kinerja.
Untuk keamanan, privasi, dan kepatuhan pelaporan, Workspaces menyediakan log aktivitas.
Untuk mulai berkolaborasi, Anda hanya perlu membuat ruang kerja dan memberikan izin pengeditan kepada grup dan individu. Mode hanya lihat memungkinkan pengguna membuat anotasi dan memberi anotasi pada file dalam aplikasi browser HTML5 yang aman.
Cocok untuk: Perusahaan di semua industri yang perlu melacak / mengirim file, melindungi data dari ancaman eksternal dan ransomware, membatasi akses ke data untuk pengguna resmi.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan, harga dibayar dari $ 15.00 per bulan per pengguna.
Antarmuka
Hosting file: lokal, penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 10 GB
Batasan penyimpanan: 20 GB untuk penyimpanan tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: T / A
Plugin yang tersedia:
Integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Dropbox Business
Versi bisnis Dropbox mewarisi kesederhanaan dan fungsionalitas solusi khusus dengan biaya rendah. Dropbox menyediakan pemulihan file tanpa batas, memungkinkan Anda mengandalkan data bahkan berbulan-bulan setelah penghapusan.
Mengatur kata sandi dan izin adalah opsi untuk semua file Dropbox, tetapi sistem juga menyediakan lapisan keamanan tambahan - tautan yang kedaluwarsa untuk akses file sementara. Fitur penghapusan jarak jauh melindungi file Anda jika perangkat Anda dicuri.
Dropbox Business memudahkan beban staf TI untuk menetapkan dan mengelola izin, persetujuan perangkat, dan Sistem Masuk Tunggal (SSO). Meskipun penyimpanan dan berbagi adalah kekuatan Dropbox Business, kemampuan untuk melihat dan mengedit file di atau dari Dropbox agak terbatas.
Cocok untuk: bisnis dari semua ukuran.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan selama 30 hari, harga dibayar dari $ 12,50 per bulan per pengguna.
Antarmuka
Hosting file: penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 20 GB
Batasan penyimpanan data: tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia: Google Mail,
integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Platform Konten Perusahaan yang Aman oleh Egnyte
Egnyte adalah platform konten modern yang menyediakan kontrol terpusat dan perlindungan file, akses cepat bagi pengguna ke data, terlepas dari ukuran file, perangkat, atau lokasi.
Antarmuka Egnyte Connect tidak asing lagi bagi pengguna - ini terlihat seperti pengelola file desktop biasa. Egnyte Business menawarkan beberapa opsi untuk menggunakan layanan di luar antarmuka web. Egnyte Drive adalah drive yang dipetakan. Perlu dicatat bahwa Egnyte menggunakan antarmuka pemrograman aplikasinya sendiri (API) dan tidak bergantung pada Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), yang secara tradisional penuh dengan lubang keamanan dan masalah fungsional. File yang disalin ke dan dari drive yang dipetakan berperilaku persis seperti jika file tersebut ditransfer ke drive jaringan yang dipetakan.
Selain itu, ada sinkronisasi desktop Egnyte. Ini berfungsi dengan cara yang mirip dengan aplikasi lain seperti Dropbox, di mana Anda menentukan folder tertentu untuk menyinkronkan file dengan layanan.
Terbaik untuk: Usaha Kecil dan Menengah yang mencari alat manajemen data kolaboratif yang dapat memodernisasi infrastruktur mereka dengan berbagi file yang aman.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan selama 15 hari, harga dibayar dari $ 8 per bulan per pengguna.
Antarmuka
Hosting file: lokal, penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 10 GB
Batasan penyimpanan data: dari 1 hingga 10 TB tergantung pada paket tarif
Direktori Aktif: ya
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia: Google Mail,
integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Syncplicity dengan Axway
Syncplicity adalah penyimpanan cloud tingkat perusahaan untuk berbagi file dan sinkronisasi.
Syncplicity memungkinkan Anda untuk menyinkronkan folder apa pun di hard drive Anda dengan cloud. Manfaat dari perangkat lunak ini adalah tidak ada batasan ukuran file, folder bersama yang dilindungi kata sandi, klien desktop yang mudah digunakan, serta pencadangan dan pemulihan file.
Solusinya menawarkan pengiriman file besar melalui tautan bersama yang aman dengan kata sandi tambahan dan tanggal kedaluwarsa. Dimungkinkan untuk memantau dan melacak unduhan tautan bersama.
Sistem menyediakan akses ke file apa pun perangkat yang digunakan, solusinya mendukung mode offline.
Syncplicity menggunakan enkripsi AES-256 di servernya untuk melindungi data saat transit dan saat istirahat. Kunci enkripsi disimpan di pusat data terpisah, bukan di fasilitas tempat data pelanggan disimpan. Syncplicity juga mendukung otentikasi dua faktor pada akun.
Cocok untuk: untuk organisasi menengah dan besar yang membutuhkan migrasi data, perlindungan dan backup dokumen, penggantian file hosting.
Pembayaran: dari $ 60.00 per tahun per pengguna
Antarmuka
Hosting file: lokal, penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 10 GB
Batasan penyimpanan: tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: N / A
Plugin yang tersedia:
Integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Kotak oleh Box Inc.
Box menawarkan penyimpanan cloud dan berbagi file yang aman sambil menambahkan fitur sinkronisasi dan sinkronisasi utama. Box menonjol dari persaingan karena tidak membatasi jumlah ruang penyimpanan dan jumlah pengguna.
Biaya awal yang rendah dari rencana tersebut menunjukkan fokus pada tim kecil. Saat rencana berubah, Box memperluas fitur dan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan bisnis tingkat menengah dan bahkan pelanggan perusahaan dengan kemampuan kepatuhan peraturan dan keamanan, otomatisasi alur kerja, dan kebijakan kata sandi.
Setelah perangkat lunak diinstal pada komputer, ini membuat subfolder di tempat yang sesuai untuk Anda, yang disebut "Box", dan semua yang ada di dalamnya akan disinkronkan dengan layanan cloud. Kolaborasi menawarkan melihat dan mengomentari dokumen Microsoft Word di Box. Anda juga dapat mengunci file, mengunduh versi baru, memindahkan atau menyalinnya.
Pengguna yang memiliki akun Box dapat berbagi file dan folder Anda secara bersamaan. Jika data perlu dibagikan dengan pengguna eksternal, tautan publik dibuat.
Cocok untuk: kecil dan menengah perusahaan yang ingin mengotomatisasi proses dalam penyimpanan file
Pembayaran: versi gratis dengan fungsionalitas terbatas, versi demo gratis disediakan, harga berbayar mulai dari $ 5 per bulan per pengguna
Antarmuka
Hosting file: penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: 5 GB
Batasan penyimpanan data: tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: ya
Plugin yang tersedia:
Integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Firewall Konten Perusahaan oleh Accellion
Dengan firewall konten perusahaan Accellion, pekerja jarak jauh mendapatkan perlindungan data yang sama di rumah seperti di kantor. Accellion menjamin keamanan melalui saluran komunikasi, termasuk email, berbagi file, aplikasi perusahaan, formulir web, SFTP, MFT, dan telepon seluler.
Bekerja dari rumah dengan Accellion, karyawan menggunakan satu platform untuk berbagi informasi rahasia dalam keamanan dan kendali penuh.
Semua file di platform - diunggah, dikirim dan diterima - terdaftar dan diperiksa kepatuhannya terhadap peraturan privasi GDPR, HIPAA, CCPA. Platform ini memberi karyawan akses aman ke sistem bisnis yang terhubung - Salesforce, Oracle, Office 365 dan SAP, penyimpanan konten cloud dan lokal - Box, OneDrive, dan SharePoint.
Pengguna SDK dan API seluler perusahaan dapat mengembangkan aplikasi dengan akses, pengeditan, dan berbagi konten yang aman di semua jenis perangkat.
Cocok untuk: perusahaan dan organisasi pemerintah yang mempekerjakan 500 atau lebih karyawan; industri yang berurusan dengan data sensitif.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan selama 14 hari, harga dibayar dari $ 15 per bulan per pengguna.
Antarmuka
Hosting file: lokal, BYOC
Ukuran file maksimum: 2 GB
Batasan penyimpanan data: hingga 1 TB tergantung pada paket tarif
Direktori Aktif: ya
Integrasi CASB: N / A
Plugin yang tersedia: Google Mail,
integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
FileCloud oleh CodeLathe
FileCloud adalah solusi perangkat lunak yang menyediakan hosting file dan platform berbagi yang andal dan aman untuk semua ukuran organisasi.
Ini adalah alat yang andal untuk mengelola dan memantau ribuan pengguna, jutaan file, dan bahkan banyak situs. Anda dapat menyimpan dan berbagi file di server dan platform web Anda.
Baik server dan penyimpanan web akan secara otomatis menyinkronkan file dari perangkat ke versi server FileCloud Anda. Dengan fitur ini, pencadangan tidak lagi menjadi masalah: cukup atur jadwal untuk FileCloud untuk menyinkronkan file lokal Anda secara otomatis. Fungsi "Berbagi file untuk umum" tersedia menggunakan akses yang dilindungi kata sandi.
Untuk perusahaan dengan penerapan skala besar, FileCloud menawarkan fitur yang mencakup multi-tenancy, otomatisasi alur kerja, replikasi cabang, dan penyesuaian alur kerja yang kompleks serta persyaratan sistem melalui API dan integrasi pihak ketiga. Perangkat lunak ini kompatibel dengan berbagai aplikasi, plugin, dan add-on seperti Microsoft Office, Gmail, Outlook, Zapier.
Cocok untuk: perusahaan besar dan menengah, firma hukum, layanan IT.
Pembayaran: versi demo gratis disediakan selama 14 hari, harga dibayar dari $ 50 per tahun per pengguna (dari 20 pengguna).
Antarmuka
Hosting file: lokal, penyimpanan cloud
Ukuran file maksimum: tidak terbatas
Batasan penyimpanan: tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: T / A
Plugin yang tersedia:
Integrasi aplikasi MS Outlook Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: T / A
OwnCloud
OwnCloud adalah platform sumber terbuka untuk menyinkronkan dan berbagi file melalui antarmuka web.
Menyediakan penjelajahan, berbagi, dan sinkronisasi data yang aman di semua perangkat, mempertahankan kontrol pengguna atas proses. API terbuka yang andal membuat platform dapat diperluas untuk aplikasi dan plugin, memungkinkan Anda bekerja dengan semua jenis penyimpanan data.
Pengguna dapat dengan mudah mengakses data mereka menggunakan aplikasi Android dan iOS asli. Klien desktop memungkinkan Anda untuk menyinkronkan file kerja dan file rumah, terus-menerus memperbarui data dari folder yang dipilih. Ini juga tersedia untuk mengirim tautan publik dengan dilindungi kata sandi. Fitur kolaborasi memungkinkan Anda mengedit dokumen, membuat anotasi foto, dan melakukan panggilan video.
Kalender dan kontak dibagikan. Dokumen teks diedit online, sementara membaca file PDF, melihat video dan foto tersedia. Perangkat lunak ini mencakup aliran aktivitas dan pemberitahuan tentang proses terkait data.
Terbaik Untuk: Industri yang berurusan dengan data sensitif atau membutuhkan peraturan keamanan dan kepatuhan khusus.
Pembayaran: versi gratis dengan fungsionalitas terbatas; versi demo gratis disediakan selama 14 hari; harga dibayar mulai $ 3600 per tahun untuk 50 pengguna.
Antarmuka
Hosting file: lokal
Ukuran file maksimum: 10 GB
Batasan penyimpanan: tidak terbatas
Active Directory: ya
Integrasi CASB: N / A
Plugin yang tersedia: T / A
Integrasi aplikasi Office 365: ya
Manajemen kebijakan keamanan: ya
Untuk ROI4CIO yang disiapkan oleh Natalka Cech