Ada banyak sistem akuntansi untuk usaha kecil, selain produk 1C yang memegang posisi monopoli di pasar Rusia. Misalnya, terdapat solusi cloud khusus dan layanan perbankan online, yang aksesnya dapat diperoleh bersama dengan layanan penyelesaian dan kas. Untuk semua produk populer, Anda harus secara teratur membayar sejumlah uang yang lumayan, yang dapat dibenarkan dengan adanya karyawan yang direkrut dan proses bisnis yang agak rumit. Jika seorang pengusaha individu bekerja sendiri dan menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan, tidak ada gunanya membayar 5-10 ribu rubel setahun hanya untuk hak menyimpan catatan akuntansi dan formulir pengembalian pajak. Dalam artikel singkat, kami akan mencoba mencari tahu bagaimana bisnis mikro dapat menghemat uang mikro dengan menggunakan program alternatif.
Apa tantangannya?
Pemasok sistem akuntansi yang mahal menakut-nakuti pengusaha dengan terus-menerus mengubah bentuk pelaporan: kata mereka, hanya kami yang mengikuti inisiatif legislator dan pembuat peraturan, dan oleh karena itu ada risiko terkena denda karena penerapan perubahan yang terlalu dini pada program pengembang pihak ketiga. Untuk perusahaan yang cukup besar dengan berbagai jenis kegiatan, karyawan, dan pelaporan yang kompleks, ini benar, karena akuntan yang berkualifikasi pun tidak mudah untuk melacak pencetak gila.
Mari kita coba memahami seberapa relevan masalahnya bagi pengusaha mikro perorangan yang bekerja sendiri, yang menggunakan sistem pajak yang disederhanakan, kemungkinan menggabungkan rezim khusus ini dengan paten. Mari kita uraikan tugas-tugas yang berkaitan dengan akuntansi dan pelaporan yang mungkin muncul setidaknya secara teoritis:
- (, ..);
- ( );
- , , ;
- , / ( ) ;
- ;
- ;
- ;
- ( );
- ( ).
Sekilas, IP bola kami dalam ruang hampa memiliki beberapa masalah. Nyatanya, tidak demikian. Secara lahiriah, dia biasanya mengeluarkan pajak dan kontribusi kepada negara untuk dirinya sendiri, serta satu dokumen tunggal - pengembalian pajak dalam format yang disetujui. Di sinilah pelaporan pajak berakhir, dan dari IP akuntansi kita hanya membutuhkan buku pendapatan dan pengeluaran (KUDiR). Untuk menjalankan bisnis, seorang pengusaha perlu bekerja dengan akuntansi primer, akuntansi keuangan dan integrasi dengan bank. Kebutuhan untuk menerima pembayaran dari perorangan, menyimpan catatan barang di gudang, atau, katakanlah, menggabungkan perpajakan yang disederhanakan dengan paten mungkin agak memperumit masalah, tetapi perbedaannya tidak mendasar.
Rosstat secara berkala meminta beberapa jenis pelaporan, tetapi dalam praktiknya hal ini jarang terjadi: setiap lima tahun sekali dengan pengamatan terus menerus, sisa waktu departemen tidak tertarik pada hal-hal kecil apa pun. Untuk menghindari denda, cukup cek di websitekebutuhan untuk menyerahkan formulir yang sesuai (pemberitahuan kertas mungkin tidak diterima), mengunduh formulir, mengisinya di Excel dan mengirimkannya ke pihak berwenang - proses ini tidak memerlukan otomatisasi. Adapun KUDiR, dapat disimpan secara elektronik dalam sistem akuntansi apa pun dan hanya dicetak jika KPP memerlukan kertas untuk verifikasi. Praktik menunjukkan bahwa probabilitas peristiwa ini cenderung nol, karena otoritas pajak tidak terlalu tertarik pada pengusaha kecil selama mereka memberikan bagian keuntungan mereka kepada negara dan tidak melakukan transaksi yang meragukan.
Solusi apa yang ditawarkan pasar?
Ada banyak sekali alat untuk mengotomatiskan kehidupan sulit seorang pengusaha kecil, dan oleh karena itu alat-alat tersebut perlu diklasifikasikan dengan daftar keuntungan dan kerugian utama:
- Versi kotak 1C: Perusahaan untuk bisnis kecil (konfigurasi "Sederhana" dan itu saja). Sekilas produknya murah, tapi beli dan lupakan bukan sekitar 1C, karena di start yang rendah sudah ada franchisee dengan mesin pemerah susu berupa perjanjian ITS. Pengusaha individu yang kesepian tampaknya tidak membutuhkannya, tetapi sebaliknya Anda tidak akan menerima pembaruan melalui portal. Anda harus membayar untuk versi lokal 1C secara teratur, tahan;
- 1: — «» . , () , . , ;
- -. , . - , . , . , ( ), ;
- 1: RuVDS. . VDS , . , . , -, . , - — ;
- 1: iOS/iPadOS Android. , . . ( ) , 1 ( «»);
- ERP. . - , . .
- - Windows. 1: , , . , .
?
1C: Perusahaan memiliki cukup banyak pesaing. Ada berbagai sistem ERP untuk perusahaan besar serta solusi sederhana untuk bisnis kecil. Yang terakhir ini paling sering adalah shareware: Anda harus membeli fitur dan / atau dukungan tambahan. Sangat menyenangkan bahwa program-program ini tidak hanya dapat diunduh dan diinstal, tetapi juga diperbarui secara gratis. Berikut adalah daftar lengkap alternatif untuk 1C: FE USN 2 , Info-Enterprise , Business Pack dan Svoya Tekhnologiya... Dalam hal fungsionalitas, mereka lebih rendah daripada solusi pemimpin pasar, tetapi lebih mudah bagi orang-orang tanpa pendidikan akuntansi untuk bekerja dengan program alternatif. Untuk pengujian, kami memilih dua opsi pertama untuk kombinasi optimal fitur versi gratis, kegunaan, frekuensi pembaruan, dan biaya lisensi komersial.
Bagaimana cara menyebarkan?
Program akuntansi Shareware tidak terlalu menuntut sumber daya dan bekerja bahkan pada Windows XP. Anda dapat menerapkannya di komputer lokal Anda atau di server virtual yang tidak mahal. Keuntungan dari opsi kedua adalah tidak perlu membeli dan memelihara peralatan dan kemampuan untuk mengakses sistem dari mana saja di dunia yang terdapat Internet. Menggunakan VDS, tidak sulit untuk mengatur pekerjaan jarak jauh multi-pengguna, jika kebutuhan seperti itu tiba-tiba muncul. Tarif mahal tidak diperlukan untuk ini: kami menjalankan semua tes pada mesin dengan konfigurasi minimum dan Windows Server 2012.
Selanjutnya, Anda perlu mengunduh distribusi yang dipilih dan menginstalnya di server virtual.
Mari kita mulai dengan SP USN 2 . Program ini juga membutuhkan .NETFramework 2.0 atau lebih tinggi untuk bekerja. Dengan omset tahunan hingga 1 juta rubel, ini dapat digunakan secara gratis, dan dengan omset yang lebih tinggi, biaya lisensi 1000 rubel per tahun. Pengguna memiliki akses ke fungsi akuntansi keuangan (perbankan dan transaksi tunai), bekerja dengan dokumen utama, penghitungan otomatis pajak dan kontribusi, persiapan laporan pajak dan fitur lainnya, termasuk integrasi dengan sistem EDM dan bank klien, perancang kontrak dan berbagai buku referensi. Hanya sistem pajak sederhana 6% yang didukung tanpa karyawan. Setelah diluncurkan, program ini secara teratur memeriksa pembaruan di situs web pengembang.
Kemampuan akuntansi Info-Enterprise jauh lebih luas , selain itu, pengembang menawarkan produk lain, dan pengiriman gratis termasuk akuntansi pajak untuk berbagai rezim perpajakan (ORN, USN, USN berdasarkan paten, pajak pertanian terpadu, UTII), bekerja dengan dokumen utama, akuntansi keuangan , interaksi dengan bank dan meja kas. Juga tersedia modul gratis "Gaji", catatan personalia, laporan internal dan analitik multidimensi. Versi gratisnya tidak memiliki kemampuan multi-pengguna, pemrograman tertanam, serta beberapa fungsi tambahan dan integrasi dengan produk pengembang lain untuk otomatisasi perusahaan yang kompleks. Perbandingan mendetail versi tersedia di situs web .
Kami melihat satu program sederhana untuk pengusaha perorangan di STS 6% tanpa karyawan dan satu pengembangan lanjutan, cocok untuk bisnis yang lebih besar. Kesimpulannya sederhana: Rusia memiliki sistem akuntansi terkini yang dapat digunakan secara gratis. Mereka melakukannya dengan baik, tetapi untuk membuat pilihan yang tepat, pengusaha lebih baik menerapkan program itu sendiri. Untuk tes, kami sarankan menggunakan server virtual kami )
Jika topik tersebut menarik minat pembaca blog, kami akan mempelajarinya lebih detail. Banyak hal menarik yang tersisa di balik layar: integrasi aplikasi akuntansi yang diluncurkan di VDS dengan sistem EDM yang signifikan secara hukum, pelaporan jarak jauh, bekerja dengan mesin kasir, dll.
