Mungkin sudah waktunya? Cepat atau lambat, pertanyaan seperti itu muncul di antara kolega yang menggunakan Lotus sebagai klien email atau sistem manajemen dokumen. Permintaan migrasi (menurut pengalaman kami) dapat muncul di tingkat organisasi yang sangat berbeda: dari manajemen puncak hingga pengguna (terutama jika jumlahnya banyak). Berikut beberapa alasan mengapa migrasi dari Lotus ke Exchange bukanlah tugas yang mudah:
- Format IBM Notes RTF tidak kompatibel dengan format Exchange RTF;
- IBM Notes menggunakan format alamat SMTP hanya untuk email eksternal, Exchange untuk semua orang;
- Kebutuhan untuk mempertahankan delegasi;
- Kebutuhan untuk melestarikan metadata;
- Beberapa surat dapat dienkripsi.
Dan jika Exchange sudah ada, tetapi Lotus masih digunakan, masalah koeksistensi muncul:
- Kebutuhan untuk menggunakan skrip atau sistem pihak ketiga untuk menyinkronkan buku alamat antara Domino dan Exchange;
- Domino menggunakan teks biasa untuk mengirim email ke sistem email lain;
- Domino menggunakan format iCalendar untuk mengirim undangan ke sistem email lain;
- Ketidakmungkinan permintaan Senggang-Sibuk dan pemesanan sumber daya bersama (tanpa menggunakan solusi pihak ketiga).
Dalam artikel ini, kita akan melihat perangkat lunak migrasi dan koeksistensi khusus Quest: Migrator for Notes to Exchange dan Coexistence Manager for Notes . Di bawah potongan adalah algoritme migrasi langkah demi langkah dan detail lainnya tentang proses migrasi.
Jika kita membedakan antara pendekatan migrasi, kita dapat mengasumsikan bahwa ada tiga jenis utama:
- Transisi tanpa migrasi. Pengguna menerima kotak surat kosong, layanan surat asli terus berjalan dalam mode hanya baca.
- Migrasi dengan koeksistensi. Integrasi disiapkan antara sistem sumber dan target, lalu data kotak surat secara bertahap dimigrasi ke sistem baru.
- Migrasi offline. Sistem asli dimatikan dan semua data pengguna dipindahkan ke sistem baru.
Di bawah ini kita akan berbicara tentang migrasi offline dan migrasi koeksistensi. Untuk proses ini, seperti yang kami tulis di atas, dua produk Quest bertanggung jawab: Coexistence Manager for Notes dan Migrator for Notes to Exchange.
Coexistence Manager for Notes (CMN)
Solusi ini melakukan sinkronisasi dua arah direktori LDAP, membuat kontak untuk objek surat (kotak surat, daftar, surat, sumber daya) dari sistem sumber. Dimungkinkan untuk menyesuaikan pemetaan atribut dan menggunakan transformasi data dengan cepat. Hasilnya, Anda mendapatkan buku alamat yang sama di Lotus dan Exchange.
CMN juga menyediakan komunikasi SMTP antar infrastruktur:
- Aturan surat dengan cepat;
- Mengonversi ke format RTF yang benar;
- Menangani DocLinks;
- Paket data Notes ke NSF;
- Menangani undangan dan permintaan sumber daya.
CMN dapat digunakan dalam mode clustering untuk toleransi kesalahan dan peningkatan kinerja. Akibatnya, Anda akan mendapatkan pelestarian pemformatan surat, dukungan untuk jadwal yang rumit, dan permintaan sumber daya antar sistem email.
Fitur CMN penting lainnya adalah emulasi Free-Busy. Dengannya, rekan tidak perlu tahu siapa yang menggunakan apa: Lotus atau Exchange. Emulasi memungkinkan klien email untuk mengambil data ketersediaan pengguna dari sistem email lain. Alih-alih menyinkronkan data, permintaan dikirim antar sistem dalam waktu nyata, sehingga Anda dapat menggunakan Senggang-Sibuk bahkan setelah beberapa pengguna bermigrasi.
Migrator untuk Notes to Exchange (MNE)
Alat ini melakukan migrasi langsung. Proses migrasi sendiri secara kasar dapat dibagi menjadi beberapa tahap: pra-migrasi, migrasi dan pasca-migrasi.
Pra-migrasi
Langkah ini menganalisis infrastruktur asli: domain, alamat, grup, dll., Membuat kumpulan kotak untuk migrasi, akun, dan menggabungkan kontak dengan akun AD.
Migrasi
Migrasi menyalin data kotak surat ke beberapa aliran sambil mempertahankan ACL dan metadata. Grup juga bermigrasi. Jika perlu, Anda dapat melakukan migrasi delta jika, karena alasan tertentu, tidak dapat melakukannya sekaligus. MNE juga menangani manajemen penerusan surat. Semua migrasi terjadi pada kecepatan koneksi jaringan, sehingga lokasi lingkungan Lotus dan Exchange di pusat data yang sama memberikan keuntungan kecepatan yang besar.
Pasca migrasi
Pada tahap pasca migrasi, data lokal / terenkripsi dimigrasi melalui layanan mandiri. Ini adalah utilitas khusus yang mendekripsi pesan. Pada migrasi delta kedua, email ini akan diteruskan ke Exchange.
Langkah migrasi opsional lainnya adalah migrasi aplikasi. Untuk ini, Quest memiliki produk khusus - Migrator untuk Catatan ke Sharepoint . Dalam artikel terpisah kita akan berbicara tentang bekerja dengannya.
Contoh langkah demi langkah prosedur migrasi menggunakan solusi MNE dan CMN
Langkah 1. Lakukan upgrade AD menggunakan Coexistence Manager. Ekstrak data dari direktori Domino dan buat akun pengguna yang mendukung email (kontak) di Active Directory. Namun, kotak surat pengguna belum dibuat di Exchange. Catatan pengguna di AD berisi alamat pengguna Notes saat ini.
Langkah 2. Exchange dapat meneruskan pesan ke kotak surat pengguna Notes segera setelah data MX diubah. Ini adalah solusi untuk mengalihkan email masuk Exchange hingga pengguna pertama dimigrasi.
Langkah 3 : Migrator untuk Notes ke Exchange Migration Wizard mengaktifkan akun AD pengguna yang bermigrasi dan menyiapkan aturan penerusan Notes sehingga email yang dialamatkan ke alamat Notes pengguna yang sudah dimigrasi dialihkan ke kotak surat Exchange aktif mereka.
Langkah 4. Proses ini diulangi saat setiap grup pengguna bermigrasi ke server baru.
Langkah 5. Server Domino bisa dimatikan (sebenarnya tidak jika masih ada aplikasi yang tersisa).
Migrasi selesai, Anda dapat pulang dan membuka klien Exchange di sana. Jika Anda sudah memikirkan untuk bermigrasi dari Lotus ke Exchange, kami sarankan untuk membaca entri blog kami tentang 7 Langkah Menuju Migrasi yang Berhasil . Dan jika Anda ingin melihat migrasi percobaan beraksi dan memastikan bahwa produk Quest mudah digunakan, tinggalkan permintaan dalam formulir umpan balik dan kami akan melakukan migrasi percobaan gratis untuk Anda ke Exchange.