Saya sering harus mencari berbagai alat untuk kerja tim. Beberapa hari yang lalu diharuskan untuk menemukan beberapa varian pembawa pesan perusahaan sekaligus, yang bekerja berdasarkan prinsip "set and go", yaitu berfungsi segera setelah pendaftaran atau instalasi.
Pilihan saat ini tidak termasuk layanan yang paling terkenal, dengan pengecualian pasangan. Saya tidak ingin mendeskripsikan Skype for Business atau Slack lagi - semua orang tahu tentang mereka. Seleksi mencakup layanan dalam dan luar negeri.
Google bertemu
Terlepas dari kenyataan bahwa ini adalah produk dari perusahaan besar, hanya sedikit yang telah mengujinya (setidaknya di antara kenalan saya, karyawan dari berbagai perusahaan TI). Dan layanan ini memiliki banyak keunggulan.
Apa itu? Seorang utusan perusahaan yang cocok untuk perusahaan dari semua ukuran, memungkinkan konferensi video, wawancara jarak jauh, webinar, pelatihan virtual, wawancara jarak jauh.
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Administrator rapat harus memiliki akun G Suite berbayar. Namun, siapa pun yang memiliki akun Google standar dapat menjadi peserta rapat. Sebenarnya, ini adalah praktik normal di antara layanan semacam itu. Anda dapat terhubung ke janji temu dari Kalender, melalui tautan, atau menggunakan kode janji temu.
Fitur utama:
- Video meeting dengan hingga 250 peserta;
- Siaran langsung per 100.000 pengguna;
- Undangan konferensi menggunakan Meet, Gmail, melalui telepon;
- Peragaan layar;
- Rekam dan simpan video call secara otomatis ke acara Google Drive dan Google Kalender;
- Pertukaran file dan dokumen.
Google Meet menjadi hit gratis, yang menghasilkan peningkatan pengguna 30x lipat pada April 2020 dibandingkan dengan Januari 2020. Jumlah total pengguna per hari pun mencapai 100 juta.
Yandex.telemost
Pada musim panas 2020, perusahaan Yandex memperkenalkan layanannya sendiri, Yandex.Telemost.
Apa itu? Layanan panggilan video yang mirip dengan Zoom. Anda dapat bergabung dengan video meeting menggunakan link yang disediakan oleh penyelenggara. Anda dapat membuat rapat hampir secara instan .
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Instal browser yang didukung oleh layanan. Ini adalah Browser Chrome atau Yandex. Selain itu, Telemost berfungsi di aplikasi Yandex.Disk dan Yandex.Mail. Kedepannya, Telemost rencananya akan diintegrasikan ke dalam produk perusahaan lainnya. Sayangnya, layanan ini tidak berfungsi di Firefox dan browser populer lainnya.
Fitur utama:
- Video meeting dengan hingga 35 peserta.
- Berbagi layar.
- Putuskan sambungan telepon dan kamera.
- Tidak ada batasan waktu panggilan.
Kelompok ku
Pada musim gugur 2019, Mail.ru membuat produk baru - messenger untuk bisnisnya sendiri, yang diberi nama Myteam.
Apa itu? Messenger perusahaan dirancang untuk perusahaan apa pun. Layanan ini berbayar, tetapi paket perdana tersedia bahkan untuk bisnis mikro. Ada juga fungsionalitas gratis.
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Daftar menggunakan tautan ke biz.mail.ru, setelah itu versi gratis dari messenger akan tersedia. Jika perusahaan memiliki domain, perlu untuk menghubungkannya agar login karyawan memiliki nama yang akrab. Buat akun untuk karyawan, kirim mereka akses data dan link untuk menginstal messenger. Semuanya. Layanan ini tersedia baik di browser dan sebagai aplikasi untuk sistem operasi seperti Windows, Linux, MacOS, iOS, Android.
Fitur utama:
- Daftar kontak.
- Melakukan konferensi audio dan video dengan partisipasi simultan hingga 100 pengguna.
- Pembuatan obrolan dan saluran grup.
- Bot obrolan.
- Pertukaran file.
- Cari konten dan obrolan.
- Kemungkinan membuat jajak pendapat.
- Menginstal utusan di server perusahaan.
- Desain khusus.
- Mengimpor akun karyawan dari Active Directory.
- Kontrol akses ke messenger oleh perusahaan yang menggunakan Myteam. Dimungkinkan untuk membuat akun karyawan, memblokir akses, menunjuk administrator.
Untuk transmisi data, saluran TLS terenkripsi digunakan, untuk panggilan video - enkripsi ujung-ke-ujung. Audit keamanan juga dilakukan secara berkala.
Rapat Webinar
Perusahaan dalam negeri Grup Webinar baru-baru ini memperkenalkan layanannya sendiri untuk komunikasi online.
Apa itu? Layanan B2b untuk rapat online. Perusahaan yang mengembangkan produk ini memiliki kumpulan teknologi yang cukup luas yang terkait dengan komunikasi online. Semuanya digunakan untuk membuat produk baru.
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Browser modern apa pun. Ada juga aplikasi seluler. Pengembang berencana merilis aplikasi untuk PC dan Mac. Produk sedang dalam pengujian .
Fitur utama:
- Token digital individu untuk mengamankan pertemuan.
- Sistem Analisis Perhatian dan Keterlibatan.
- Dokumen, video dan file media dalam kualitas asli.
- Rekaman rapat yang dapat segera dibagikan.
- : Miro, , .
- Miro, Google- Notion.
PukkaTeam
Alat yang hebat untuk kolaborasi tim jarak jauh.
Apa itu? Layanan dengan nama yang agak aneh untuk pengguna berbahasa Rusia, PukkaTeam, dirancang untuk mengelola tim jarak jauh dan bekerja sama. Ini memungkinkan konferensi video dan selalu terhubung. Secara umum, layanan ini menimbulkan kesan bekerja di kantor yang nyata, dengan efek kehadiran.
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Pendaftaran layanan. Produk ini berbayar, tetapi pengguna diberi waktu 60 hari untuk mengujinya. Anda tidak perlu memasukkan detail kartu kredit Anda. Ini berfungsi langsung di browser, jadi tidak perlu menginstal aplikasi apa pun.
Fitur utama:
- Kemampuan untuk menghubungi anggota tim mana pun selama jam kerja.
- Menampilkan status ketersediaan.
- Bekerja dari browser.
- Kemampuan untuk menghubungi kolega di salah satu pesan instan populer.
- Integrasi layanan dengan Slack.
Panggilan video dari Mail.ru
Pada bulan April, dilaporkan bahwa Mail.ru Group telah meluncurkan layanan untuk panggilan video dan audio.
Apa itu? Sebuah layanan video yang memungkinkan Anda untuk melakukan pelajaran online, rapat, webinar, atau hanya berbicara dengan kolega, teman, atau kerabat. Layanan ini tersedia untuk semua pengguna, termasuk "Mail for Domain" Mail.ru untuk bisnis.
Apa yang Anda butuhkan untuk memulai? Mulai layanan, masuk ke akun Mail.ru Anda dan tekan tombol "Buat panggilan". Selanjutnya, siapkan kamera, mikrofon, dan mulai konferensi. Tautan yang dihasilkan harus dikirim ke lawan bicara. Ini berlaku selama dua bulan.
Fitur utama:
- Fungsionalitas penuh tanpa registrasi. Peserta rapat tidak boleh mendaftar di layanan Mail.ru, ini hanya diperlukan untuk penyelenggara. Yang terakhir dapat menghapus dan menambah anggota.
- Anda dapat mengumpulkan hingga 100 orang per panggilan.
- Kurangnya batasan waktu untuk komunikasi.
- Berbagi layar ke peserta konferensi lainnya.
- Bekerja di browser tanpa perlu mengunduh dan menginstal perangkat lunak. Panggilan tersedia baik di komputer maupun di telepon (dalam kasus terakhir, aplikasi Mail dari Mail.ru masih diperlukan).
Secara umum, semua layanan yang disebutkan dari koleksi efisien, praktis, dan berjalan tanpa masalah. Jika Anda mencari sesuatu untuk diri sendiri atau perusahaan Anda, saya sarankan memilih salah satunya. Nah, jika Anda sudah menemukan opsi yang sesuai, bagikan di komentar apa sebenarnya yang Anda gunakan dan mengapa.