Halo! Kurang dari sebulan yang lalu, saya mendapat pekerjaan sebagai programmer di office 2030. Apa bedanya dengan kantor di 2019? Perbedaan yang paling penting adalah bahwa itu tidak ada.
Atau lebih tepatnya, tidak demikian. Tentu saja dia. Itu hanya virtual.
Setiap hari setelah bangun tidur dan melakukan ritual pagi seperti biasanya, saya duduk di tempat kerja saya. Aturan utamanya adalah mulai bekerja sebelum pukul 10:00. Mulai sekarang, janji dapat dibuat di kalender. Saya memiliki minimal: DSM harian (rapat standup harian) di pagi hari, biasanya itu saja. Kadang-kadang saya butuh bantuan, dan kemudian saya posting tentang itu di Slack. Biasanya, ada kolega yang bisa langsung menelpon langsung lewat chat dan bantu saya. Tentu saja, terkadang Anda harus menulis dengan permintaan bantuan dari seorang pemimpin, tetapi ini lebih merupakan pengecualian daripada aturannya.
Karena saya tinggal di desa, tidak ada rekan kerja di sebelah saya, tetapi di kota-kota di mana lima atau lebih karyawan kami tinggal, ada kesempatan untuk berkumpul di ruang kerja bersama. Sekitar 40% pria kita melakukan hal itu: misalnya, menikah dengan anak, dan tidak hanya. Saya memiliki 150 km ke hub terdekat tersebut. Tidak, tidak, tapi sebulan sekali saya berkendara ke teman-teman.
Selain rutinitas, kami memiliki video meeting keren untuk pengembang, di mana setiap orang dapat mengambil bagian dalam diskusi tentang masalah saat ini dari tim lain. Kami memiliki banyak tim dan proyek juga. Pada pertemuan ini, kami saling bertukar pengalaman. Sebelumnya, ini bukan praktik yang sangat umum, tetapi di kantor 2030, orang-orang itu telah melakukan ini selama 10 tahun.
Saya ingin menunjukkan dokumentasi yang sangat bagus untuk semua alat internal. Saya senang bahwa pada semua proyek orang-orang menggunakan gaya kode yang sama, aliran pekerjaan yang sama dengan tugas dan hal-hal dasar standar lainnya. Ini memungkinkan kolega dari proyek lain untuk membantu saya, dan dalam enam bulan saya sendiri akan dapat membantu pendatang baru di proyek apa pun.
Selama dua minggu pertama, pimpinan saya menelepon saya setiap hari, kami membicarakan tentang pertanyaan pekerjaan rutin dan banyak alasan saya. Mengapa kita melakukan ini dan ini tidak? Kenapa gayanya seperti ini? Mengapa tidak bisa sebaliknya? Dll Kemudian kami membuat jadwal rutin sinkronisasi kami - setiap dua minggu. Selain itu, saya secara teratur melihat kepala departemen (kepala, ini adalah manajer dari pimpinan saya) - ya, setiap 2 bulan sekali, tetapi memang demikian! Dengan nada sedih seperti itu, saya juga dihujani pertanyaan, dan dia berbicara tentang beberapa rencana untuk tahun depan. Semua ini menarik, tentu saja, tetapi saya hidup dari rilis ke rilis, apa tahun-tahun mendatang? Dan rencana cenderung sering berubah.
Mereka bilang akan segera ada pertemuan! Inilah yang disebut pihak korporat sekarang, karena hampir setiap orang perlu terbang ke satu tempat untuk mengobrol langsung. Tentu saja, kantor-2030 membayar semuanya - Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk sewa permanen sebuah tempat besar di pusat kota Moskow.
Acara ini lebih seperti konferensi. Di hari pertama, banyak sekali presentasi dari top manager. Sangat keren bahwa Anda dapat mendekati mereka dan mengajukan pertanyaan apa pun: menulis pesan pribadi di Slack bisa menjadi hal yang bodoh, tetapi ini adalah kesempatan bagus untuk mengobrol dengan CEO, COO, CTO, CPO, CFO, dan siapa pun.
Di malam hari - alcopati dengan rekan kerja. Meskipun saya tidak minum, saya juga memiliki sesuatu untuk dilakukan - dan, omong-omong, ada banyak non-peminum. Ngomong-ngomong, acara tersebut paling sering berlangsung di Siprus atau Yunani. Saya mendengarnya beberapa kali di Italia dan Spanyol.
Sekarang mari kita rangkum. Apa yang menanti kita di kantor masa depan?
- Konsep "kantor" akan hilang selamanya.
Perusahaan besar memformatnya menjadi coworking space kecil di kota atau hanya mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah. Ini nyaman karena tidak perlu menyewa kantor pusat yang besar, yang membebaskan sebagian besar anggaran. Hal yang sama berlaku untuk berbagai roti kantor, jika sekarang ada. Semua ini dapat dialihkan ke kebutuhan karyawan lainnya, yang lebih relevan dalam format jarak jauh. Selain itu, dari pengalaman kami sendiri, kami dapat mengatakan bahwa produktivitas banyak karyawan tidak mengalami pemindahan ke kantor pusat, tetapi hanya meningkat.
- Sebagian besar komunikasi dilakukan menggunakan pengirim pesan instan dan komunikasi video.
Ini bermula dari kurangnya kantor yang terpusat. Metode komunikasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan, tidak terkecuali dengan adanya kantor klasik, tetapi membuat karyawan lebih mudah dihubungi untuk urusan yang mendesak. Dengan demikian, lebih banyak informasi didokumentasikan secara tertulis, dan kemudian lebih mudah untuk mengingatnya daripada setelah percakapan lisan.
- Untuk kemudahan orientasi, proyek memiliki Wiki khusus dengan berbagai panduan dan tutorial.
Ini nyaman bagi karyawan baru: semua informasi yang diperlukan di awal terstruktur dengan baik dan jelas serta terdapat di satu tempat. Jika jawabannya tidak segera ditemukan, ada kontak yang dapat Anda hubungi tentang masalah yang menarik.
- Perekrutan dilakukan tanpa mengacu pada tempat tinggal, yang memungkinkan untuk menyamakan gaji "Moskow" dengan gaji regional.
Permintaan dari orang-orang akan pekerjaan jarak jauh sekarang sangat luas. Transisi semakin banyak perusahaan ke format pekerjaan ini memperluas jangkauan spesialis yang tersedia untuk perekrutan, meskipun hal ini menambah kerumitan departemen SDM - ada lebih banyak kandidat di seluruh negeri, atau bahkan dunia, daripada di satu wilayah. Dan karena semua orang mulai berburu bukan di kota, tetapi di pedesaan, ternyata pengusaha sendiri yang menghangatkan pasar di tingkat negara bagian.
Sebagai aturan, pendaftaran resmi seorang karyawan untuk pekerjaan jarak jauh tidak lebih sulit daripada untuk kantor. Dalam kasus kami, hanya satu pesanan tambahan yang ditambahkan untuk mentransfer karyawan ke pekerjaan jarak jauh.
Namun, ada beberapa nuansa di sini. Legislasi biasanya mengikuti tren baru. Aturan dasar: karyawan harus bekerja di negara tempat pendirian perusahaan. Jika tidak, akan sulit bagi pemberi kerja untuk membuktikan keberadaan karyawan, aktivitas perusahaan dan, akibatnya, keabsahan bisnis tersebut.
Untuk operasi lintas batas, ada opsi utama berikut ini:
- perjalanan bisnis adalah pilihan sementara;
- relokasi dengan pekerjaan resmi adalah cara yang paling benar, tetapi mahal dan tidak fleksibel: sebulan sekali Anda tidak akan dapat bekerja dari kantor yang berbeda, dan tidak semua orang akan setuju untuk relokasi;
- kerja jarak jauh (dari rumah atau kantor) - opsi ini tidak ada secara legal di semua tempat. Jadi, tidak seperti Rusia pada tahun 2020, undang-undang tentang pekerjaan jarak jauh telah diadopsi pada tahun 2030. Dan, misalnya, Estonia, Barbados, Georgia, dan Bermuda memiliki visa untuk karyawan jarak jauh.
Ini hanyalah salah satu varian dari visi tentang tren apa yang dapat memengaruhi kantor masa depan di industri TI, yang terinspirasi oleh perubahan yang didiktekan oleh kondisi pandemi kepada kami. Mungkin Anda punya pendapat lain tentang masalah ini? Anda setuju atau tidak setuju, mari kita bahas.