Pada artikel ini, saya memutuskan untuk membahas apa yang tampaknya menjadi topik sensitif bagi banyak orang, tetapi sementara banyak negara terus memerangi pandemi COVID-19, informasi ini adalah yang paling relevan.
Saya, seperti banyak orang, menggunakan internet sebagai bagian hidup saya sehari-hari, dan dunia online dan offline saya saling terkait. Peristiwa baru-baru ini mendorong saya untuk mempertimbangkan untuk membuat panduan dalam mempersiapkan dunia digital saya sendiri sehingga jika sesuatu yang tidak terduga terjadi pada saya, mereka yang saya tinggalkan tidak akan terlalu gugup untuk bekerja dengan warisan digital saya.
Elemen-elemen penting dari jejak digital dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, akun keuangan, foto keluarga, koleksi musik, dan daftar putar hingga akun media sosial dan email. Beberapa penyedia layanan mungkin memiliki berbagai macam layanan, misalnya Google mungkin menyediakan email, foto, dan penyimpanan cloud, sementara Spotify mungkin menyimpan daftar putar favorit Anda. Mengakses data atau mengelola akun online bisa menjadi penting dalam jangka pendek, agar orang-orang tetap mengetahui situasinya, atau jangka panjang, untuk memastikan bahwa data penting yang dibutuhkan oleh mereka yang Anda tinggalkan tidak hilang. Jika, seperti dalam situasi saya, Anda menyimpan dokumen penting dan foto keluarga di cloud, saat berbagi dengan orang lain, Anda mungkin perlu mengakses dan mungkin mengelola penyimpanan ini.sehingga Anda dapat menyelesaikan masalah dan mempertahankan kenangan yang ditangkap dalam foto.
Saya tidak pernah menjadi pengguna setia aplikasi media sosial selain LinkedIn, dan bahkan hanya untuk keperluan bisnis, jadi jejak saya bisa jauh lebih kecil daripada pengguna biasa. Namun, saya memiliki akun Facebook dan Instagram yang relatif tidak terpakai, jadi perlu diingat bahwa mereka dirawat dengan baik. Salah satu pertimbangan utamanya adalah apakah Anda ingin profil media sosial Anda diabadikan atau dihapus, atau menyerahkan keputusan itu kepada orang lain setelah Anda meninggal. Langkah-langkah di bawah ini mungkin tidak mencakup semua layanan atau akun, tetapi itu harus menjadi titik awal yang baik untuk persiapan yang diperlukan untuk menyimpan data Anda sehingga orang yang Anda cintai dapat memperoleh akses yang diperlukan atau hak Anda untuk dilupakan dihormati.
Merapikan urusan digital Anda
Tunjuk artis digital. Ini adalah praktik umum di Barat untuk menunjuk pelaksana surat wasiat, orang tepercaya yang mengurus properti, keuangan dan aset dan mendistribusikannya sesuai keinginan Anda. Dunia saat ini berarti Anda mungkin juga membutuhkan pemain digital untuk mengelola aset digital - menghapus, mengonversi, mengunggah, dan mengelola akun dan profil. Sama seperti Anda membuat daftar aset keuangan penting, Anda dapat membuat daftar aset digital dan instruksi spesifik Anda untuk masing-masing sehingga tidak ada kebingungan atau ketidaksepakatan di antara orang-orang yang Anda tinggalkan. Saat ini, tidak semua negara mengakui status hukum artis digital, tetapi hal tersebut menunjukkan keinginan yang tepat dari almarhum dan diharapkan akan dihormati oleh perusahaan jika diizinkan oleh undang-undang.
Dalam beberapa kasus, mungkin perlu mempercayakan seseorang dengan informasi yang diperlukan untuk mengakses layanan atau data. Misalnya: jika Anda menyimpan mata uang kripto apa pun di dompet digital, akan sulit atau tidak mungkin bagi pelaksana atau penerima properti Anda untuk mengaksesnya tanpa mengetahui kunci pribadi pribadi Anda. Coin Metrics memperkirakan bahwa setidaknya 1,5 juta bitcoin dianggap hilang karena berbagai alasan, termasuk kematian, yang berarti lebih dari $ 16 miliar hanya dalam satu cryptocurrency. Tidak disarankan untuk menyimpan informasi tentang kunci privat dalam wasiat, karena dapat menjadi dokumen publik setelah kematian. Apakah Anda membagikan kata sandi dan PIN dengan orang yang Anda cintai, menuliskannya dan menyimpannya di tempat yang aman, atau mendistribusikan bagian-bagian yang berbeda dari kunci ke sekelompok teman: jelas, Anda perlu mempersiapkan sebelumnya,sehingga semua aset yang ada di cryptocurrency bisa ditransfer lebih lanjut.
Pilihan lainnya adalah menggunakan pengelola kata sandi untuk membuat satu repositori yang menyimpan kredensial. Pilihan ini memungkinkan untuk menghasilkan kata sandi yang sangat kompleks (dan karenanya aman), karena tidak perlu mengingat semuanya; yang perlu Anda ingat hanyalah satu kata sandi yang sangat kuat untuk membuka pengelola kata sandi. Ini juga merupakan perlindungan terhadap keylogger karena mereka tidak dapat melacak apa yang tidak sedang dimasuki. Beberapa pengelola kata sandi menyertakan banyak opsi, termasuk membuat paket keluarga, lemari besi file yang memberi setiap pengguna tempat yang aman untuk menyimpan dokumen dan informasi penting, dan banyak opsi untuk pemulihan kata sandi bila diperlukan.
Sebagian besar penyedia layanan memiliki persyaratan umum dalam dokumentasi yang harus mereka sediakan saat memberi tahu bahwa seseorang telah meninggalkan dunia ini; untuk pemohon - surat kuasa, akta kelahiran, surat wasiat atau surat properti. Anda juga harus memberikan dokumen resmi yang mengonfirmasi kematian tersebut, seperti sertifikat kematian atau tautan ke obituari. Di bawah ini adalah beberapa contoh informasi dan opsi yang diperlukan yang ditawarkan oleh beberapa layanan terpopuler, serta beberapa tautan berguna.
Facebook memungkinkan Anda untuk menetapkan kontak tepercaya; ini memberikan kesempatan kepada orang yang ditunjuk untuk mengabadikan akun dan menerbitkan pesan terbaru. Kontak Tepercaya juga dapat menghapus posting yang tidak diinginkan di feed, menghapus tag, menanggapi permintaan pertemanan, meminta penghapusan akun, dll. Namun, berhati-hatilah karena mereka juga dapat melihat semua pesan Anda, meskipun ditandai sebagai "pribadi" dalam pengaturan privasi Anda. ... Petunjuk untuk menetapkan Kontak Tepercaya di Facebook dapat ditemukan di sini . Pilihan lainnya adalah meminta penghapusan akun - harap dicatat bahwa setelah dihapus, akses tidak dapat dipulihkan.
Anehnya, Instagram milik Facebook tidak mengizinkan Anda untuk menetapkan kontak tepercaya. Sebuah akun dapat diabadikan atau dihapus melalui formulir online terpisah yang harus dilengkapi, dan ini termasuk kebutuhan untuk memberikan bukti kematian, seperti sertifikat kematian. Jika permintaan untuk menghapus akun, itu harus dilakukan oleh kerabat terdekat, yang harus memberikan bukti ikatan keluarga dan otoritas mereka. Meskipun manual tidak menunjukkan bahwa seniman digital dapat memberikan instruksi ini, saya berharap mereka diberi hak istimewa ini; ini mungkin tergantung pada undang-undang lokal yang mengakui status ini.
Google mengambil pendekatan yang berbeda dan menggunakan pengelola akun yang tidak aktif; defaultnya adalah tiga bulan, dengan pemilik akun diberitahu satu bulan sebelumnya melalui SMS ke nomor telepon yang telah didaftarkan sebelumnya dan melalui email. Periode waktu tunggu tidak aktif dapat diatur ke 3, 6, 12 atau 18 bulan, ini juga memperpanjang periode pemberitahuan menjadi tiga bulan sebelumnya. Langkah selanjutnya adalah memilih siapa yang akan diberi tahu jika Anda belum merespons setelah beberapa saat tidak aktif dan memutuskan data dan layanan mana yang akan diberikan akses kepada mereka; daftarnya panjang. Orang yang ditunjuk akan menerima pemberitahuan email dan identitasnya akan diverifikasi menggunakan otentikasi multi-faktor menggunakan nomor telepon yang telah ditentukan. Mereka kemudian akan memiliki opsi untuk mengunduh salinan data yang dipilih. Langkah terakhir adalah memutuskanApakah akan menghapus akun, termasuk konten yang tersedia untuk umum seperti video YouTube. Idle Account Manager memberikan banyak opsi dan merupakan yang terlengkap yang pernah saya lihat saat menulis artikel ini.
LinkedIn menyediakan opsi untuk menghapus akun dengan melaporkannya dan memberikan bukti dokumenter yang mirip dengan Instagram. Lucunya, ini membutuhkan informasi tentang majikan baru-baru ini, yang kemungkinan besar akan tercantum di profil LinkedIn publik almarhum.
Twitter menyediakan formulir penonaktifan akun.
Snapchat hanya menawarkan penghapusan akun melalui formulir.
Ini adalah topik sensitif, terutama selama pandemi, dan saya harap ini mendorong Anda untuk mempertimbangkan mengambil beberapa tindakan untuk membuat rencana, menugaskan eksekutif digital, memilih kontak tepercaya sebelumnya, atau berdiskusi dengan pengacara keluarga Anda. Meskipun ini bisa menjadi topik yang canggung, berbicara langsung dengan anggota keluarga, teman dekat, atau kolega bisa menjadi tindakan yang paling efektif. Penting untuk melakukan sesuatu, bukan tidak melakukan apa-apa.