Dengan pendekatan ini, seorang karyawan dapat secara mandiri merencanakan waktunya, memiliki kesempatan untuk datang lebih lama atau pulang lebih awal, tanpa mengganggu jadwal kerja. Waktu yang dihabiskan untuk urusan pribadi bisa dikerjakan nanti.
Aplikasi
Penghitungan jam kerja dengan penghitungan keseimbangan akan menjadi solusi yang nyaman untuk perusahaan dan institusi dengan jadwal mingguan, shift dan geser, di mana penyimpangan kecil diperbolehkan, tunduk pada penghitungan dan pekerjaan off.
Untuk perusahaan di mana pekerjaan dilakukan atas dasar upah borongan atau pengembangan tarif bulanan total, penghitungan jam kerja menggunakan algoritme jadwal fleksibel juga cocok.
Algoritma akuntansi
Perusahaan mengatur waktu wajib kehadiran karyawan di tempat kerja, total waktu istirahat sepanjang hari dan interval waktu kerja - di mana karyawan dapat bekerja sesuai waktu yang telah ditentukan.
Fakta memasuki tempat kerja dan non-kerja didaftarkan oleh sistem. Misalnya, ketika seorang karyawan memasuki kantin, sistem mencatat pintu keluar dari area kerja dan pintu masuk ke area non-kerja. Dengan demikian, waktu yang dihabiskan di ruang merokok, ruang makan, area rekreasi dihitung sebagai tidak bekerja. Berdasarkan data input dan output, sistem menghitung waktu kerja karyawan, dengan mempertimbangkan jadwal kerja dan penyimpangan yang diizinkan, dan menghasilkan absen.
Misalnya, dengan hari kerja 9: 00-17: 45 dan istirahat makan siang 45 menit, seorang karyawan dapat datang 15 menit kemudian - pada 9:15 dan pergi 15 menit lebih awal - pada 17:30. Karyawan dapat bekerja dengan waktu yang dihabiskan untuk datang kemudian dan pergi lebih awal dalam penyimpangan yang ditentukan. Waktu yang dialokasikan untuk makan siang dapat dimanfaatkan oleh karyawan secara terpisah.
Algoritme penjadwalan yang fleksibel memungkinkan Anda menetapkan periode akuntansi yang berbeda untuk mengerjakan waktu yang dihabiskan untuk tujuan pribadi - misalnya, seorang karyawan harus mengompensasi waktu ini pada hari yang sama atau dalam sebulan. Dengan persetujuan administrasi, waktu tidak bekerja untuk periode pelaporan dapat dicakup oleh voucher.
Jadwal kerja
Penghitungan waktu kerja dengan penghitungan keseimbangan dapat dilakukan berdasarkan jadwal mingguan dan shift, pekerjaan borongan dan pengembangan norma bulanan waktu kerja. Akuntansi pada jadwal mingguan memungkinkan Anda untuk menentukan interval kerja dalam jumlah yang tidak terbatas sepanjang hari. Misalnya, setiap karyawan dapat diberi waktu mulai dan berakhir pada hari kerja, yang menunjukkan sejumlah kemungkinan istirahat. Dimungkinkan untuk menetapkan interval waktu khusus untuk setiap hari dalam seminggu: misalnya, pada hari Jumat, karyawan dapat mengakhiri hari kerja mereka lebih awal.
Parameter jadwal shift juga memberikan kemampuan untuk menentukan jumlah interval kerja yang tidak terbatas selama shift kerja. Kemampuan untuk menentukan hari dimulainya shift dan jumlah hari dalam shift karyawan memungkinkan Anda untuk mengatur skema kerja shift. Misalnya, jadwal kerja 3/3 yang menunjukkan hari dimulainya shift.
Parameter jadwal shift memungkinkan pengorganisasian penghitungan shift malam, ketika interval kerja "melewati 0-00", serta menentukan interval yang berbeda untuk hari yang berbeda dalam seminggu.
Skema akuntansi mingguan dan shift memungkinkan Anda memasukkan deviasi yang diizinkan dari waktu kerja standar. Jika penyimpangan dari jadwal dilakukan dalam interval yang dapat diterima, dapat diselesaikan atau ditutup dengan dokumen pendukung. Dalam hal ini absensi dibentuk tanpa memperhitungkan penyimpangan dan sesuai dengan norma dan persyaratan hukum.
Di perusahaan di mana gaji dibayarkan secara per satuan, jadwal perhitungan yang disederhanakan dapat digunakan. Dalam hal ini, setiap kali seorang karyawan berada di wilayah organisasi adalah waktu kerja. Waktu aktual kehadiran karyawan untuk setiap hari dimasukkan ke dalam lembar waktu.
Di perusahaan-perusahaan di mana pembayaran dilakukan berdasarkan pelaksanaan norma bulanan waktu kerja, saldo positif dan negatif dicatat selama hari kerja dari seluruh periode akuntansi. Penyeimbangan dilakukan pada akhir periode akuntansi.
Membangun timesheet
Dalam kasus keseimbangan positif jam kerja, absen diisi sesuai dengan tarif bulanan (misalnya, dalam kasus tarif bulanan standar 40 jam per minggu atau 160 per bulan, absen akan menetapkan tarif harian 8 jam per hari).
Dalam kasus saldo negatif, pelanggaran harus diselesaikan atau ditutupi dengan dokumen pembenaran. Dalam hal ini, lembar waktu dibentuk tanpa memperhitungkan penyimpangan kecil. Misalnya, dengan penundaan yang diizinkan selama 10 menit dan pelanggaran hanya dalam batas-batas ini, bukan 7 jam 50 menit, tetapi 8 jam akan dimasukkan ke dalam lembar waktu karyawan.
Karena timesheet dibentuk sesuai dengan bentuk standar T-13 dan sesuai dengan norma dan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan Rusia, maka timesheet dapat diekspor ke 1C untuk penggajian tanpa perubahan.
Penghitungan waktu kerja yang fleksibel dalam sistem PERCo memungkinkan Anda untuk mengontrol keseimbangan jam kerja dan secara otomatis menghasilkan lembar waktu URV yang benar dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia. Karyawan dapat memantau sendiri saldo saat ini.