Salut untuk semuanya. Pakar OTUS Andrey Romanov mengundang semua orang ke pelajaran demo gratisnya tentang topik: "Membangun tim dalam tim jarak jauh dan terdistribusi . "
Dan kami, pada gilirannya, secara tradisional membagikan kepada Anda terjemahan yang berguna
Terkadang sangat sulit untuk menilai proyek secara akurat. Ini tidak hanya membutuhkan pengalaman yang luas, tetapi juga keterampilan khusus. Anda perlu mengingat semua langkah, tugas, dan proses untuk membuat perkiraan yang masuk akal. Penilaian yang benar juga merupakan kunci untuk hubungan yang baik dengan klien, karena Anda harus jelas tentang persyaratannya, dan mengingatnya saat menilai.
Di bawah ini Anda akan menemukan panduan untuk membantu Anda membentuk penilaian yang memadai. Bersiaplah untuk mempelajari seni evaluasi proyek.
1. Libatkan anggota tim dalam penilaian dan sadari potensi mereka
Manajer proyek terkadang secara tidak sengaja mengisolasi anggota tim lain dari proses manajemen proyek. Di sinilah salah satu masalah utama berada, yang dapat meningkatkan kompleksitas evaluasi proyek. Untuk mendapatkan penilaian yang akurat dari suatu proyek, Anda perlu menyertakan setiap anggota tim Anda dalam keseluruhan proses penilaian. Ini membutuhkan peningkatan hubungan dengan semua anggota tim.
Juga sama pentingnya untuk mengetahui potensi dan kontribusi setiap anggota tim terhadap proses manajemen proyek. Jadi Anda tidak hanya dapat memperkirakan anggaran proyek dengan lebih baik, tetapi juga mendistribusikan biaya yang dapat diatribusikan kepada setiap peserta.
Selain itu, Anda tidak bisa hanya menjadi pengamat diam atau berdiri di sela-sela saat proyek sedang dikerjakan. Tugas Anda adalah mempelajari lebih dalam pekerjaan yang dilakukan anggota tim Anda. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi tiga faktor utama yang mempengaruhi evaluasi proyek: jumlah peserta, ruang lingkup pekerjaan, dan anggaran. Anda juga akan mendapatkan wawasan tentang keterampilan, pengalaman, dan kontribusi anggota tim lainnya. Informasi ini akan sangat membantu Anda dalam memperoleh perkiraan proyek yang akurat.
2. Mengenal proses-proses manajemen proyek di perusahaan
Setelah Anda memahami apa yang dilakukan setiap anggota tim dalam sebuah proyek, sekarang saatnya beralih ke pemahaman bagaimana perusahaan mengerjakan sebuah proyek.
Untuk lebih memahami cara perusahaan Anda beroperasi, Anda perlu mempelajari kembali buku dan buku teks. Tapi jangan berharap semuanya akan persis seperti yang tertulis di buku. Dalam beberapa kasus, hanya pengalaman praktis yang dapat disimpan. Anda selalu dapat mengajukan pertanyaan dan mengobrol dengan anggota tim lain untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Banyak perusahaan sekarang menggunakan metodologi seperti agile, waterfall, dll. Dan jika ini adalah konsep yang tidak Anda kenal, Anda harus mengetahuinya secepat mungkin. Dengan cara ini Anda dapat membangun semua dependensi dan garis waktu, dan karenanya mendekati perkiraan yang benar. Semakin banyak Anda tahu tentang apa yang berhasil di perusahaan, semakin baik bagi Anda dalam semua hal, apakah itu berbicara tentang penilaian yang akurat atau penyelesaian proyek yang berhasil.
3. Perluas wawasan Anda
Belajar adalah proses tanpa akhir, dan selalu berguna untuk memiliki pengetahuan yang sebenarnya. Jangan berada dalam bayang-bayang ketidaktahuan dan kesalahpahaman.
Perlakukan kesalahan sebagai kesempatan untuk mempelajari hal-hal baru.
Sebagai manajer proyek, Anda harus bisa mengelola orang, proses, dan pelanggan. Anda harus terbiasa dengan semua tren dan perubahan. Tetap mengetahui informasi sepanjang waktu itu sulit, tetapi sepadan. Ini dapat membantu Anda sukses dalam bisnis Anda.
Cara tercepat dan paling andal untuk memperbarui pengetahuan adalah melalui artikel fitur, blog, publikasi, dan situs web. Menghadiri pelatihan, seminar dan konferensi juga dapat membantu dalam mempelajari sesuatu yang baru dalam waktu singkat.
4. Lihat kisah proyek tim Anda
Jika Anda memiliki kesempatan untuk meninjau dokumentasi untuk proyek sebelumnya, manfaatkan sebaik-baiknya. Anda dapat menemukan dokumen yang akan menjadi tambahan untuk Anda di produk serupa.
Meskipun setiap proyek unik, klien, komunikasi, anggota tim, dan teknologi yang Anda temui seringkali serupa. Mencari tahu berapa banyak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk menyelesaikan tugas pada proyek sebelumnya akan memberi Anda gambaran tentang kemungkinan mencapai hasil yang serupa.
Terkadang kami meremehkan anggaran dan jadwal dengan harapan menyenangkan klien dan tim. Dan pemahaman datang hanya setelah tenggat waktu terlewat dan proyek melampaui anggaran. Pada jam-jam terakhir sebuah proyek, hal ini memberikan tekanan yang luar biasa pada tim dan pemimpinnya. Jika demikian, riwayat proyek akan mengarahkan Anda ke celah dalam keterampilan penilaian Anda. Jadi dalam waktu singkat Anda dapat melihat kelemahan Anda dan mencari tahu seberapa baik Anda dapat mengevaluasi proyek secara keseluruhan.
5. Ajukan lebih banyak "pertanyaan yang tepat"
Terkadang, karena kurangnya informasi penting tentang proyek yang akan datang, perkiraan yang salah dapat dibuat. Untuk menghindari kesalahan ini, Anda harus mengetahui secara menyeluruh setiap detail proposal proyek. Jika ada sesuatu yang masih belum jelas bagi Anda atau ada yang menyesatkan Anda, ajukan pertanyaan. Jadilah kreatif dan tidak terlalu gigih saat memintanya. Cobalah untuk memahami bisnis klien dan hargai pendapatnya. Ajukan pertanyaan yang dipahami pelanggan dan terus lakukan ini sampai Anda mendapatkan jawaban.
Setelah Anda memahami tujuan proyek, cari tahu apakah beberapa keterlibatan klien dalam proses mungkin dilakukan, dan juga tetapkan kriteria untuk keberhasilan pelaksanaan proyek. Pilih berbagai layanan dan teknologi yang akan berguna dalam implementasi proyek, dan pahami apakah klien mampu membayarnya. Terakhir, untuk mengevaluasi sebuah proyek, Anda perlu memahami waktu pelaksanaannya. Dalam beberapa kasus, sebuah proyek membutuhkan perawatan yang diperpanjang setelah selesai. Saat mengevaluasi sebuah proyek, Anda perlu mengingatnya.
6. Menerapkan struktur rincian kerja
Seorang pemimpin yang baik perlu mengetahui apa itu Work Breakdown Structure (WBS). Ini membantu Anda memecah proyek Anda menjadi beberapa fase, tugas dan sub-tugas, atau pencapaian proyek yang dapat dicapai. Jika Anda dapat menghitung waktu dan biaya untuk setiap bagian tugas, Anda dapat secara otomatis menghasilkan perkiraan proyek yang akurat.
Dari semua hal di atas, dapat disimpulkan bahwa memahami waktu, ruang lingkup, biaya, kualitas, sumber daya, dan risiko proyek dapat menjadi sangat penting untuk menilai proyek dengan benar. Selain itu, Anda harus selalu waspada terhadap tren dan perubahan terbaru. Kombinasi sempurna antara keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman akan membantu Anda mengevaluasi proyek dengan lebih baik.
Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda.
