Ketika datang untuk berinvestasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak baru, sering ada perselisihan mengenai model infrastruktur mana yang akan digunakan: on-premise, solusi platform cloud, atau hybrid? Banyak orang memilih opsi pertama karena “lebih murah” dan “semuanya sudah dekat”. Perhitungannya sangat sederhana: harga untuk peralatan "sendiri" dan biaya layanan penyedia awan dibandingkan, setelah itu kesimpulan diambil.
Dan pendekatan ini salah. Cloud4Y menjelaskan alasannya.
Untuk menjawab dengan benar pertanyaan "berapa biaya peralatan atau cloud Anda", Anda perlu memperkirakan semua biaya: modal dan pengoperasian. Untuk tujuan inilah TCO - Total Biaya Kepemilikan - ditemukan. TCO mencakup semua biaya yang secara langsung atau tidak langsung terkait dengan akuisisi, implementasi, dan pengoperasian sistem informasi atau perangkat lunak dan perangkat keras perusahaan yang kompleks.
Penting untuk dipahami bahwa TCO bukan hanya jumlah yang tetap. Ini adalah jumlah dana yang diinvestasikan perusahaan dari saat menjadi pemilik peralatan hingga dibuang.
Bagaimana TCO ditemukan
Istilah TCO (Total biaya kepemilikan) secara resmi diperkenalkan ke sirkulasi oleh perusahaan konsultan Gartner Group di tahun 80-an. Ia awalnya menggunakannya dalam penelitiannya untuk menghitung biaya keuangan untuk memiliki komputer Wintel, dan pada tahun 1987 ia akhirnya merumuskan konsep biaya total kepemilikan, yang digunakan dalam bisnis. Ternyata model untuk menganalisis sisi keuangan dari penggunaan peralatan TI telah dibuat pada abad terakhir!
Rumus berikut untuk menghitung TCO dipertimbangkan dalam
penggunaan umum : TCO = Biaya Modal ( CAPEX ) + Biaya Operasi ( OPEX )
Biaya modal (atau satu kali, tetap) hanya menyiratkan biaya pembelian dan penerapan sistem TI. Mereka disebut modal, karena diperlukan satu kali, pada tahap awal pembuatan sistem informasi. Mereka juga membawa serta biaya berulang berikutnya:
- Biaya pengembangan dan pelaksanaan proyek;
- Biaya layanan konsultan eksternal;
- Diperlukan pembelian pertama perangkat lunak dasar;
- Pembelian pertama perangkat lunak tambahan;
- Pembelian perangkat keras pertama.
Biaya operasional timbul langsung dari pengoperasian sistem TI. Mereka termasuk:
- Biaya pemeliharaan dan modernisasi sistem (gaji staf, konsultan eksternal, outsourcing, program pelatihan, perolehan sertifikat, dll.);
- Biaya untuk manajemen sistem yang kompleks;
- Biaya yang terkait dengan pengoperasian aktif sistem informasi oleh pengguna.
Bukan kebetulan bahwa metode baru untuk menghitung biaya diminati oleh bisnis. Selain biaya langsung (biaya peralatan dan gaji personel pemeliharaan), ada juga biaya tidak langsung. Ini termasuk gaji manajer yang tidak terlibat langsung dalam pekerjaan dengan peralatan (CIO, akuntan), biaya iklan, pembayaran sewa, biaya hiburan. Ada juga biaya non-operasional. Mereka dipahami sebagai pembayaran bunga atas pinjaman dan sekuritas organisasi, kerugian finansial karena ketidakstabilan mata uang, denda dalam bentuk pembayaran kepada pihak lawan, dll. Data ini juga harus dimasukkan ke dalam rumus untuk menghitung total biaya kepemilikan.
Contoh perhitungan
Untuk membuatnya lebih jelas, mari buat daftar semua variabel dalam rumus TCO kita. Mari kita mulai dengan belanja modal untuk perangkat keras dan perangkat lunak. Kami memasukkan dalam biaya total:
- Peralatan server
- Penyimpanan
- Platform virtualisasi
- Peralatan keamanan informasi (gateway kripto, firewall, dll.)
- perangkat keras jaringan
- Sistem cadangan
- Internet (IP)
- Lisensi perangkat lunak (perangkat lunak antivirus, lisensi Microsoft, 1C, dll.)
- Pemulihan bencana (duplikasi untuk 2 pusat data, jika perlu)
- Akomodasi di pusat data / sewa ekstra. kotak
Dari biaya terkait, Anda harus memperhitungkan:
- Desain infrastruktur TI (mempekerjakan seorang spesialis)
- Instalasi dan commissioning peralatan
- Biaya pemeliharaan infrastruktur (gaji staf dan persediaan)
- Untung hilang
Mari kita buat kalkulasi untuk satu perusahaan:
Seperti yang Anda lihat dari contoh ini, solusi cloud tidak hanya sebanding dalam harga dengan on-premise, tetapi bahkan lebih murah. Ya, untuk mendapatkan angka objektif, Anda perlu menghitung semuanya sendiri, dan ini lebih sulit daripada pepatah biasa bahwa "perangkat keras Anda sendiri lebih murah". Namun, dalam jangka panjang, pendekatan yang cermat selalu terbukti lebih efektif daripada pendekatan yang dangkal. Manajemen biaya operasi yang efektif dapat secara signifikan mengurangi total biaya kepemilikan infrastruktur TI dan menghemat sebagian anggaran yang dapat digunakan untuk proyek baru.
Selain itu, ada argumen lain untuk cloud. Perusahaan menghemat uang dengan meniadakan pembelian peralatan satu kali, mengoptimalkan basis pajak, memperoleh skalabilitas instan, dan mengurangi risiko yang terkait dengan kepemilikan dan pengelolaan aset informasi.
Apa lagi yang menarik di blog Cloud4Y
→ AI kembali mengalahkan pilot F-16 dalam pertempuran udara
→ “Lakukan sendiri”, atau komputer dari Yugoslavia
→ Departemen Luar Negeri AS akan membuat firewallnya yang hebat
→ Kecerdasan buatan menyanyikan tentang revolusi
→ Telur Paskah di peta topografi Swiss
Berlangganan Telegram-channel agar tidak ketinggalan artikel lain. Kami menulis tidak lebih dari dua kali seminggu dan hanya tentang bisnis.