Bagaimana membawa produk Anda ke pameran IT internasional, mengapa dan seberapa banyak

Selanjutnya akan ada refleksi, resep yang terbukti, dan jebakan. Selama beberapa tahun terakhir, kami telah melakukan sekitar 15 atau lebih acara besar seperti ISE, CeBIT, InfoComm, GITEX, Enterprise Connect. Di masa sulit ini, saya ingin berbagi dengan Anda pengalaman yang telah saya peroleh, cepat atau lambat ini akan berguna bagi banyak perusahaan IT dalam negeri yang tertarik untuk mengekspor solusi mereka.



- Mengapa pergi ke pameran sama sekali

- Memilih pameran

- Biaya perencanaan

- Penting untuk memilih tempat yang tepat

- Desain dan konstruksi stand

- Lebih banyak kehalusan yang perlu diperhatikan

- Kami

akan pergi - Keuntungan Apakah



semuanya atau belum? Pasca pembatalan Mobile World Congress (MWC 2020) di Barcelona pada akhir Februari di ruang media, bersama dengan derita kehilangan uang, ada desahan lega. Pameran - benteng terakhir komunikasi offline, yang belum dapat dihancurkan siapa pun - jatuh di bawah serangan virus corona.



Beberapa dengan cepat memobilisasi dan melaksanakan semua aktivitas yang direncanakan secara online. Tetapi bahkan sekarang, hampir setahun setelah dimulainya epidemi, situasinya sangat tidak stabil dan kami tidak akan melihat satu pun pameran IT atau AV besar tahun ini.



Bukankah semuanya akan online sekarang? Online lebih nyaman jika Anda sudah dikenal offline. Misalnya, jika Anda Sberbank atau Yandex. Selama setahun penuh, semua orang menunggu untuk mulai menangkap setiap kata Anda dan menyiarkannya ke seluruh dunia. Tetapi tidak sia-sia bahwa penyelenggara acara telah membangun reputasi untuk acara mereka selama bertahun-tahun sehingga seluruh warna industri berbondong-bondong kepada mereka dan bahkan produsen sederhana memiliki kesempatan untuk diperhatikan.



Industri pameran tidak duduk diam sekarang, meminta dukungan dari pemerintah dan mengembangkan jalan keluar dari krisis, mencoba untuk melepaskan diri dari istilah "acara massal". Saat ini, cakrawala perencanaan di industri telah bergeser ke musim panas 2021. CES 2021 akan berlangsung sepenuhnya online awal tahun depan. Penyelenggara ISE 2021 masih berharap bisa menggelar pameran secara offline, namun tidak pada Februari, melainkan Juni. MWC 2021 juga diundur hingga Juni. Dan ini mungkin bukan transfer terakhir dari acara-acara ini.



Secara umum, sekarang sulit untuk memprediksi kapan pameran besar dan pameran dagang akan kembali kepada kita dan apakah kehadiran mereka akan pulih setelah epidemi. Perjalanan udara terbatas, peserta pameran enggan berinvestasi dalam pertunjukan dengan jumlah pengunjung yang berpotensi kecil, sementara dana dan waktu persiapan dibutuhkan sebanyak di hari-hari dermaga tua yang baik.



Namun, bagi banyak orang, pameran adalah acara yang berstatus pesta keren. Di tempat di mana kenalan baru dibuat, pertanyaan diselesaikan. Online, tentu saja, lebih murah, tapi bukan itu. Jaringan terkenal sebagai salah satu komponen paling berharga masih mempertahankan pertahanan terhadap komunikasi video. Begitu hidup menjadi lebih baik, aturan baru interaksi dan kode budaya ditetapkan, pengunjung tetap pameran akan kembali ke cara biasa mereka dalam berbisnis. Agar sesuatu berubah secara dramatis, Anda mungkin perlu menunggu beberapa generasi untuk pensiun. Secara umum, Anda masih punya waktu untuk menggunakan saluran ini dan berdiri dengan stand di suatu tempat di luar negeri.

Mengapa pergi ke pameran?

Misalnya, Anda telah mencapai titik di mana produk Anda cukup baik untuk ekspor dan Anda ingin dan dapat memperluas penjualan Anda, memasuki pasar baru. Bagaimana cara menarik klien asing dan masuk ke ulasan sumber daya khusus?



Konsentrasi orang yang tepat . Menjual secara pribadi kepada setiap konsumen dan jurnalis bukanlah suatu pilihan, dan pemboman lapangan informasi dengan iklan lebih cenderung mengganggu orang. Penting untuk mencari tempat konsentrasi profesional, dan ini adalah pameran non-orisinal yang bagus.







Kesiapan orang yang tepat... Anda dapat mencari mitra di jaringan secara terpisah dan menyajikan produk Anda. Tetapi dalam kasus ini, Anda kehilangan kesempatan untuk membawa orang tersebut keluar dari konteks, kemungkinan hasil yang sukses menurun. Produk Anda akan seperti kursus dan artikel biasa yang benar-benar ingin Anda pelajari dan baca, lalu hapus semua bookmark sekaligus, karena selama mungkin. Penyelenggara telah memikat orang yang tepat ke pameran, yang tidak sibuk dengan apa pun selain mempelajari produk baru dan SIAP untuk menonton dan mendengarkan sesuka mereka.



Peluang demonstrasi . Jika Anda memiliki produk untuk komunikasi melalui Internet, maka akan lebih mudah untuk mendemonstrasikannya melalui Internet, dan jika itu adalah pusat hiburan multifungsi yang bagus untuk rumah, maka jauh lebih sulit untuk mengesankan melalui Internet. Pameran ini merupakan sebuah imersi + hampir seperti presentasi pribadi dalam hal tingkat keterlibatan.



Tujuan utama, menurut pengalaman kami, adalah untuk berkenalan secara pribadi dengan sebanyak mungkin profesional, mitra, jurnalis, analis. Dan tunjukkan perangkat lunak dan solusi kami secara langsung. Peluang menemukan klien di pameran kecil, setidaknya hal ini belum pernah terjadi sebelumnya di B2B. Lebih baik meninggalkan malam hari untuk negosiasi yang sangat penting, akan ada 3-4 di antaranya secara total dan Anda tidak perlu mendukungnya. Oleh karena itu, tugas utamanya adalah mendemonstrasikan produk dan bertemu di stand.







Tidak ada gunanya menyortir orang menjadi berguna dan tidak berguna di pameran khusus, penyelenggara telah menyortirnya untuk Anda. Siapapun yang lewat dengan tingkat probabilitas yang tinggi dapat berguna bagi Anda, dia belum mengetahuinya. Tidak peduli seberapa tertarik dia berpura-pura, tangkap semua orang. Dan di sini pemenangnya selalu orang yang berperilaku lebih aktif dan yang berdiri lebih menarik.

Memilih pameran

Anda perlu memutuskan pameran mana yang ingin Anda datangi dan mengapa. Secara umum, Anda mencari mereka yang dapat (a) menjual produk Anda lebih jauh dan (b) menceritakannya kepada sebanyak mungkin pembeli potensial.



Lebih logis dan sederhana untuk mengevaluasi pameran berdasarkan siapa produk itu ditujukan. Untuk perusahaan - b2b, individu - b2c. Dalam kasus kedua, perwakilan ritel, serta jurnalis dan berbagai pemimpin opini, yang kemudian akan “menjual” Anda dalam bentuk informasi kepada khalayak luas, bertindak sebagai pembeli. Kami tidak mempertimbangkan pameran dagang yang tujuannya adalah untuk menjual kepada konsumen akhir, ini hanya berfungsi jika margin untuk barang yang terjual (dan idealnya per unit barang) mencakup semua biaya pameran sekaligus. Dalam hal ini, Anda harus membawa Boeing, atau setidaknya Kamaz.



Misalnya, ISE (Sistem Terintegrasi Eropa) adalah untuk para profesional industri AV. MWC (Mobile World Congress) lebih untuk pembeli akhir dan pengguna elektronik, Enterprise Connect untuk konferensi video dan profesional telepon. Semua ini dapat diperoleh dari situs web pameran, serta dari daftar peserta pameran tahun lalu.

Kami merencanakan pengeluaran

Lebih baik mempersiapkan pameran jauh-jauh hari - setidaknya enam bulan sebelumnya. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk memilih lokasi yang bagus. Misalnya di ISE, perebutan kursi tahun depan dimulai tepat saat pameran, ada antrian booking dan sistem poin yang memberi keuntungan. Tidak semua orang memiliki waktu untuk memilih tempat yang mereka sukai. Selain itu, perencanaan pembangunan membutuhkan banyak waktu, dan stand sering kali perlu diserahkan untuk ditinjau dan disetujui oleh penyelenggara beberapa bulan sebelum acara.



Jika Anda mengunjungi pameran untuk pertama kalinya, ambil tidak lebih dari 15 m ² untuk pengintaian yang berlaku, lebih baik sekitar jam 9. Ukuran tidak penting di sini, lokasi lebih penting. Perusahaan muda dengan stan kecil juga dapat menarik bagi pengecer dan diharapkan menawarkan kemitraan yang menguntungkan dibandingkan dengan monster industri.



Stan kecil kami di CeBIT



Berapa anggaran untuk:

1. Harga per meter persegi dikalikan dengan jumlahnya - yang disebut ruang mentah, yaitu ruang kosong.
2. Berdiri produksi dan bangunan.
3. Layanan: listrik, internet, layanan tamu (disebut katering), persewaan peralatan. Internet sangat mahal, kecepatan bagus jarang terjadi, lebih baik bersiaplah untuk demo offline segera.
4. Kartu nama, materi promosi, hadiah.
5. Pengiriman, akomodasi, dan memberi makan orang yang Anda cintai sebelum, sesudah, dan selama acara.

Pada poin 5: pengeluaran untuk diri sendiri sangat bergantung pada berapa banyak dari Anda, tingkat kenyamanan apa yang Anda sukai, dan kapan Anda berhasil memesan semuanya. Misalnya, di Eropa, rata-rata, Anda perlu mengingat jumlah sekitar € 2000 per orang per minggu kerja, termasuk makanan, hotel, dan penerbangan.



Semakin lambat Anda mulai mempersiapkan pertunjukan, semakin mahal harganya, dan terkadang itu sama sekali tidak realistis. Jika hanya 3 bulan sebelum pameran besar, Anda sering harus terbang ke kota tetangga, negara bagian bahkan negara tetangga dan dari sana pergi dengan kereta api atau mobil sewaan, karena tidak ada penerbangan langsung.



Pastikan Anda tidak menghabiskan 2 jam berkendara dari hotel, karena terdapat transportasi umum yang nyaman dan mudah diakses di dekatnya. Taksi akan koma, Anda tidak perlu mengandalkannya. Lebih baik mengambil hotel dengan sarapan, menghemat waktu jauh lebih penting daripada menghemat uang. Pada jam 8 pagi, Anda sudah harus berada di lokasi dan bersiap untuk menerima tamu. Sebagai pilihan, kamar di hostel bisa membantu seluruh perusahaan, jika tidak ada yang tersisa.



Berikut beberapa angka untuk poin 1-4 misalnya:



Artinya, sangat kasar dengan biaya perjalanan, jumlahnya didapat dari 1 juta rubel per acara. Di AS, semuanya harus dikalikan 1,5. Ada kekhasan dalam penetapan harga layanan karena serikat pekerja dan regulasi yang ketat. Setiap bersin memiliki spesialis bersertifikatnya sendiri, yang tanpanya Anda tidak memiliki hak untuk mencolokkan kabel ekstensi ke stopkontak atau membawa TV keluar dari tempat parkir.



NB Jika Anda seorang eksportir dan pameran Anda cukup besar, ada opsi bahwa Pusat Ekspor Rusia akan dapat mengganti sebagian biaya untuk itu. Kirimkan aplikasi Anda di situs resmi RECdari badan hukum perusahaan, bersiaplah mengisi berbagai kuesioner dan bersabarlah. Tapi jangan terlalu berharap, setelah diperiksa lebih dekat ini mungkin bukan kesepakatan terbaik. Anda juga dapat melihat apa yang ditawarkan Pusat Ekspor Moskow. Jika Anda berasal dari ibu kota, kami sangat merekomendasikannya. Kadang-kadang pemerintah daerah membawa mereka ke pameran asing secara gratis, tanyakan di kota Anda.



Booth Wilayah Novosibirsk di CeBIT 2018

Memilih tempat yang tepat itu penting

Anda harus berdiri di sungai atau di tempat keramaian. Idealnya - dalam perjalanan dari / ke peserta pameran utama yang terkenal, yang akan dilihat semua orang, tapi betapa beruntungnya. Ada baiknya jika Anda bisa terlihat dari tebing yang begitu curam dari jauh di sepanjang gang. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggantung struktur seperti itu di atas dudukan (gambar di bawah). Harganya sekitar $ 1500 untuk semuanya: sewa titik suspensi, konstruksi, percetakan dan pekerjaan pemasang.







Jangan takut berjalan kaki ke toilet, kafetaria, atau tempat-tempat di sekitarnya. Mitra potensial juga orang dan alirannya konstan.



Ada "zona bahaya". Ini adalah semua jenis industri dan kedudukan negara, di mana mereka menunjukkan aktivitas administrasi yang penuh badai. Mereka pergi ke sana hanya karena putus asa. Jika ada pilihan, di pameran Eropa, lebih baik menjauhkan diri Anda dari merek Asia yang kurang dikenal, terutama paviliun Cina.







Dalam pengalaman kami, dari sudut pandang konstruksi, tegakan terbaik adalah tegakan terbuka dari tipe “pulau”, yang dapat didekati dari sisi mana pun, atau bahkan lebih baik, melalui jalan pintas. Tapi penyelenggara waspada. Tegakan pulau terbuka jarang kurang dari 50 m ²oleh karena itu harganya mahal. Pilihan bagus lainnya adalah "semenanjung", ketika hanya ada satu dinding. Masuk akal untuk mengambil tiga dinding hanya jika lebar dudukannya 3 kali lebih besar dari kedalamannya, atau untuk beberapa kebutuhan khusus seperti ruang pertemuan tambahan (ngomong-ngomong, Anda dapat menyewa stan lain di ujung lain aula untuk itu).







Titik referensi untuk stand yang benar adalah supermarket. Tidak ada yang menghalangi Anda untuk masuk ke dalam, memilih produk, menyentuhnya, dan memeriksanya. Minimal rintangan di pintu masuk seperti rak dengan handout, meja resepsionis, meja, kursi dan benteng lain yang menghalangi jalan masuk. Semuanya harus dapat diakses dengan mudah dan menarik di dalam.

Desain dan konstruksi stand

Beberapa penyelenggara menawarkan bangunan standar dari struktur baja standar. Tentunya Anda telah melihat ini di pameran, ketika orang duduk di meja yang sama di sekeliling dalam sel yang sama, yang berdiri hanya berbeda nama pada spanduk di atas kepala mereka. Mungkin lebih murah, tetapi kemudian peluang Anda untuk menarik pengunjung berkurang drastis, Anda perlu melakukan sesuatu yang benar-benar luar biasa agar diperhatikan di sana. Stand seperti itu sering kali dibayar oleh negara, asosiasi, atau dibiayai bersama, jadi peserta pameran bukanlah yang paling termotivasi untuk berbisnis di sana. Para tamu merasakannya.



Pengembangan diperlukan untuk kebutuhan spesifik Anda... Peragaan produk harus nyaman, termasuk dari segi teknis. Untuk melakukan ini, perlu untuk merencanakan dengan benar tidak hanya ruang untuk tampilan, tetapi juga semua titik koneksi peralatan, area pertemuan, ruang penyimpanan mantel bulu, koper, dan boneka bersarang dengan vodka untuk para tamu.



Anda perlu memutuskan apakah Anda akan membangun stand sendiri atau mempekerjakan profesional. Jika konstruksi dudukan sepenuhnya berada di pundak karyawan Anda (jangan lakukan ini), maka Anda perlu memahami bahwa dudukan tidak hanya dinding dan furnitur, tetapi juga lantai, struktur gantung, listrik, lampu, arus rendah, grafik, dan peralatan sewaan. Di luar negeri, untuk banyak karya, diperlukan dokumen yang menyatakan bahwa Anda adalah seorang spesialis dan tidak akan membahayakan kesehatan pengunjung pameran dengan penampilan amatir Anda (spoiler: ini tidak memberi Anda jaminan kualitas). Pada hari-hari pengembangan aktif, Anda bahkan tidak akan diizinkan memasuki situs tanpa helm dan sepatu konstruksi. Jauh lebih mudah untuk menyewa kontraktor... Untuk kontak kontraktor, Anda dapat menghubungi penyelenggara, tetapi kemungkinan besar akan menjadi masalah, cara termudah adalah menemukan rekan kerja yang telah bepergian dan meminta tip dari mereka. Inilah cara kami menemukan pengembang kami.



Selanjutnya, rencanakan bagaimana dan apa yang ingin Anda tunjukkan kepada pengunjung Anda . Ini perlu dipikirkan sebelum Anda mulai menambahkan keindahan pada dinding dan permukaan lain dengan seorang desainer. Berapa banyak produk dan layanan yang Anda bawa, berapa banyak zona demo yang Anda butuhkan untuk menampilkannya. Harus ada ruang untuk 3-5 penonton di depan setiap zona. Tidak akan berlebihan untuk menyewa kursi agar Anda dapat bersantai sendiri, karena berdiri sepanjang hari tidaklah mudah. Jangan lupa sediakan blok utilitas untuk barang-barang pribadi, baju, payung basah yang dicampur sparepart, kabel ekstra dan tempat sampah.











Dalam pemahaman Anda, tampilan yang sudah jadi terlihat, Anda menanggung desainernya. Jika perancang itu milik Anda sendiri, ingatlah untuk menyesuaikan kenyataan dengan persyaratan teknis dan batasan situs. Anda bisa melihat foto-foto dari berbagai pameran dan melatih ide-ide bagus dari sana. Pengembang segera mencetak grafik besar di dinding, kami biasanya membawa stiker kecil di film bersama kami.







Penting untuk benar-benar mendiskusikan semuanya dengan pengembang, termasuk dalam detail kontrak hingga bentuk pegangan dan tinggi tumpukan karpet. Apa pun yang bisa dilakukan salah akan dilakukan salah. Bukan karena ini retasan atau bahan berkualitas buruk, tetapi karena kemungkinan besar Anda memiliki harapan yang berbeda. Pengembang tidak akan dapat menebak fantasi Anda dan akan selalu berusaha untuk menghemat uang - ini adalah penghasilannya yang jujur. Pastikan untuk menyimpan semua korespondensi untuk berjaga-jaga.

Lebih banyak kehalusan untuk diperhatikan

1. Setelah menyelesaikan kontrak dengan penyelenggara pameran, Anda akan menerima dokumen gila dalam 60 halaman dalam cetakan kecil. Dia menjelaskan aturan partisipasi, tata tertib bangunan dan sejenisnya. Di sana, secara tradisional, di tengah mungkin ada istilah penting untuk memberikan informasi, kondisi diskon, persyaratan teknis. Bacalah semuanya dengan cermat, semakin cepat Anda mempelajari dokumen ini, semakin banyak uang yang dapat Anda hemat. Anda bisa dikenai denda jika tidak menyetujui tata letak dudukan tepat waktu. Atau, dengan biaya sendiri, dalam mode darurat, buat sisi belakang tembok Anda, yang menghadap tetangga Anda, terlihat layak, jika Anda membangunnya di atas nilai-nilai tertentu.

Transportasi peralatan

2. Jika Anda memiliki peralatan yang besar tetapi umum seperti TV, dan tiket dengan transfer dan kesulitan lainnya, akan lebih mudah untuk menyewanya bersama dengan furnitur lain dan membuang sampah melalui akun pribadi peserta. Tapi ini biasanya mahal. Dari pengalaman pribadi: terkadang membeli TV / monitor lebih murah daripada menyewa selama 4 hari. Jika tiba-tiba seseorang yang Anda kenal membutuhkan TV baru, belilah TV langsung di toko elektronik dan bawa pulang. Aeroflot memungkinkan Anda untuk membawa hingga ukuran 203 cm sebagai bagasi tambahan dengan harga yang wajar, dan TV ini memiliki ukuran hingga 49 ".



3. Jika Anda membutuhkan peralatan mahal untuk satu kali, coba tanyakan gratis ke produsennya. Tidak mungkin dia akan melawan sekali lagi untuk menerangi dan mendemonstrasikan kemampuan produknya. Cisco, Logitech, Sennheiser tidak pernah menolak kami.



4. Jika Anda tidak dapat melakukannya tanpa mengangkut peralatan Anda, maka saya sarankan membuat Carnet ATA, yang memungkinkan Anda untuk mengimpor dan mengembalikan peralatan pameran ke tanah air Anda ke sebagian besar negara di dunia. Itu dibuat di Kamar Dagang dan Industri dengan harga 12-15 ribu rubel. Di sana Anda harus memasukkan nomor seri setiap kabel dan potongan besi. Sebuah dokumen dibuat selama seminggu, tetapi petugas bea cukai di sebagian besar negara di dunia saat melihat makalah ini akan segera kehilangan minat pada Anda. Ada peringatan - ini tidak berfungsi di AS. Di sana kami memahat stiker Bukan untuk dijual kembali pada perangkat, tetapi kami belum dapat memastikan bahwa mereka berfungsi, karena tidak ada yang tertarik.



5. Orang yang membawa peralatan harus terbang baik penerbangan langsung atau sebelumnya untuk meminimalkan risiko terkait dengan keterlambatan / kehilangan bagasi pada penerbangan lanjutan. Jika tidak memungkinkan untuk membawa peralatan atau ukurannya sangat besar, maka Anda harus menggunakan layanan perusahaan logistik. Ini mahal dan masih membutuhkan Carnet ATA.

Pemasangan dudukan

6. Pameran — kota mainan selama beberapa hari. Jangan terpaku pada bangunan dan bahan berkualitas tinggi. Fitur desain tidak boleh mengancam pengunjung, Anda dan keamanan peralatan, kualitas hasil akhir tidak boleh menimbulkan keluhan estetika pada jarak sekitar 2 meter, komunikasi harus memenuhi fungsinya. Ngomong-ngomong, pilih penutup lantai yang murah, tetapi dengan alas yang lembut dan tebal. Pengunjung suka berjalan di atasnya, dan kaki Anda akan berterima kasih kepada Anda setelah 3-4 hari bekerja berdiri di stand.







7. Perlengkapan di stand harus dirakit sendiri dan semuanya harus dicek dan dilatih dengan teliti.Biasanya hari -2 (saat pameran lusa) masuk ke penerimaan stand dari developer. Oleh karena itu, perlu segera mendaftar di kontrak bahwa dia akan menyelesaikan semua urusannya paling lambat pada malam -2 hari atau pagi hari terakhir sebelum pameran. Tapi hari -1 (sehari sebelumnya) simpan seluruhnya untuk instalasi peralatan dan demo Anda. Tidak ada yang membatalkan overlay. Saya sarankan untuk menempatkan penanda pada peta Anda terlebih dahulu di Mediamarkt, IKEA, Home Depot, dan RadioShack terdekat. Situs ini sering tidak diperbolehkan untuk menginap di malam hari, jangan mengandalkan malam terakhir sebelum pembukaan, Anda bisa mendapatkan denda. Kami selalu memasang penyangga di Rusia dalam mode "di pintu masuk hanya soket 220V", kami menguji terlalu panas dan nuansa teknis lainnya, kami mengukur kabel dengan panjang yang diperlukan,kami membawa serta persediaan hal-hal kecil. Butuh satu hari kerja penuh untuk memasangnya kembali di pameran sebelum dibuka.

Komunikasi dengan pengunjung

8. Saat memesan layanan, jangan lupa pemindai lencana. Ini bukan perangkat, tapi aplikasi berbayar. Biayanya € 200-500 untuk lisensi, sedikit lebih mahal di AS. Kenakan ponsel cadangan apa pun dan aktifkan membuka kunci dengan sidik jari atau pin hanya untuk karyawan stand. Sekarang Anda dapat memindai semua pengunjung yang tertarik dan mengakses kontak mereka tanpa kerumitan yang tidak perlu. Koneksi internet diperlukan untuk mendapatkan detail kontak lengkap dari cloud host. Pertukaran kartu nama kertas masih hidup, tetapi agak ketinggalan jaman dan membutuhkan konsentrasi dan motivasi maksimal dari semua peserta dalam prosesnya. Dengan bantuan pemindai, kami mengumpulkan banyak kali lebih banyak kontak, ini ditambah beberapa ratus.







9. Buatlah kartu nama Anda sendiri sehingga nyaman untuk menghubungi Anda. Buat daftar kontak di jejaring sosial bisnis (LinkedIn) dan messenger (WhatsApp).



10. Jika memungkinkan, jangan berdiri di tribun dengan detasemen pertempuran agresif menghadap aula, menghalangi harta benda Anda, mereka akan takut untuk mendekati Anda. Di bawah ini adalah contoh yang buruk.







11. Jangan lupa untuk menyiapkan handout, hadiah kecil dan souvenir untuk para tamu booth. Sangat diharapkan bahwa ini adalah sesuatu yang bermanfaat yang dapat digunakan apa pun iklan Anda, jika tidak, iklan akan sangat cepat berakhir di tempat sampah. Rencanakan siapa yang beruntung dan bagaimana caranya. Kami biasanya mencetak semuanya di Rusia dan membawanya bersama kami. Lebih murah dan lebih aman membayar Aeroflot 3.000 ekstra untuk koper ekstra daripada membayar 30.000 ke perusahaan logistik.



12. Setuju tentang bagaimana stand dan zona demo akan terlihat secara default. Setelah demonstrasi, setiap karyawan mengembalikan semuanya ke tempatnya sehingga rekannya dapat mulai berkomunikasi dengan pengunjung berikutnya sesuai dengan skrip yang sudah di-debug. Ini sangat penting, karena peralatan beroperasi dalam mode pertunjukan pada batas kemampuannya - 60fps alih-alih 30, resolusi 4K alih-alih 1080p, dan seterusnya. Seseorang yang paham teknologi harus terus waspada dan siap untuk memulai ulang demo dan perangkat yang dibekukan dengan cepat dan mengembalikannya ke kesiapan tempur.



13. Pikirkan tentang pakaian seragam dan / atau alas kaki sehingga staf di stand akan mengasosiasikan dengan merek Anda dan terlihat rapi. Persediaan deodoran dan penyegar napas.



14. Harus ada pil untuk sakit kepala dan banyak air minum di stand. Obrolan yang konstan membuat dehidrasi secepat pelari maraton.



15. Catering life hack: para tamu dengan senang hati memanjakan diri mereka dengan bir. Anda bisa memberi vodka, tetapi dalam volume 50 ml. Semua orang menghemat bagasi dan hanya botol yang secara fisik besar tidak dapat dibawa melalui pengawas bandara.

Ayo pergi

Poin penting: siapa yang mengemudi . Ada tradisi yang bagus - mengirim karyawan ke pameran, yang ketidakhadirannya proses produksi tidak akan banyak menderita. Atau direktur dan kepala departemen yang dihormati. Mereka hanya berdiri di sana dan membagikan / mengumpulkan kartu nama, mereka juga dapat menakut-nakuti pengunjung dengan wajah muram yang tidak menyenangkan dan tidak menjelaskan apa-apa.



Perlu Anda pahami bahwa keikutsertaan dalam sebuah pameran adalah bagian penting dari proses produksi. Pameran harus dihadiri oleh orang-orang terlatih baik dari sudut pandang pengetahuan tentang produk maupun dari sudut pandang psikologis, siap mengobrol dengan ratusan orang dalam bahasa asing selama berjam-jam. Karena kita tidak berada dalam dongeng, biarkan mereka menjadi orang yang berbeda, tetapi semua fungsi di stand ini harus ditutup oleh seseorang, jika tidak, Anda akan membuang-buang uang. Idealnya, Anda akan perlu 1 karyawan untuk setiap 5 m2 ^dari berdiri.



Jika Anda seorang pemula di sebuah pameran, tidak ada yang akan mendatangi Anda, Anda harus benar-benar membuat orang-orang keluar dari arus dan mempromosikan mereka. Untuk ini, banyak yang mempekerjakan promotor pihak ketiga, tanpa kerumitan apa pun. Dari pengalaman, hanya 1 dari 5 pengunjung yang ditangkap tidak akan berguna bagi Anda. Hanya ada sedikit orang yang tidak berguna di pameran.



Anda juga harus punya rencana . Pencarian aktif dan pengumpulan informasi.



1. Ini adalah kata kunci dari jaringan. Sebelum keberangkatan, periksa daftar peserta pameran dan pilih perusahaan yang menarik bagi Anda. Buat janji sebelumnya dengan orang-orang yang membantu menggunakan layanan khusus dari penyelenggara atau melalui LinkedIn. Negosiasi yang lebih bermanfaat dapat diadakan di sebuah pameran daripada dalam satu tahun perjalanan. Karena semua orang yang diperlukan ada di sini dan sekarang, mereka siap mengonsumsi informasi baru dan rela melakukan kontak. Kedengarannya tidak masuk akal, tetapi kami mengadakan sebagian besar pertemuan dengan integrator Rusia di Amsterdam selama empat hari Februari di ISE, dan bukan di Moskow sepanjang tahun. Anda hanya akan memiliki 3-4 malam untuk minum dan merawat pasangan terpenting Anda. Dan mereka juga. Oleh karena itu, setujui mereka setidaknya satu atau dua bulan. Dalam sebuah pameran, tidak ada gunanya mengundang seseorang untuk makan malam hari demi hari, biasanyasemua orang yang serius telah lama bertunangan.



Tamu kami adalah analis terkenal Ira Weinstein dari Recon Research (kanan)



2. Bersiap untuk bertemu dengan jurnalis. Tur pers dibuat khusus untuk mereka, mereka menerima siaran pers Anda dari penyelenggara sebelumnya dan dapat datang kapan saja untuk menanyakan hal baru.







3. Secara terpisah, penting untuk menyoroti pesaing dan membahasnya untuk melihat apa yang mereka pertaruhkan, bagaimana mereka memposisikan produk, fitur dan fungsi baru apa. Lencana cadangan untuk organisasi lain dan pakaian mata-mata akan berguna (yaitu, jangan lupa untuk mengganti seragam bermerek Anda dengan pakaian kasual). Anda bisa memperkenalkan diri Anda sebagai jurnalis, lebih mudah bagi kami, kami memiliki sumber berita kecil kami sendiri tentang komunikasi video dan segala sesuatu yang berhubungan dengannya.



4. Mempelajari kegiatan yang diadakan secara paralel dengan pameran - semua jenis seminar, presentasi, konferensi. Di sana Anda dapat berbicara dan mengumumkan sesuatu. Mendaftar untuk acara dan pesta informal, jaringan adalah kuncinya. Pikirkan tentang bagaimana lagi Anda dapat menggunakan rekaman di sana dan informasi yang didengar. Selain ide bisnis yang sebenarnya, ini bisa bermanfaat, misalnya untuk blog.







5. Tunjuk seorang fotografer konvensional dalam tim dan berikan dia teknik, sehingga nantinya tidak terlalu menyakitkan untuk mengingat apa yang terjadi. Jika dia akan memotret dengan ponselnya, periksa sebelum pergi bahwa Anda puas dengan gambar yang diterima dari perangkat khusus ini dan diambil oleh orang ini.



Karena ini adalah rencana, akan lebih mudah untuk menjadwalkannya setiap hari dan menetapkan tanggung jawab. Bagi seseorang untuk mengambil gambar (dan tidak di bawah tirai, ketika semua orang telah membongkar tribun mereka dan bubar), dan seseorang yang mengerti saat ini mempelajari para pesaing. Pada saat yang sama, stand Anda sendiri tidak boleh kosong karena semua orang pergi ke depan.

Keuntungan

Kami biasanya menghitung jumlah kontak yang berhasil kami kembangkan di pameran. Dimungkinkan untuk mengumpulkan mereka di bawah seribu. Penting untuk memperbarui kenalan baru segera setelah akhir acara, tanpa rak, Linkedin akan membantu Anda. Jika tidak, setengah dari orang yang hanya punya waktu untuk Anda lupakan, seperti halnya Anda. Kami memantau fakta dari penyelesaian perjanjian kemitraan dengan kontak yang mapan dalam waktu satu tahun setelah pameran.



Ngomong-ngomong, masuk akal untuk memproses semua informasi yang diterima selama hari pameran dan meletakkannya di rak pada malam yang sama. Kebiasaan higienis yang baik ini menghemat banyak waktu dan pemikiran dalam membersihkan puing-puing setelah seminggu beraktivitas.



Kontak mitra dapat segera diberikan kepada orang-orang yang akan bekerja dengan mereka. Kami mengambil gambar dari semua kartu nama di penghujung hari dan mengirimkannya ke kolega di Moskow untuk didigitalkan dan ditambahkan ke CRM. Untuk setiap lencana yang dipindai, kami menulis komentar untuk operator di daratan: produk apa yang dia minati, dengan apa pesaing diminta untuk membandingkan, dan sebagainya.



Semua ide harus segera ditulis di celengan agar tidak lupa. Atau membingungkan mereka dengan seseorang yang memikirkannya dalam lingkungan yang lebih santai. Anda mungkin memiliki waktu untuk merencanakan hari-hari pertemuan / kegiatan yang tersisa untuk suntikan baru.



Bonus lain yang bisa didapat dari pameran bola ideal dalam ruang hampa, jika Anda mempersiapkan dengan baik dan punya waktu untuk semuanya:

1. Evaluasi reaksi pasar terhadap produk Anda, pengujian hipotesis.
2. Demonstrasi ke pasar tentang kemampuan tempur dan relevansinya.
3. Informasi berharga tentang apa yang mereka banggakan dan bagaimana pesaing memposisikan diri mereka, di mana angin bertiup secara global.
4. Klarifikasi dalam proses persiapan pameran tujuan dan harapan mereka sendiri, penyesuaian posisi.
5. Motivasi dan peningkatan karyawan, pembangunan tim.

Cara efektif lainnya untuk mengeluarkan orang-orang dari dunia kecil dan rutinitas mereka yang nyaman belum ditemukan, sehingga pameran tidak mungkin memudar dalam waktu dekat. Sampai jumpa secara offline dan lakukanlah!